10 kraftfulla Excel-projektledningsmallar för att spåra vad som helst
Projektledningsmallar är en viktig ingrediens för att replikera framgångsrika projekt. Med Microsoft Excels kostnadsfria mallar kan du förvandla dina enkla kalkylblad till kraftfulla projekthanteringsverktyg.
I den här artikeln hittar du några av de mest användbara och gratis projektlednings- och projektspårningsmallarna i Microsoft Excel som du vill använda för ditt nästa projekt.
Tidslinjemallar för Microsoft Excel Project
Låt oss ta en titt på de bästa projektledningsmallarna i Microsoft Excel.
Obs: Vi täcker både inbyggda mallar och mallar från tredje part här. För att hitta de förinstallerade Excel-kalkylbladsmallarna, öppna Excel och sök efter respektive nyckelord från skärmen Nytt dokument.
Om du redan är i Excel, gå till Arkiv > Ny för att ta fram mallsökningen. Se avsnittet Hantera Microsoft Excel-mallar nedan för mer information.
Excel kommer med flera tidslinjer och Gantt-diagrammallar från Microsoft, men det integrerar också mallar från Vertex42, en av de mest populära tredjepartsresurserna för kalkylblad.
1. Arbetsplanens tidslinje
Mallen för arbetsplanens tidslinje är lämplig för ett grundläggande projekt med flera faser. När du anger dina uppgifter i arbetsbladet uppdateras färdplanen automatiskt.
Denna mall levereras förinstallerad med Microsoft Excel 2016.
2. Datumspårning Gantt-diagram
Gantt-diagram är en stapelvara i varje projektledares verktygsuppsättning. De hjälper dig att visualisera flödet av dina uppgifter och spåra framsteg.
Med den här mallen kan du skapa ett omfattande Gantt-diagram med minimal ansträngning. Ange bara varje uppgift, komplett med en beskrivning, vem den är tilldelad, en procentsats för att indikera framsteg, ett startdatum och tilldelade dagar tills slutförandet. Den här mallen är standard i Microsoft Excel.
3. Tidslinje för milstolpe och uppgiftsprojekt
Om du vill integrera milstolpar i en grundläggande tidslinje är den här mallen från Vertex42 idealisk. Den kombinerar de bästa delarna av ett Gantt-diagram, dvs visualiseringen av uppgiftsflödet, med milstolpar som svävar ovanför tidslinjen.
Fyll bara i respektive tabell för att fylla i bilden. Du hittar mallen genom att söka i Excel.
Excel projektplanmallar
En projektplan är ett dokument som kan kräva Excel-diagram men som i övrigt är sammansatt i Microsoft Word. För grundläggande projekt kan du dock komma undan med endast ett Microsoft Excel-dokument.
4. Enkelt Gantt-diagram
När du söker i Excels malllager efter projektplansmallar hittar du främst olika Gantt-diagramvarianter, inklusive det här Simple Gantt-diagrammet från Vertex42.
Det som skiljer det från Gantt-diagrammet ovan är inkluderingen av projektfaser. Denna mall ingår i Microsoft Excel.
5. Event Planner Mall
En projektplan är verkligen inte något du vanligtvis sätter ihop i Excel. Men om du planerar ett litet projekt, som en fest, behöver du bara en mall på en sida som listar de väsentliga uppgifterna och låter dig definiera ett schema och en budget. Den här mallen från Office Templates Online är en bra början.
Excel Project Tracker-mall
En sökning efter en spårare kommer att få upp en vild blandning av personliga och affärsrelaterade Excel-kalkylbladsmallar för spårning. Du kan dock begränsa din sökning genom att välja de kategorier som hänför sig till den projektledningsuppgift du har att göra med.
6. Aktivitetsbaserad kostnadsspårare
Denna spårningsmall kan hjälpa dig att få en överblick över direkta, indirekta och allmänna och administrativa produktkostnader.
7. Projektspårningsmall
Denna Vertex42-mall är viktig om du hanterar flera olika kunder, projekt och/eller leveranser. Den kombinerar projektdetaljer, utgifter, uppgiftsstatus och förfallodatum.
