Så här skapar du mappar i Gmail

Lär dig att effektivisera din Gmail genom att skapa etiketter och mappar. Vi visar hur du gör detta både på PC och mobil för bättre e-posthantering.

Med Gmail kan vi verkligen ta emot en enorm mängd e-post. Mellan arbete, studier, räkningar och personlig post är det lätt att tappa bort sig och inte kunna hitta något. För att förenkla livet i Gmail kan vi skapa praktiska "mappar" genom att använda etiketter som finns på varje Gmail-konto.

Om vi aldrig har skapat etiketter i Gmail, kommer vi i de följande avsnitten att visa hur man gör, både på PC och i mobilappen, så att du kan skapa egna mappar med specifika etiketter.

Hantera Gmail-mappar på PC

På PC kan vi skapa Gmail-mappar genom att öppna den officiella sidan i valfri webbläsare (även Microsoft Edge fungerar, förutom Google Chrome) och logga in med det önskade Google-kontot.

Nu behöver vi skapa "mappar", alltså etiketter i Gmail; för att göra detta klickar vi på ikonen + bredvid Etiketter till vänster och väljer namnet för den nya mappen.

Efter att vi har skapat mappen kan vi manuellt flytta enskilda mejl genom att högerklicka på dem, välja Etiketta som och välja den nyss skapade mappen. Om vi väljer flera meddelanden samtidigt kan vi flytta dem alla till samma mapp för att snabbt återfinna dem.

Om det finns för många e-postmeddelanden att flytta kan vi använda Gmail:s filtreringssystem för hjälp. Öppna ett enskilt e-postmeddelande från en specifik avsändare eller med specifika egenskaper (ämne, avsändare, mottagare, bilagor, text i meddelandet etc.), klicka på de tre punkterna högst upp, välj Filtrera meddelanden av den här typen, kontrollera att filtreringsvillkoren är korrekta och klicka på Skapa filter.

I fönstret för att skapa filtret bockar vi i de alternativ vi tycker är användbara och, för att lägga till alla specifika e-postmeddelanden i den skapade mappen, ser vi till att bocka i Tillämpa etikett (välj den skapade mappen i rullgardinsmenyn) och Tillämpa filtret även på motsvarande konversationer.

När vi är klara klickar vi på Skapa filter längst ner. Från och med nu kommer alla nya e-postmeddelanden med de kriterier som gäller för filtret att hamna i mappen, och de tidigare meddelandena som matchar det skapade filtret finns också där.

Hantera Gmail-mappar på mobila enheter

Från en telefon eller surfplatta kan vi inte skapa nya etiketter, men vi kan använda dem i appen efter att vi har skapat dem på PC.

När etiketterna har skapats på PC öppnar vi Gmail-appen på telefonen och loggar in med kontot där vi vill använda mapparna.

Efter inloggning öppnar vi appen, öppnar den e-post som ska läggas i mappen och klickar på Lägg till etikett, som finns direkt under rubriken för e-postmeddelandet, och väljer en av de mappar vi har skapat.

Detta trick kan appliceras på flera meddelanden samtidigt: Håll ned på profilikonen för det första meddelandet, välj alla meddelanden som ska flyttas till en mapp, tryck på de tre punkterna längst upp till höger, välj Redigera etiketter och välj mappen där de ska placeras.

Dessa etiketter kan användas både för att filtrera på individnivå och per kategori, till exempel filtrera alla affärsmail eller alla räkningar och skatter, och använda Gmail:s filtreringssystem på ett smart sätt.

Om du vill läsa mer kan du kolla in våra guider om hur man filtrerar e-post i Gmail med e-postalias och hur man skapar automatiska filter i Gmail eller Outlook.

Allt du behöver veta

Hur skapar jag en mapp i Gmail?

För att skapa mappar i Gmail, eller snarare etiketter, följ dessa steg:

• Öppna Gmail: Logga in på ditt Gmail-konto.
• Gå till Inställningar: Klicka på det tandhjulsformade ikonet uppe till höger.
• Välj 'Se alla inställningar': Detta öppnar en ny sida med olika inställningar.
• Navigera till 'Etiketter': Klicka på fliken 'Etiketter' i den övre menyn.
• Skapa ny etikett: Klicka på knappen 'Skapa ny etikett'.
• Ange etikettnamn: Skriv in namnet på din nya etikett.
• Spara: Klicka på knappen 'Spara' för att bekräfta. Genom att använda etiketter kan du organisera dina e-postmeddelanden på ett sätt som liknar mappar. Du kan också tilldela flera etiketter till ett enda meddelande, vilket ger dig mer flexibilitet.

Hur gör man mappar i mail?

För att skapa en mapp i din mailklient, följ dessa steg:

• Högerklicka på ditt namn i mappfönstret. Alternativt kan du högerklicka på Inkorgen om du vill skapa en mapp där.
• Välj Ny mapp från menyn som visas.
• Ange ett namn för den nya mappen och tryck på Retur för att spara.
• Klicka på den nya mappen för att öppna den och börja organisera dina e-postmeddelanden. Det är så enkelt att hålla din inkorg ren och organiserad med mappar!

Hur sorterar man mail i Gmail?

För att sortera mail i Gmail kan du skapa ett filter. Följ dessa steg:

• Öppna Gmail.
• Visa sökalternativ: Klicka på ikonen för sökalternativ i sökrutan högst upp.
• Ange sökvillkor: Fyll i de kriterier du vill använda för att filtrera mail. Kontrollera att sökningen fungerar genom att klicka på 'Sök' för att se vilka e-postmeddelanden som visas.
• Skapa filter: Klicka på 'Skapa filter' längst ner i sökfönstret.
• Ange filteråtgärder: Välj vad du vill att filtret ska göra, till exempel etiketter, arkivera, radera m.m.
• Bekräfta filtret: Klicka på 'Skapa filter' för att spara och aktivera det. Genom att följa dessa steg kan du effektivt sortera dina mail och hålla din inkorg organiserad.

Hur skapar man regler i Gmail?

För att skapa regler i Gmail och effektivisera din e-posthantering, följ dessa steg:

• Öppna Gmail.
• Välj ett meddelande
  - Markera kryssrutan bredvid det e-postmeddelande som du vill använda som grund för regeln.
• Klicka på Mer
• Det finns en meny med fler alternativ.
• Välj Filtrera meddelanden som dessa
• Detta öppnar ett fönster för filterinställningar.
• Ange filterkriterier
• Justera vilka specifika kriterier du vill använda för att sortera dina meddelanden.
• Klicka på Skapa filter
• För att spara regeln och tillämpa den på framtida meddelanden. Genom att använda dessa steg kan du enkelt automatisera hanteringen av dina e-postmeddelanden och spara tid.

Nu när du har läst klart Så här skapar du mappar i Gmail, inbjuder vi dig att utforska kategorin Ansökningar ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!