Förhandsgranska trick och funktioner på Mac (PDF, konverteringar, signatur etc.)

Förhandsvisning på Mac är mer än bara en tittare, utan ett gör-det-allt-verktyg. Låt oss se dess huvudfunktioner tillsammans

På Mac kan vi använda Preview-appen för att öppna bilder, textdokument, digitala ark och PDF-dokument utan att behöva ladda ner andra dedikerade program. Men den här tittaren har många dolda funktioner som få användare känner till och som på djupet kan förändra vår produktivitet på Mac.

Förhandsvisning på Mac är gör-det-allt-verktygetfunktionsrik med massor av små knep att upptäcka för att kunna använda detta kraftfulla verktyg på jobbet, till exempel när vi behöver konvertera dokument eller använda en digital signatur.

1) Öppna valfritt dokument eller bild

Mac Preview är kompatibel med följande filformat:

• Office-dokument
• PDF-dokument
• Bildformat (PNG, JPEG, BMP, RAW)
• GIF-bilder
• RAW-bilder
• PSD-filer (PhotoShop)

Det här är bara några av formaten som stöds av Preview men de är tillräckliga för att öppna de flesta filer och dokument du använder på Mac.

2) Filkonvertering

Med Förhandsvisning vi kan konvertera filer från ett format till ett annat, speciellt om vi vill konvertera bilder eller Word-dokument till PDF. För att fortsätta behöver vi bara öppna bilden eller dokumentet som ska konverteras med Förhandsvisningtryck på längst upp till vänster Fil och klicka på objektet Exportera som PDF.

Alternativt kan vi också öppna vägen Arkiv -> Exportera och välj formatet för att exportera filen med hjälp av rullgardinsmenyn bredvid objektet Formatera.

3) Extrapolera delar av bilden

Preview kan också fungera som en liten bärbar Photoshop, kopiera delar av bilden och klistra in dem i en ny bild, redo att sparas i Mac:s minne, delas online eller på sociala medier.

För att fortsätta öppnar vi bilden med Preview, tryck på pennikonen uppe till höger (i förhandsgranskningsfönstret) (Redigera verktygsfält), tryck på knappen Välj längst upp till höger i fältet som visas och använd den Spets urval. Vi skisserar den del av bilden som ska sparas och trycker sedan på CTRL+C för att kopiera det valda valet och tryck på längst upp till höger Arkiv -> Nytt från urklipp för att skapa den nya bilden.

Genom att stänga detta nya fönster (eller genom att trycka upp Arkiv -> Spara) kommer vi att kunna spara den nya extraherade bilden.

4) Signera PDF-dokument

Preview är perfekt för att kunna signera PDF-dokument utan att gå via Adobe Reader eller andra program för att signera PDF-filer.

För att signera dokumentet, dubbelklicka på PDF-filen, klicka på pennikonen uppe till höger (i förhandsgranskningsfönstret) (Redigera verktygsfält) tryck sedan på Signatur. Mac-webbkameran startar, redo att skaffa signaturen; för att fortsätta är allt vi behöver göra att skriva vår signatur på ett pappersark och visa detta ark för webbkameran, med Preview som omedelbart tar hand om att skaffa vår signatur och lägga till den i dokumentet.

5) Justera färg eller förbättra bilder automatiskt

Som redan förstått i kapitel 3 är Preview utmärkt för att ersätta Photoshop för grundläggande funktioner: modifiera ljus och kontrast, modifiera färgen på bilder och automatiskt förbättra alla foton.

För att fortsätta öppnar vi valfri bild med Förhandsvisningvi trycker alltid på pennan längst upp till höger för att öppna redigeringsverktygsfältet, vi trycker på knappen Justera färg och vi använder knappen Justera automatiskt för att applicera rätt färg på hela fotot eller bilden.

Från samma skärm kan vi även manuellt justera exponering, kontrast, högdagrar, skuggor, mättnad, temperatur, nyans, sepia och skärpa.

6) Exportera enstaka PDF-sidor eller GIF-ramar

Med Preview kan vi exportera ett enda ark från en PDF-sida eller återställa en enda ram från en liten GIF som laddats ner från Internet eller laddats ner från WhatsApp.

För att fortsätta måste vi använda funktionen Miniatyrersom kan aktiveras genom att öppna filen som vi vill extrapolera innehållet från, genom att klicka på överst Se och trycker upp Miniatyrer. Med miniatyrerna aktiva väljer vi sidan eller ram som ska extrapoleras, klicka på längst upp Fil och vi väljer Exportera eller Exportera som PDF baserat på filtypen.

7) Lägg till, ta bort och slå samman PDF-sidor

De mest användbara funktionerna i Preview kan erhållas när vi behöver lägga till, ta bort och slå samman sidor till PDF-filer, procedurer som vanligtvis kräver användning av betald Adobe Reader men som vi på Mac kan göra helt gratis.

För att låsa upp dessa funktioner är det bäst att först öppna den första PDF-filen att lägga till och sedan trycka på Se och sedan vidare Audition. I det här läget kan vi hantera varje sida i PDF:en: för att lägga till ett ark, tryck på längst upp till höger Arkiv -> Öppna för att lägga till nya PDF-sidor; för att ta bort dem, välj dem bara och tryck på knappen RADERAmedan det för att sammanföra dem räcker att sortera alla sidor på skärmen Auditiontryck sedan på Arkiv uppe till höger och använd objektet Exportera som PDF.

8) Fyll i formulären

För att fylla i formulären för PDF-filer eller Office-dokument kan vi använda Preview direkt, eftersom det kan "läsa" förekomsten av fält och ifyllbara formulär i dokumenten.

När du har öppnat dokumentet som ska fyllas i trycker du på knappen längst upp Visa formulärfyllningsfältet och börja fylla i de befintliga formulären (som kommer att markeras i blått). I slutet av kompileringen, tryck på Fil och klicka på Spara som PDF för att skapa ett nytt kompilerat dokument.

Slutsatser

Mac Preview är mycket mer än bara en bild- och dokumentvisare: den innehåller praktiskt taget funktionerna för minst 5 andra program, vilket påskyndar utförandet av små ändringar i filer och dokument även på Mac-datorer där kommersiella program som Office eller betald Adobe Reader inte finns.

För att lära dig mer kan vi läsa guiderna ovan hur man komprimerar PDF på Mac med förhandsgranskningsfunktionen och igen bästa gratis PDF-redigerare för Mac.

Nu när du har läst klart Förhandsgranska trick och funktioner på Mac (PDF, konverteringar, signatur etc.), inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!