Tvinga skrivaren att endast skriva ut i svartvitt

Så här skriver du ut i svartvitt (gråskala), på PC, Mac och sedan från Chrome, från Office-program, från Android-smarttelefoner och från iPhone

Det kan hända att laserskrivaren på vårt kontor eller bläckstråleskrivaren får slut på bläck i den bästa färgen med slutresultatet att få bleka eller dåliga utskrifter. Du kan därför bara skriva ut i svartvitt, men det är inte så självklart som du kan tro. Faktum är att om du ber om en svartvit utskrift men också använder färgpatronen som har tagit slut, fungerar det inte.

Det måste vi alltså lära oss tryck i svartvittoavsett om det är från en Windows-dator, en Mac eller en smartphone, med enbart den svarta patronen, så att du undviker att behöva lämna jobbet på grund av att cyanpatronen eller färgpatronen plötsligt är tom.

LÄS ÄVEN -> Guide för att köpa en skrivare: laser eller bläck?

1) Skriv ut i svartvitt på Windows

På Windows kan vi skriva ut i svartvitt genom att direkt ställa in skrivaren i användning, för att "tvinga" användningen av den svarta patronen och ignorera användningen av färgpatroner; på detta sätt kommer alla program vi använder att skriva ut i svartvitt utan åtskillnad.

För att göra ändringen, öppna Start-menyn längst ner till vänster och gå upp inställningar > Bluetooth-enheter > Skrivare och skannrar (på Windows 10 och Windows 11). På sidan som visas klickar du på skrivaren vi vill använda och scrollar ner tills vi hittar den Utskriftsinställningar; härifrån går vi till fliken Papper/Kvalitet och vi aktiverar rösten Svartvit.

Alternativt kan vi alltid öppna Kontrollpanel från Start-menyn genom att trycka på kategorin Hårdvara och ljudgenom att klicka på Enheter och skrivarehögerklicka på skrivaren för att konfigurera och slutligen trycka på Utskriftsinställningar.

3) Skriv ut i svartvitt från program

Om vi ​​inte vill att svartvit utskrift ska påverka alla program på vår dator kan vi även tillämpa denna ändring på den individuella programvaran vi använder; Nedan har vi samlat procedurerna för utskrift i svartvitt på Microsoft Word, Adobe Acrobat Reader, LibreOffice Writer, Microsoft Edge och Google Chrome.

För att skriva ut i svartvitt på Microsoft Word (eller något annat program i Office-paketet) klicka bara på toppmenyn Filvälj menyn Tryckmarkera skrivaren som ska användas och välj till sist objektet Skrivaregenskaperför att öppna utskriftskonfigurationsmenyn för det operativsystem som används.

För att göra en svartvit utskrift på Google Chrome (den mest använda webbläsaren på PC), trycker vi på den numera välkända genvägen på tangentbordet CTRL+P och i utskriftsfönstret som visas i mitten av skärmen, se till att vår skrivare är vald i fältet Destination så låt oss välja rösten I svart och vit från rullgardinsmenyn bredvid objektet Färgad.

För att skriva ut i svartvitt på Adobe Acrobat Reader vi använder kortkommandot CTRL+P eller låt oss ta det till menyn Arkiv -> Skriv utlåt oss se till att vår skrivare finns på fältet Skrivare sedan sätter vi bocken på föremålet Utskrift i gråskala (svartvitt)finns omedelbart under knappen Fast egendom.

För att starta svartvit utskrift på LibreOffice Writer (och på alla andra program i öppen källkodssvit), använder vi genvägen CTRL+P eller låt oss ta dig med på resan Arkiv -> Skriv utvälj den skrivare som ska användas från listan som visas och klicka på knappen Fast egendomför att öppna konfigurationsskärmen för det operativsystem som används.

