Hur man använder formler i Excel

Excel formelguide med förklaring av de viktigaste formlerna, beräkningsfunktioner, strängfunktioner och logiska funktioner

Microsoft Excel är perfekt för att snabbt utföra automatiska beräkningar och använda filer för detta ändamål Funktionerdet vill säga de kommandon som kan utföras på Excel-celler för att säkerställa att de automatiskt fylls i baserat på data som skrivits i andra celler.

Med andra ord, efter att ha skapat en tabell med tal eller andra värden, är det möjligt att välja en cell vars värde inuti den, efter att ha konfigurerat en funktion, fyller sig själv. Denna formel kan till exempel vara summan av värdena för de andra cellerna, vilket säkerställer att denna summa ändras automatiskt endast genom att ändra eller lägga till siffror i tabellen, vilket gör alla typer av beräkningar mycket snabba även med tusentals data.

I den här guiden får vi se hur man använder de viktigaste Excel-formlerna och -funktionerna att känna tillbåde de mest kända och de mest speciella, som fortfarande används varje dag av dem som arbetar med Excel.

LÄS ÄVEN: Hur man gör beräkningar i Excel

1) Hur man infogar funktioner i Excel

För att använda funktioner i Excel behöver du bara skriva funktionsnamn och sedan cellerna som berör det. Detta kan göras för hand genom att markera en cell och sedan skriva funktionen längst upp (snedstrecket Fx).

Alternativt är det också möjligt att gå till Formler meny längst upp och tryck på knappen Infoga funktion så att en formelguideruta visas, med några grundläggande exempel.

Formler skrivs alltid med a = fram (till exempel =SUMMA) och sedan indikerar inom parentes cellerna att lägga till, separerade med semikolon (till exempel =SUMMA(A3;C2) är summan av värdena för cellerna A3 och C2) eller separerade med dess punkter om du vill lägga till alla celler mellan två (till exempel =SUMMA(A3;A8) lägger till värdena från cell A3 till cell A8.

Ett snabbt sätt att skapa funktioner i Excel är att skriva formeln i en cell (till exempel =SUMMA), gör ett mellanslag och välj sedan cellerna som ska inkluderas i funktionen, en efter en, eller genom att trycka på en kolumnrubrik eller till och med genom att dra musen över en kolumn eller cellintervall som du vill beräkna summan eller någon annan beräkning uttrycks. Glöm dock inte att sätta in fästena.

att trycka Sändning för att acceptera formeln, medan du för att lämna funktionsläget kan trycka på ESC. Direkt, Så låt oss se vilka funktioner som används mest av de som använder Excel. För varje formel ser vi också hur den skrivs i Excel på engelska (figurerna är också på engelska).

Om samma ämne kan vi läsa guiden hur man använder autofyll i excel.

2) Bättre beräkningsfunktioner

De viktigaste funktionerna att använda i Excel är följande:

• BELOPP: Det är den mest använda funktionen i Excel. Användningen är väldigt enkel, du behöver bara skriva ordet =SUMMA i en cell och sedan cellintervallet med de värden som ska läggas till.
• RÄKNA: För att räkna antalet celler använder du formeln =ANTAL.Siffror.

För ytterligare information kan vi läsa guide till Excel-formler för att räkna tal och celler (ANTAL och SUMMA).

Andra funktioner du kan använda i Excel-celler är:

• GENOMSNITT (MEDEL): Funktionen AVERAGE fungerar på liknande sätt, den visar medelvärdet för en serie tal och används genom att skriva i en cell =MEDEL. Dra sedan musen längs kolumnen med celler för att beräkna medelvärdet av värdena (guide).
• MAX: MAX-funktionen är användbar när det finns en lång lista med siffror i en kolumn och du behöver hitta det största värdet. Att skriva =MAX (i cellen), dra sedan musen längs kolumnen med celler där du vill hitta det maximala värdet (guide).
• MIN: MIN-funktionen är som MAX, bara den används för att hitta minimivärdet i listan (guide).
• PRODUKT (PRODUKT): Den här funktionen låter dig multiplicera siffrorna för de valda cellerna, även bra för att beräkna ett prisbelopp med en procentsats (till exempel moms eller rabatt). Skriv sedan =PRODUKTgör ett mellanslag och infoga sedan cellerna för att multiplicera eller cellintervallet inom parentes (guide).
• SUMPRODUKT MATR (SUMMAPRODUKT): Denna funktion, som på engelska kallas SUMPRODUKTlåter dig välja flera listor med siffror i kalkylbladet (därför flera kolumner med data), multiplicera summan av de valda kolumnerna tillsammans (guide).

En alternativ metod för att välja flera objekt för att utföra en matematisk funktion är att markera enskilda objekt genom att skriva början av funktionen, och sedan genom att hålla ned CTRL-tangenten kan du markera de celler du vill lägga till eller multiplicera en i taget. Efter att ha skrivit in den avslutande parentesen ) För att stänga funktionen, tryck på ENTER för att få resultatet att visas i den cellen.

3) Använd logiska IF-funktioner

Mer komplexa formler kan skapas lägga till villkor; funktioner med villkor skapas genom att lägga till .SJÄLV till funktionen (till exempel SUMIF). Dessa formler låter dig utföra beräkningar på celler endast om vissa villkor är uppfyllda.

Till exempel, om du har en kolumn med siffror, kan du medelvärde de som överskrider en viss gräns med funktionen AVERAGEIF; för att använda en funktion som AVERAGEIF måste du skriva så här:

=MEDIA.SE(C1:C11;">=10")

Med den här formeln sätter vi ett medelvärde för alla celler som har ett värde som är större än eller lika med 10. Enkelt uttryckt, inom parentes infogar vi först cellintervallet, sedan ; och efter, inom citattecken, tillståndet. För att underlätta skapandet av villkor kan du använda funktionsskaparen i menyn Formler upp.

