Hur man numrerar och räknar sidor i Word

Att skriva på Word är väldigt enkelt och inom allas räckhåll, men att fullt ut utnyttja all dess potential kan vara svårt, åtminstone för nybörjare med datorer och kontorssviter som den som tillhandahålls av Microsoft (den mest kända och använda).

En funktion att lära sig direkt när vi börjar använda Word är numreringssystemet, användbart för räkna sidorna vi har skrivit och numrera dem vid utskriftför att ge en exakt ordning på de saker som skapats med Microsofts textredigerare.

LÄS ÄVEN -> Lägg till sidnummer i PDF-filer och dokument

1) Numrera sidorna i Word från PC

För att numrera Word-sidor öppnar vi programmet från Start-menyn och söker efter programmets namn. Samma operation kan också utföras på en Mac (om vi har en kopia av Word för Mac), söka efter programmet i Launchpad och starta det; de två programmen är identiska på Windows och Mac, så stegen vi kommer att se senare kan användas på alla versioner vi har.

På Word välkomstskärm väljer vi Tomt dokument för att skapa ett nytt textdokument och vi börjar skriva allt vi behöver för att slutföra dokumentet, utan att vara uppmärksam (i detta skede) på antalet sidor.

Men om vårt dokument redan har skapats klickar vi längst ner till vänster på Öppna andra filer av typen Dokument för att öppna ett tidigare utfört jobb. När filen har laddats upp till Word (eller skrivningen är klar) kan vi numrera sidorna genom att ta oss till menyn Föra in längst upp och klicka på knappen Sidonummerfinns i fältet som visas.

Genom att klicka på knappen öppnas ett överläggsfönster, där vi kan välja var sidnumret ska placeras, stilen och färgen på siffrorna och om vi ska anpassa sidnumreringen efter särskilda behov.

Välj den lämpligaste numreringen för den typ av dokument vi skapar. Genom att välja objektet från menyn Sidnummerformatvi kan också ändra typ av nummer (till exempel anta romerska siffror, för ännu mer effekt, eller stiliserade siffror eller bokstäver), infoga en uppdelning i kapitel (användbart om vi skriver en bok med Word) och, mycket viktigare, , vi kan börja numreringen från ett exakt blad, mycket användbart om vi har infogat ett omslag, en titelsida eller en innehållsförteckning på de första sidorna av vårt dokument.

För att börja med numreringen vid ett fast bladnummer behöver vi bara klicka på knappen SidonummerKlicka sedan Sidnummerformat. Inuti det lilla fönstret som vi kommer att se visas klickar du på alternativet Starta från för att aktivera det och anger sedan numret på sidan som du vill börja räkna från.

Om vi ​​inte gillar numreringen eller om vi gjorde ett misstag under skapandet, kan vi alltid gå tillbaka och ångra ändringarna genom att helt enkelt klicka på objektet Ta bort sidnummer finns i menyn Sidonummersom redan har visats i den här artikeln.

2) Skriv ut sidnumren

Om vi ​​vill skriva ut siffrorna på pappersark, lägg bara till dem innan utskriftsprocessen; om vi har flera kopior att spara är det bäst att sortera dem, så att alla de olika kopiorna redan är sorterade. För att sortera de numrerade kopiorna, tryck på CTRL+P på tangentbordet för att öppna utskriftsjobbsidan i Word, då kontrollerar vi att posten finns Sortera kopior i sidofältet.

Om vi ​​inte vill sortera kopiorna, tryck bara på objektet ovan och välj Samla inte: kopior av varje sida kommer att skrivas ut utan att sortera (siffrorna kommer att finnas men vi måste sortera alla kopior manuellt).

3) Ändra sidnummerstil

Vill vi använda en annan nummertyp eller ändra sidnumreringsstilen? För att anpassa denna aspekt på Word, skriv helt enkelt in sidnumren som tidigare, tryck på sidnumret, öppna menyn längst upp Designmarkera rutan bredvid posten Olika för jämna och udda sidor och tryck slutligen igen på ett jämnt eller udda sidnummer för att öppna rullgardinsmenyn för att ändra formateringen.

Från samma rullgardinsmeny kan vi trycka på Stilar och välj en av de föreslagna stilarna, eller skapa din egen med din röst Skapa stil.

4) Numrera sidorna på Word för smartphones/surfplattor

Word är tillgängligt gratis för enheter Android Och iPhone/iPaddär du bara behöver använda ett registrerat Microsoft- eller Outlook-konto för att kunna redigera dokument som sparats på OneDrive-molnet eller skapats på plats med hjälp av enhetens skärm.

När Word-appen är öppen på vår mobila enhet väljer vi filen eller ett tomt dokument, skriver allt som behövs och när vi är klara klickar vi på den A-formade ikonen med en penna högst upp. En ny bar öppnas längst ned; Låt oss nu klicka vidare Hem för att öppna verktygsmenyn, så låt oss gå till menyn Föra in. Inuti den här menyn rullar vi ner de olika föremålen som finns, tills vi hittar det föremål som behövs för våra ändamål, dvs. Sidonummer.

När detta objekt har valts kommer vi att erbjudas olika typer av formatering, så att vi kan infoga numret var som helst på sidan. Resten av funktionerna liknar det vi redan har sett på en stationär PC, allt vi behöver göra är att bekräfta alternativet och se det slutliga resultatet på dokumentet.

5) Inkludera det totala antalet sidor

Om vi ​​vill ange det totala antalet sidor i räkningen är allt vi behöver göra att gå till valfritt Word-dokument, tryck längst upp i menyn Föra inKlicka på Sidonummer och välj objektet Nuvarande position.

I det nya fönstret som öppnas scrollar du med mushjulet tills du kommer till formatet Sida X av Y och lägg till det i dokumentet; Vi får alltså en riktig Word-sidräknare, där vi kommer att ha det aktuella sidnumret och det totala antalet sidor som finns i dokumentet som används.

Slutsatser

Numrering av Word-sidor är allt som allt en enkel operation men en som vi kan anpassa baserat på det arbete vi gör dagligen med Word eller med liknande appar eller program: vi kan till exempel ändra stilen på sidnummer i dokumentet, för att anta vår egen stil eller ett typsnitt som vi gillar särskilt. Om vi ​​behöver skriva ut dokument är det alltid bäst att hålla rösten aktiv Kollationeraför att skriva ut de olika exemplar som redan är beställda och numrerade på papper.

I en annan guide visade vi dig speciella Word-funktioner att alltid använda när du skriver ett dokument.

Fortfarande på samma ämne rekommenderar vi att du läser artikeln om 10 textformateringstrick med Microsoft Word.

Nu när du har läst klart Hur man numrerar och räknar sidor i Word, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!