För att fortsätta med svartvit utskrift på Microsoft Edge (webbläsaren integrerad i Windows), trycker vi på tangentbordet CTRL+P och i fönstret som visas kontrollerar vi om vår skrivare finns överst på sidan och rullar sedan tills vi hittar objektet Andra inställningarfrån vilken vi kan ställa in svartvit utskrift.

2) Skriv ut i svartvitt på Mac

Om vi ​​använder en iMac eller en MacBook för att skapa eller visa dokument kan vi skriva ut dem i svartvitt mycket enkelt genom att öppna dokumentet med det specifika programmet och använda kortkommandot CMD+P (Alternativt kan vi alltid öppna menyn Fil upp och använd din röst Tryck).

I det nya fönstret som visas ställer du in skrivaren att skriva ut med i rullgardinsmenyn bredvid objektet Skrivare och sätt en bock på föremålet Svartvittnärvarande bredvid fältet Kopior.

Genom att starta utskriftsprocessen kommer Mac-datorn i vår ägo att skriva ut i svartvitt; om vi inte ser knappen visas Svartvitt i utskriftsfönstret klickar du längst ned Visa detaljerväljer vi objektet Stöd och kvalitet och vi aktiverar stöd för gråskala, så att vi kan skriva ut korrekt i svartvitt.

4) Skriv ut i svartvitt på din smartphone eller surfplatta

Om vi ​​vill skapa den svartvita utskriften från vår smartphone eller surfplatta, följ bara de enkla stegen som beskrivs nedan och se till att du redan har konfigurerat skrivaren på dina mobila enheter.

För att skriva ut i svartvitt från Android vi öppnar appmenyn (de tre prickarna eller tre horisontella linjerna), väljer knappen Dela och trycker på knappen Tryck (På vissa appar kan utskriftsknappen vara tillgänglig som ett separat objekt.)

På skärmen som visas expanderar vi den övre delen genom att trycka på pilspetsen som pekar nedåt, och ställ sedan in Svartvitt i rullgardinsmenyn under objektet Färgad.

För att skriva ut i svartvitt från din iPhone eller iPad låt oss trycka på knappen Dela med sig (i form av en pil inuti en fyrkant) och tryck på knappen Tryck; i den nya skärmen väljer vi den skrivare som ska användas i fältet Skrivaresedan aktiverar vi rösten Svartvitt som kommer att visas bland alternativen.

5) Tvinga utskrift även utan färger

Många moderna skrivare skriver inte längre ut om färgpatronen är tom; även om vi fortfarande kan skriva ut i svartvitt på papper, tvingar dessa skrivare användare att köpa en ny färgpatron för att kunna fortsätta skriva ut.

Nedan har vi samlat information från skrivartillverkare angående utskrift med en eller flera tomma patroner:

Möjligheterna varierar också baserat på modellen eller typen av patron som används för utskrift: vissa modeller fortsätter att skriva ut även utan färger, medan andra vill att alla patroner ska vara närvarande och laddade för att fortsätta utskriftsprocessen (på grund av skrivhuvudets struktur, som kan torka ut och gå sönder om det inte är permanent impregnerat med bläck).

Rådet i detta fall är att alltid skriva ut dokumenten med en monokrom laserskrivare (även små) och Använd bläckstråleskrivaren endast för dokument med grafik och ritningar.

För ytterligare information kan vi läsa guiden ovan vilka är de snabbaste skrivarna (hög PPM).

Slutsatser

Om färgbläcket har tagit slut eller vi vill skriva ut en stor mängd ark det är att föredra att skriva ut våra dokument i svartvittför att få en hög utskriftshastighet samtidigt som du förlorar mycket lite detaljer (särskilt om dokumenten innehåller mycket text).

Om vi ​​letar efter ett sätt att spara ytterligare på skrivarpatroner kan vi fortsätta läsa vår artikel om hur Spara bläck och skrivarpatroner.

Nu när du har läst klart Tvinga skrivaren att endast skriva ut i svartvitt, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!