Hur man tar bort och rensar data från Excel

Vi vet inte hur man raderar och raderar data från Excel på ett exakt och ordnat sätt? Låt oss se vilka kommandon och knep som ska användas

Fel är frekventa när vi skriver på kalkylblad: skrivfel, extra mellanslag, dubbletter, formelfel och tomma celler kan vara irriterande när vi analyserar eller skriver ut kalkylarket som vi noggrant har skapat.

Det finns flera verktyg för rensa upp ditt Microsoft Excel-kalkylbladså att vi kan radera och radera data från Excel på ett rent och snyggt sätt, vilket resulterar i ett professionellt kalkylblad.

1) Ta bort onödiga utrymmen

Det bästa sättet att eliminera onödiga mellanslag när du lägger upp data eller text från en cell till en annan är att använda kommandot BYTA UTsom kan användas i den sista cellen till vilken data kopieras med en formel som liknar den nedan:

=SOSTITUISCI(Coordinate-cella; "Vecchio testo"; "Nuovo testo")

Låt oss skriva direkt =BYT i cellen och tryck på TAB-tangenten för att automatiskt slutföra den; nu behöver vi bara ange startcellen, ange den gamla texten och den nya texten, för att kopiera den genom att eliminera onödiga mellanslag.

Alternativt kan vi använda funktionen Hitta och ersätta för snabb ersättning av onödiga mellanslag i celltexter. Denna funktion är tillgänglig genom att trycka på toppen av menyn Hemgenom att klicka längst upp till höger Hitta och välj och trycker upp Byta ut; nu återstår bara att infoga de dubbla eller tredubbla mellanslagen (i fältet Fynd) och ersätt dem med ett enda mellanslag (i fältet Ersätta med), genom att först trycka på Hitta alla och, om nöjd, tryck på Byt ut allt för att radera alla onödiga mellanslag.

2) Ta bort tomma celler, rader och kolumner

Det finns inget värre än ett dokument fullt av tomma celler, rader och kolumner, vilket ger dokumentet utseendet av en mycket oprofessionell "ost full av hål".

För att omedelbart ta bort alla tomma celler i kalkylarket, låt oss gå till menyn igen Hemklicka längst upp till höger på Hitta och väljden här gången trycker vi på Gå till specialformatlåt oss få ut rösten Tomma celler för att markera alla tomma celler och rader i dokumentet.

Nu återstår bara att trycka upp objektet Radera (alltid på menyn Hem) och tryck på Ta bort celler, Ta bort arkkolumner eller Ta bort arkrader.

3) Korrigera och ta bort versaler och gemener

Med Excel kan vi snabbt konvertera texter till versaler och gemener med enkla kommandon FLYTTA Och LÄGRE SNITT. Kommandon som ska ges inuti cellen är följande:

=MAIUSC(Cella)

=MINUSC(Cella)

När du har skrivit den första delen av kommandot, tryck TAB för att slutföra det, tryck sedan på cellen som innehåller texten som ska konverteras, stäng den runda parentesen och vi bekräftar kopian av texten i versaler eller gemener (beroende på typ av initial text).

Kommandot är kompatibelt med serier av celler (A1:A2:A3 etc.), så att du kan konvertera många celler som behöver korrigeras.

4) Hitta och ta bort dubbletter

Ett annat element som vanställer kalkylblad är dubbletter, som ofta gör det omöjligt att få exakta tabeller eller grafer (det finns två identiska objekt eller data som överlappar varandra).

För att snabbt ta bort dubbletter, markera alla celler som innehåller dubbletter (det går också bra att markera hela arket eller området där det finns data), tryck längst upp Data och klicka på knappen Ta bort dubbletter i avsnittet Dataverktyg; i det nya fönstret bekräftar vi kolumnerna och raderna att undersöka och trycker på OK.

På Excel dubbletter kan vi läsa vår guide om Mest användbara Excel-funktioner för att filtrera data och visa grafer.

5) Markera och ta bort fel

Fel är mycket vanliga i Excel, eftersom det består av data och matematiska beräkningar som ibland är mycket komplexa. På ett mycket stort kalkylblad är fel ofta inte synliga och det är därför omöjligt att korrigera eller radera dem ordentligt.

För att markera alla fel i ett kalkylblad, klicka på triangeln i början av kalkylarket (i det övre vänstra hörnet av cellen A1), låt oss gå till toppen av menyn Hemvi trycker på Villkorlig formatering (i avsnittet Stilar) och tryck på Ny formateringsregel.

I det nya fönstret klickar vi på objektet Formatera endast de celler de innehållertryck på längst ned i rullgardinsmenyn Formatera celler endast medsätter vi som röst Feltrycker vi på knappen Formateralåt oss gå in på fliken Fyllningvälj en tydligt synlig färg (som gul eller orange), tryck på OK och slutligen upp OK.

Alla fel på sidan kommer nu att färgas med den valda färgen, så att felaktiga formler kan elimineras eller korrigeras.

För mer information kan vi läsa vår artikel om hur man fixar #NUM, #VALUE och #DIV/0 fel i Excel.

Slutsatser

Med dessa enkla Excel-trick vi kan radera och radera data från kalkylblad med avväpnande enkelhetblir omedelbart stora experter på att hantera ark med många data att analysera eller fylla.

Alltid på Excel-temat kan vi läsa våra guider om hur man extraherar data från en bild i Excel kom igen hur man kombinerar flera excel-ark till ett.

Nu när du har läst klart Hur man tar bort och rensar data från Excel, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!