Affärsplanmallar
Microsoft Office har en egen kategori för affärsplaner. Sök efter företag och välj Affärsplaner kategorin till höger.
Du hittar följande Microsoft Excel-mallar:
- Startkostnader
- Checklista för affärsplan
- Affärsplan checklista med SWOT-analys
För fler affärsplansmallar , ta en titt på vår dedikerade artikel.
Sök efter onlinemallar
Hittade du inte den exakta projektledningsmall du behöver i Excel? Vänd dig till en onlineresurs från tredje part för ett bredare urval av Excel-kalkylbladsmallar. Vi rekommenderar följande webbplatser.
Vertex42
Den här webbplatsen har några bra projektledningsmallar för Microsoft Office 2003 och senare. Webbplatsen noterar att dess mallar mestadels är relaterade till projektschemaläggning. Allt mer komplicerat kan kräva Microsoft Project eller annan projektledningsprogramvara.
På sidan dedikerad till projektledning hittar du en lista med användbart material, inklusive, men inte begränsat till, följande:
Varje sida innehåller en snabb genomgång av vad mallen gör, en eller flera mallar och ytterligare tips och tricks för respektive projektledningsverktyg. Det är en fantastisk resurs för blivande projektledare.
TidyForm
TidyForm har ett respektabelt urval av Microsoft Excel-projekthanteringsmallar. De mest populära kategorierna listas på hemsidan. Om du inte omedelbart kan se vad du behöver, byt till Business- sektionen eller prova sökfunktionen.
När du rullar till botten av ett avsnitt ser du en lista över populära kategorier och relaterade kategorier. Detta kan vara till hjälp när du försöker hitta precis rätt mall.
Vi rekommenderar följande sidor:
Letar du fortfarande efter den perfekta mallen? Du kanske måste skapa anpassade Excel-mallar för att få exakt vad du vill ha.
Hantera Microsoft Excel-mallar
Låt oss först se vilka mallar du redan har installerat i Microsoft Excel. För syftet med denna demonstration har vi använt Excel 2019, men proceduren är liknande i Microsoft Office 2013 och Office 2016.
Standardvärden
När du startar upp Microsoft Excel kommer det första fönstret du ser att innehålla ett sökfält för onlinemallar. När du börjar från en befintlig arbetsbok, gå till Arkiv > Ny för att komma till samma vy.
Microsoft Excel levereras med ett urval av förinstallerade mallar. De är listade under sökfältet. Du kan fästa favoriter genom att klicka på respektive symbol längst ned till höger i listan.
Sök online efter fler projektmallar (Excel 2016)
Att söka efter den typ av mall du behöver är det snabbaste sättet att hitta den. Om du till exempel söker efter termen "projekt" kan du också se mallkategorier listade bredvid mallarna som matchar din sökning. Kategorifunktionen visas inte längre i Excel 2019.
Begränsa din sökning (Excel 2016)
En snygg funktion är att du kan begränsa din sökning genom att välja flera kategorier. Detta hjälper dig att utesluta mallar som kanske matchar ditt sökord, men inte din önskade kategori. På nackdelen kan du upptäcka att den perfekta mallen inte är tillgänglig i Microsoft Excel.
Förhandsgranska och skapa din mall
När du klickar på en mall ser du en förhandsvisning med en kort beskrivning av vad mallen tillhandahåller. Du kan också fästa mallen från dess förhandsvisning; symbolen sitter uppe till höger.
För att ladda ner och använda en mall, klicka på knappen Skapa , som öppnar en ny Microsoft Excel-arbetsbok med mallen ifylld.
Mall redo, färdig, kör
Nu när du har alla projektledningsmallar du någonsin kan behöva, kanske du är intresserad av ytterligare verktyg, tips och tricks. Visste du till exempel att Outlook är bra för projektledning ?
På samma sätt kan du använda OneNote för projektledning . Och du skulle kunna integrera OneNote med Outlook för projektledning ? Möjligheterna är oändliga.
Nu när du har läst klart 10 kraftfulla Excel-projektledningsmallar för att spåra vad som helst, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!
Lämna ett svar