Hur man skannar dokument på Android med två enkla metoder

Att skanna dokument är inte kul, men vi måste alla göra det ibland. Tack och lov, med din Android-enhet, kan du snabbt skanna dokument utan någon speciell utrustning.

Nästa gång du behöver digitalisera ett kvitto för återbetalning, skanna ett myndighetsformulär så att du kan mejla det eller vill spara visitkort på din dator, här är en enkel guide som beskriver hur du skannar dokument på Android.

Den enkla Android-skannermetoden: Google Drive

Android erbjuder inte ett inbyggt sätt att skanna dokument, så det enklaste alternativet är att använda Google Drive-appen. Eftersom det är installerat på nästan alla Android-enheter ur lådan, är det lika bra som en standardmetod.

Att skanna med Google Drive erbjuder också flera fördelar. Eftersom den laddar upp din skanning till ditt Drive-konto behöver du inte komma ihåg att säkerhetskopiera dina dokument manuellt. Det är också enkelt att dela dina skanningar med familj eller kollegor genom att skicka en Drive-länk till dem.

Hur man skannar dokument med Google Drive-appen

Om du inte redan har appen installerar du Google Drive från Play Butik , öppnar appen och loggar in på ditt Google-konto. På någon av appens flikar trycker du på plusknappen längst ned till höger på skärmen för att visa panelen Skapa ny . Välj Skanna när detta visas.

Om det är första gången du använder Google Drive måste du ge appen tillåtelse att använda din kamera. När du har gjort det startar kameran och låter dig ta ett foto av dokumentet du vill skanna. Använd kameragränssnittet som vanligt för att ta den här bilden. Vanliga alternativ som zoom och timer är tillgängliga vid behov.

Du kommer att se en förhandsgranskning av ditt foto; tryck på knappen Gör om för att försöka igen, eller på knappen Kontrollera om du är nöjd. Efter att ha tryckt på knappen Kontrollera , har du möjlighet att göra flera redigeringar av din skanning.

Redigera din skanning i Google Drive

Google Drive har fyra ikoner längst ned på din skanningssida. Från vänster till höger är dessa:

• Gör om: Tryck på pilen för att skanna dokumentet igen, vilket är användbart om det blev suddigt eller liknande.
• Färg: Palettikonen låter dig välja mellan fyra färgförbättringsalternativ. Svartvitt och Färg är de vanligaste, beroende på om ditt dokument har färg. Men du kan prova de andra två för att se om de förbättrar skanningskvaliteten.
• Rotera: Använd detta för att rotera skanningen i 90-graderssteg.
• Beskär: Google Drives skanner ska automatiskt beskära skanningen till vad den upptäcker som kanterna på ditt dokument. Men om det inte blev rätt, använd beskärningsverktyget för att justera kanterna själv.

Om du vill lägga till ytterligare skanningar, tryck på plusikonen i det nedre vänstra hörnet för att skanna ett annat dokument. Slutligen finns det några alternativ tillgängliga med hjälp av trepunktsmenyn uppe till höger. Använd Rename scan för att ändra det generiska namnet som använder datum och tid.

Det finns några alternativ under Inställningar värda att titta på också. Bildförbättring låter dig ställa in standardfärgförbättringen. Pappersstorlek låter dig ändra storleken på dokumentet som den slutliga PDF-filen använder, medan pappersorientering kan vara liggande eller stående om du inte gillar alternativet Automatisk .

Ändra slutligen bildkvaliteten om du vill ha skanningar av högre kvalitet, eller för att sänka kvaliteten för mindre filstorlekar.

Visa och spara skannade dokument i Google Drive

När du är klar trycker du på knappen Spara tillbaka på huvudsidan för skanning. Här har du en chans att ändra dokumenttiteln om du inte redan har gjort det, samt välja vilket Google Drive-konto filen går till (om du har flera). Välj en mapp så laddas den upp till Drive när du trycker på Spara .