Bortom SUMIF (SUMIF) (guide) Och MEDEL SE (MEDELOM) (guide) andra formler med mycket vanliga och lättanvända villkor är:

• COUNTIF (COUNTIF): Räkna endast celler som uppfyller ett villkor. (guide).
• RÄKNA.MER.OM (COUNTIFS): Som COUNTIFS, men kan användas för att räkna strängdata. (guide)
• MIN.MEST.OM (MINIFS): Returnerar det lägsta värdet i en rad artiklar som uppfyller villkoret. (guide)
• MAX.PLUS.IF (MAXIFS): Som MINIFS, men returnerar det maximala värdet i ett intervall. (guide)

Vi kommer alltså att kunna använda endast vissa villkor för att utföra beräkningar på Excel-ark.

4) Använd logiska funktioner

Några av de mest användbara Excel-funktionerna är de logiska funktionerna som används för att jämföra olika celler för att returnera resultat baserat på jämförelseresultaten.

Till exempel, IF-funktionen kommer att undersöka om cellerna matchar de jämförelsevillkor du ställer in. Om jämförelsen är sann kommer resultatfältet att returnera det värde som anges om det är TRUE, annars returnerar det värdet som anges för FALSE. För att använda OM-funktionen, tryck i cellen där du vill se resultatet och skriv sedan =OM (.

Klicka sedan på de celler du vill jämföra, åtskilda av en jämförelseoperator. Till exempel A2 . Sätt a semikolon följt av värdet du vill visa om villkoret är sant. Skriv till exempel "JA" för att se ordet JA skrivet om antalet celler A2 är mindre än antalet celler i cell B2.

Skriv sedan a ytterligare ett semikolonföljt av ordet "NEJ" som du vill visa om jämförelsen mellan värden inte är sann och därför, om värdet på B2 är lägre än A2, kommer vi att ha skrivit NO och stäng parentesen.

I slutändan blir formeln i detta exempel: =OM(C7>C8;"JA";"NEJ"); du kan sedan fylla hela kolumnen upp till sista raden för att göra samma jämförelse på alla rader. En avancerad metod för att använda OM-funktionen är att kapsla en annan beräkning i fälten Sant eller Falskt.

Till exempel om A2 kan vi säga att om det är sant, släpp resultatet av A3-A2 medan om det är falskt gör du skillnad A2-A3 (Kör SE).

Andra logiska funktioner i Excel inkluderar operatorer som:

• OCH (OCH): Om alla celler i en lista respekterar villkoret är resultatet True, annars visas det False (se guide).
• INTE (NOT): Denna funktion kan användas för att vända resultatet i en annan cell; Från sant till falskt eller från falskt till sant (se guide).
• ELLER(ELLER): Om någon av cellerna uppfyller villkoret är resultatet True, annars False (se guide).
• VÄXLA: extraherar ett visst specificerat värde om detta syns i de markerade cellerna (se guide).
• XOR: om bara en av cellerna som listas är True, kommer resultatet att vara True, Om alla är Sanna eller alla är False, kommer resultatet att vara False (se guide).

Precis som med IF-satsen kan du ersätta sanna och falska utdata med andra formler, vilket gör Logic Functions verkligen till ett kraftfullt EXcel-verktyg, om än komplicerat att använda på mycket avancerade nivåer.

5) Använd textfunktioner

För att avsluta den här guiden till Excel-funktioner, Låt oss prata om textfunktionersom inte är matematiska formler eller beräkningar, men de kan vara användbara för att länka samman ord eller lägga till produktlistor och så vidare. Excel erbjuder en mängd olika strängformler som du kan använda i dessa situationer.

Funktionen KONCAT låter dig sammanfoga flera textsträngar från olika celler i kalkylbladet till en enda sträng.

Att använda denna funktion är enkelt att skriva och gör bara: =CONCAT("sträng1":"sträng2";"sträng3") (se guide). Med en funktion som denna blir det möjligt att kombinera flera ord tillsammans i olika celler.

Fler text- och ordfunktioner som du kan använda i Excel är:

• VÄNSTER (VÄNSTER): Returnerar det angivna antalet tecken från vänster sida av ett ord (se guide).
• HÖGER (HÖGER): returnerar antalet tecken från höger sida av en sträng (se guide).
• STRING.EXTRAKTA, MEDELB (MID): Extraherar tecken från mitten av ett ord (se guide).
• RYDDA.UTRYMMEN (TRIM): tar bort blanksteg i början eller slutet av en sträng (se guide).
• TEXT (TEXT): Konverterar ett värde i valfri cell till en ordversion av det värdet (se guide).
• LÄNGD (LEN): för att veta antalet tecken i ett ord eller en text (se guide)

Genom att också lära sig dessa textfunktioner blir det definitivt lätt att använda Excel för alla scenarier. För mer information kan vi läsa artikeln om hur man konverterar text till siffror i excel.

Slutsatser

Det finns Excel-funktioner för nästan alla dator- eller datamanipuleringsändamål som man kunde föreställa sig och ännu mer. Ju mer erfarenhet du får med formlerna, desto mer du blir bra på Excel och du kan också hantera stora kalkylblad fulla av data av alla slag.

För att lära dig mer kan vi läsa våra ai-guider Excel knep för att bli skicklig i beräkningar och datapresentation och igen Mest användbara Excel-funktioner för att filtrera data och visa grafer.

Om vi ​​istället ville arbeta med några Excel-modeller kan vi läsa våra guider bästa Excel-mallarna att ladda ner gratis för att hantera utgifter, ekonomi och mycket mer.

Nu när du har läst klart Hur man använder formler i Excel, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!