Hur man hittar och ersätter ord i Word och Google Docs

Tycker vi att det är svårt att söka efter texter och fraser i mycket långa dokument? Låt oss se hur du använder ordsökningsfunktionen i Word och Google Dokument.

Ett av de vanligaste misstagen människor gör när de använder Word och Google Dokument är att skriva orden felaktigt eller med en annan betydelse än vad vi tänkte då: om felet kvarstår genom hela dokumentet riskerar vi att behöva bläddra genom alla sidor som skrivits fram till det ögonblicket och letar efter felet. Det finns inget mer irriterande än att behöva rätta alla misstag för att använda det felstavade ordet ofta.

Tack och lov har Word och Google Dokument en hitta och byt ut systemet (Sök och ersätt) mycket effektivt, vilket kommer väl till pass i alla scenarier där vi upprepade gånger har misstagit ett ord och vill ersätta dem alla i farten, utan att bläddra igenom dokumentet.

Låt oss se tillsammans hur man hittar och ersätter ord i word och google docssom visar dig både stegen för PC-versionerna och stegen att följa för mobilversionerna (app för telefon eller surfplatta).

Hur man söker och ersätter ord i Word

För att hitta och ersätta felstavade ord i Word behöver vi bara öppna dokumentet med Microsoft Word, ta oss till fliken Hem och tryck på knappen längst upp Byta ut. Alternativt kan vi öppna samma ersättningsfönster genom att trycka på tangenterna CTRL + SHIFT + S.

För att använda detta fönster skriver vi in ​​fel ord i fältet Fynd och rätt ord i fältet Ersätta med. Efter att ha fyllt i fälten kan vi bläddra igenom varje felaktigt ord (för att se om det faktiskt behöver bytas ut) genom att klicka på Hitta nästa, som kommer att fungera tills vi kommer till slutet av dokumentet; varje gång vi hittar ett felstavat ord klickar vi på Byta ut att göra ersättningen.

Om vi ​​däremot redan vet att felet finns på hela dokumentet kan vi omedelbart byta ut alla ord genom att fylla i fälten enligt ovan och trycka på Byt ut allt.

Om vi ​​vill lägga till särskilda filter i söksystemet kan vi trycka på knappen Övrigt och på så sätt låsa upp avancerade filterlägga till sökningar efter versaler, gemener, jokertecken, prefix, suffix och programmera sökfönstret för att ignorera skiljetecken eller mellanslag.

Word på mobilen

Systemet för att hitta och ersätta ord i Word finns också på Word for-appen Android och för iPhone / iPad.

Genom att öppna dokumentet med appen eller genom att välja ett av dokumenten som finns i OneDrive kommer vi att kunna söka och ersätta de felaktiga orden genom att trycka på ikonen med förstoringsglaset högst upp, trycka på kugghjulsikonen och sätta bocken på Byta ut.

Nu kommer den övre sökfältet att ändras och vi kommer att kunna fylla i fälten Fynd Och Byta ut med fel ord och med rätt ord, gör ändringarna genom att trycka på Byta ut eller Byt ut allt.

Hur man söker och ersätter ord på Google Dokument

Google Dokument är dokumentredigeraren som tillhandahålls gratis av Google för åtkomst online och offline (men bara om vi använder Google Chrome och en särskild förlängning). Efter att ha öppnat dokumentet med felet kan vi öppna sök- och ersättverktyget genom att trycka på Redigera-menyn längst upp och välja Hitta och ersätta. Alternativt kan vi alltid använda kortkommandot CTRL + H.

Ett fönster öppnas i förgrunden där du kan skriva in det felstavade ordet i fältet Fynd och rätt ord i fältet Ersätta med. Som vi redan har sett i Word kan vi använda filter för versaler och gemener, samt att kunna använda reguljära uttryck.

Efter att ha fyllt i fälten använder vi nycklarna Föregående Och Fram för att flytta mellan de felstavade orden i dokumentet och använd tangenten Byta ut för att genomföra själva bytet. Om vi ​​däremot vill ändra alla ord direkt är det bara att trycka på Byt ut allt.

Google Dokument på mobilen

Google Docs finns även som app för Android Och iPhone / iPadutmärkt för att kunna hitta och ersätta ord även när vi är på resande fot.

Efter att ha öppnat dokumentet inuti appen, tryck på de tre prickarna uppe till höger, välj Hitta och ersätta och skriv in det felstavade ordet i textfältet högst upp, använd riktningspilarna bredvid för att navigera genom dokumentet.

För att ersätta ett ord trycker du bara på de tre prickarna igen och väljer Byta ut; för att ändra alla felstavade ord använder vi rösten istället Byt ut allt.

Hur man söker och ersätter ord i LibreOffice

Även gratis sviten LibreOffice har ett ordsöknings- och ersättningssystem, användbart på alla datorer där vi inte har Office installerat och som vi inte vill använda Google Docs på. För att använda det integrerade söksystemet öppnar vi dokumentet medapp författare och tryck på genvägen CTRL + H för att omedelbart öppna önskat fönster.

Som redan sett i Word, fyll bara i fälten Fynd Och Byta ut och använd ett av filtren för att kunna söka exakt efter ordet eller orden som ska ersättas. För att bläddra igenom de olika orden använder vi knapparna Hitta föregående Och Hitta nästaför att markera alla ord vi använder nyckeln Hitta alltmedan vi för att ersätta orden måste använda nycklarna Byta ut (för att ändra ett ord i taget) eller Byt ut allt (för att ändra alla hittade ord).

Slutsatser

När vi granskar ett mycket viktigt dokument lär vi oss att använda sök- och ersätt-systemet i huvudtextredigerarna ofta, så att vi kan spara mycket tid i händelse av upprepade felstavningar, grova grammatiska fel eller direkt ersättning av versaler. eller med gemener.

Om vi ​​däremot måste hitta och ersätta ord i flera dokument vi måste förlita oss på automatiserade system från uppmaningar eller program eller avancerade textredigerare, som de som syns i guiden som länkas ovan.

Nu när du har läst klart Hur man hittar och ersätter ord i Word och Google Docs, inbjuder vi dig att utforska kategorin Ansökningar ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!