Du kan se PDF-filen på din Google Drive när som helst. Om du vill komma åt den även utan nätverksanslutning, tryck på trepunktsknappen på filen och välj Gör tillgänglig offline . Du kan också välja Ladda ner för att spara en lokal kopia var som helst på telefonens lagring.

Hur man skannar dokument på Android med Microsoft Lens

Även om det är enkelt att skanna dokument på Android med Google Drive, kanske du inte gillar appen av någon anledning. Kanske vill du inte använda ett Google-konto, eller så gillar du inte tanken på varje skanning du laddar upp till molnet.

I så fall finns det massor av mobila dokumentskannerappar värda att använda . Vi lyfter fram en av de bästa: Microsoft Lens. Det är en enkel Android-dokumentskanner som låter dig enkelt spara dina skanningar som lokala filer, vilket fixar det största problemet med Google Drive.

Installera Microsoft Lens och öppna den för att starta. Under den korta introduktionen kommer du att se lite grundläggande information om appen och du kommer att bli ombedd att ge tillstånd till dina bilder och kamera. När du har gjort detta låter Lens dig gå direkt in i skanningen.

Microsoft Lens skanningslägen

Till skillnad från Google Drive erbjuder Lens lägen för att skanna olika typer av media. Längst ned kan du byta till Whiteboard , Dokument , Åtgärder , Visitkort eller Foto . De flesta av dessa är självförklarande, förutom Actions , som innehåller flera verktyg.

Inuti Actions kan du använda undermenyn för att välja mellan följande OCR-verktyg:

• Text: Extrahera texten från en bild så att du kan kopiera eller dela den.
• Tabell: Tar en tryckt tabell från en bild.
• Läs: Läser upp texten i din bild högt.
• Kontakt: Tar informationen från ett visitkort och sparar den till en kontakt på din telefon.
• QR-kod: Skanna en QR-kod med din telefon för att öppna informationen den innehåller. Detta är inte OCR, men det är grupperat i samma meny.

Fånga och redigera med Microsoft Lens

Oavsett vilket läge du använder är det samma att skanna dokumentet: rikta bara kameran mot det och ta en bild som vanligt. För bästa resultat, använd en bakgrund som står i kontrast till dokumentet du skannar, och håll telefonen precis ovanför mediet för den snyggaste fångsten.

Efter att ha tagit med Lens kan du justera gränserna om appen inte upptäcker dem ordentligt. När du trycker på Bekräfta kommer du att se en sida med alla möjliga alternativ.

Lägg till öppnar skannern så att du kan lägga till fler bilder i dokumentet. Använd filter för att ändra utseendet på bilden, sedan beskär och rotera om det inte ser rätt ut.

Under Mer kan du välja Bläck för att rita på dokumentet, Text för att överlägga inskriven text eller Ordna om för att ordna om objekten i en skanning. När du är nöjd trycker du på Klar för att gå vidare.

Spara och ladda upp med Lens

Nu kan du välja var du vill spara din skannade fil. Justera titeln högst upp och markera sedan rutan för varje plats där du vill spara filen. Ditt galleri är valt som standard, vilket sparar skanningen som en bild.

Men du kan också spara skanningen till en PDF i din OneDrive, ett OCR-dokument i Word eller andra Microsoft-appar som OneNote och PowerPoint. Dessa är inte nödvändiga, men om du redan använder Microsoft Office-produkter kommer de att göra ditt arbetsflöde mer effektivt.

Tryck på Spara när du är klar, så är din Android-skanning klar. Du hittar den i Office Lens -mappen på din telefon, som bör visas i din Galleri-app.

Skanna dokument på ett enkelt sätt med Android

Du har en praktisk PDF-skanner direkt på din Android-telefon. Nästa gång du ska skanna något, spara resan till biblioteket eller skaffa en hemskanner. Det är enkelt att använda dessa två Android-dokumentskannerappar för att fånga och ändra dokument.

Detta är dock inte den enda typen av skanning som din telefon kan göra. Visste du att din telefon kan skanna streckkoder för att lära dig mer om dem?

Nu när du har läst klart Hur man skannar dokument på Android med två enkla metoder, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!