Synkronisera din adressbok mellan Gmail och Outlook och importera kontakter

Hur du synkroniserar din adressbok och kontaktlista mellan dina Gmail- och Outlook-konton

Gmail är idag den viktigaste e-posttjänsten, den främsta platsen för att förvara din telefonbok och e-postadresser, så att du kan bläddra var som helst, från din mobiltelefon eller dator.

Vem använder programmet Microsoft Outlook som e-postklient burk synkronisera kontakter från din Gmail-adressbok med din Outlook-adressbokatt ha allt på ett ställe och skapa en arbetskatalog eller en personlig katalog, utan att behöva byta från en tjänst till en annan då och då.

LÄS ÄVEN: Kontakthantering i Googles adressbok

1) Nytt Microsoft Outlook

Genom att starta nya Microsoft Outlook på Windows 11 kommer vi att ha ett enda program där vi kan lägga till de kontakter som finns på Google-kontot. Innan du fortsätter måste du aktivera det nya Outlook-gränssnittet; i skrivande stund är detta nya gränssnitt tillgängligt i förhandsvisning, men kan aktiveras i några få steg.

För att fortsätta öppnar vi Mail-appen på Windows 11, tryck på längst upp till höger Testa nya Outlookväntar vi på att appen ska starta om och det nya grafiska gränssnittet ska aktiveras.

Så fort det grafiska gränssnittet startar, klicka längst ner till vänster Lägg till kontoange Gmail-adressen för att lägga till, gå till webbläsarfönstret som öppnas, bekräfta adressen och lösenordet igen och se till att trycka på på behörighetsskärmen Tillåta att ge behörighet att komma åt dina kontakter också; Väl tillbaka i Outlook trycker vi på Gjort för att bekräfta att du lägger till kontot.

Nu när kontot är synkroniserat trycker du på ikonen på vänster sida människorutökar vi e-postmeddelandet som är relaterat till Gmail och väljer kontakten att se inom Outook, och väljer om vi ska ringa honom (om telefonnumret finns) eller svara via e-post (om e-postadressen finns i kontakten).

2) Windows 10 Mail App

Utöver de metoder som vi sett hittills kan vi se kontakter som sparats på våra konton med hjälp av Mail-appen som ingår i Windows 10. För att öppna den, gå helt enkelt till Start-menyn längst ner till vänster och skriv Posttills den specifika appen du vill öppna visas.
I välkomstfönstret anger vi båda e-postkontona (Outlook och Gmail), väntar sedan på att synkroniseringen ska avslutas.
Om vi ​​lägger till kontona i Mail-appen för Windows 10, sparas Outlook- och Gmail-kontakterna automatiskt i Windows 10-appen Kontakter, så öppna bara den senare för att hitta och bättre hantera alla kontakter (kanske slå ihop dubbletter) .

3) Outlook4Gmail

Outlook4Gmail det är en Gratis tillägg för Outlook som låter dig hålla din Microsoft Outlook-adressbok och Gmail-adressbok synkroniserade automatiskt.

Detta tillägg låter dig importera från Gmail och till Gmail namn, företag, telefon, e-postadresser, hem- eller kontorsadress, datum, kända personer och andra detaljer för de olika kontakterna i adressboken. Installationen görs som vilket Windows-program som helst och kan användas på alla versioner av Outlook (stöds MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x), 2016 (16.x) och är kompatibel med Office 365).

Det första du ska göra är att ange dina kontouppgifter och sedan ditt inloggningsnamn och lösenord. Som sett, för större säkerhet är det bäst att skapa ett specifikt lösenord för denna applikation med hjälp av Tvåstegsverifiering för att logga in på Gmail.

När kontona har lagts till kan du ange vilka alternativ som ska användas, sedan bestämma om du vill importera Outlook-kontakter till Gmail eller om du vill kopiera Gmail-adressboken till Outlook och slutligen om du vill ta bort eller behålla befintliga kontakter.

Synkronisering kan vara enkelriktad eller tvåvägs, för att uppdatera kontona samtidigt och slå samman de två adressböckerna. Under synkroniseringsprocessen kan du trycka på knappen Visa historik för att kontrollera att tillägget fungerar bra och importerar dina kontakter.

Outlook4Gmail låter dig synkronisera ett obegränsat antal Google Mail-adressböcker samtidigt, så om du har flera Gmail-konton kan du hålla dem alla synkroniserade.

4) GO Contact Sync Mod

Om det finns problem med de metoder som beskrivits hittills kan vi använda dem som ett alternativ GO Contact Sync Modett oberoende och öppen källkodsprogram som låter dig importera din Gmail-adressbok till Outlook (och vice versa).

Med Go Contact Sync kan du välja om du också vill synkronisera borttagningar mellan de två adressböckerna, om du vill förena adressböckerna genom att gynna Outlook eller Gmail (om det finns två identiska kontakter) eller om du bara vill importera adressboken från Gmail till Outlook eller vice versa.

Ett lätt, snabbt och praktiskt program som vi kan använda i alla sammanhang, även professionella, utan att nödvändigtvis vara beroende av Outlook-programmet (som, kom ihåg, ingår i den betalda Office-paketet).

5) Lägga till kontakter manuellt

Om vi ​​vill synkronisera Gmail-kontot manuellt i Outlook måste vi noggrant följa stegen som beskrivs nedan för att operationen ska lyckas.

Som ett första steg, låt oss öppna sidan i webbläsaren Google Kontakterlogga in, tryck på Kontakter på vänster sida och tryck på den lilla knappen Exportera närvarande ovan.

Vi väljer antalet kontakter som ska exporteras och ställer sedan in exportformatet CSV Outlook (för import till Outlook eller andra applikationer). På frågan väljer vi Spara med namn och navigera till den plats där du vill spara filen.

Nu är det bara att öppna klassiska Outlook och ta oss längs vägen Arkiv > Öppna och exportera > Importera/exportera och tryck på objektet Välj Importera data från andra program eller filer > Nästa. Vi väljer i skärmen som dyker upp Kommaseparerade värden> Nästa och i fönstret Importera filer vi väljer CSV-filen där Gmail-kontakterna sparades.

Om vi ​​istället använder den nya Mail-appen (det vill säga det nya Outlook-gränssnittet som visas i början av artikeln), kan vi lägga till kontakter genom att trycka på vid sidan av menyn människorvälj Outlook-adressen, klicka på uppe till höger Hantera kontaktergenom att trycka uppåt Det spelar rollgenom att välja knappen Bläddra och ladda upp CSV-filen som laddades ner strax innan.

Slutsatser

Genom att använda en av metoderna ovan kommer vi att kunna synkronisera för att hålla de två adressböckerna i Gmail och Outlook till hands för att göra dem helt identiska, men om vi vill komma åt dem separat kan vi göra det genom att öppna de specifika sajterna.

Gmail-adressboken kan ses både från Gmail-sidan och från onlinesidan Google Kontakter; om vi istället letar efter Outlook-adressboken kan vi se den från webbsidan Outlook människor.

För att lära dig mer kan vi läsa våra guider om hur importera vCards (.vcf-filer) till Windows Contacts och Microsoft Outlook.

Nu när du har läst klart Synkronisera din adressbok mellan Gmail och Outlook och importera kontakter, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!