Åtgärda utskriftsproblem och skrivarfel

Så här löser du de flesta utskriftsproblem med en skrivare ansluten till en Windows-dator

Trots de enorma framstegen inom informationsteknologin är vi fortfarande långt ifrån en "papperslös" miljö och skrivare är fortfarande en stapelvara både i hemmet och på alla kontor.

Skrivaren är en av de enheter som inte kräver någon speciell konfiguration, när du har köpt det, anslut bara till datorn med kabeln eller till och med med en Wi-Fi-anslutning för att kunna skriva ut vad som helst. Ibland behöver du installera programvara som finns på CD-skivan som medföljer skrivarlådan och bara köras automatiskt.

Som med alla enkla saker dock, även med skrivaren, när problem uppstår som gör att ett ark inte kan skrivas ut normalt, du vet inte riktigt var du ska leta. Det kan vara att problemet ligger i den initiala konfigurationen eller att det uppstår plötsligt, utan någon uppenbar anledning.

I denna guideartikel har vi samlat, på ett mycket kortfattat och praktiskt sätt, alla bästa tipsen för att fixa utskriftsproblem och skrivarfel på Windowsfrån de enklaste till avancerade knep som endast används av datortekniker.

LÄS ÄVEN -> Hur man skriver ut från Android till vilken skrivare som helst

1) Enkla lösningar

Innan du gör något låt oss kontrollera att skrivaren är påslagen, att strömkabeln är väl ansluten och att ethernet-kabel är intakt och väl säkrad (på kabelskrivare).

Om vi ​​har en gammal USB-skrivare ansluten till PC:n, kontrollera att kabeln inte har kopplats ur och att alla dess delar är intakta; om vi istället har en Wi-Fi-skrivare i våra händer, se guiden på hur man ansluter en wifi-skrivare till datorn.

2) Kontrollera kortet

En skrivare det behöver papper för att fungera så det är alltid bättre att kontrollera om det finns några ark i mataren. Även om det finns papper är det också viktigt att kontrollera att papperet är inriktat och att skrivaren inte har fastnat.

Vanligtvis är detta signaleras av ett otäckt ljudhelt klart inte normalt, vilket är skrivarens försök att mata ut de strimlade pappersrester som finns kvar inuti.

Så du måste öppna skrivarluckan försiktigt, leta reda på papperet som har fastnat och dra av allt med kraft utan att lämna ens en liten bit. I vissa skrivare kan det vara nödvändigt, för att nå papperet som har fastnat med händerna, ta även bort trumman och patronerna.

3) Kontrollera bläcket eller tonern

Självklart behöver skrivaren också bläck för att fungera (eller del toner om det är en laserskrivare). Tyvärr, beroende på märke, vissa skrivare vägrar skriva ut i svartvitt om färgpatronen saknas och därför måste bytas ut. I andra räcker dock bara den svartvita patronen, vilket är avgjort billigare.

För att kontrollera bläcknivåerna i skrivaren på en Windows-dator kan vi omedelbart öppna inställningsskärmen genom att trycka på WIN+I på tangentbordet och tar oss till stigen Bluetooth och enheter -> Skrivare och skannrar.

Alla skrivare visar inte bläckinformation från denna Windows-skärm, så det är lämpligt att läsa skrivarmanualen och hämta proceduren för kontrollera nivån på återstående bläck eller toner.

För att lära dig mer kan vi läsa guiden på hur man använder skrivaren om det är lågt bläck.

4) Kontrollera utskriftsköerna

Utskriftsköer är den största anledningen till att en skrivare inte skriver ut. Problemet uppstår när någon trycker på knappen för många gånger Tryck tror att kommandot inte kommer att förstås och, efter att ha skrivit ut det ark som behövdes, stäng av datorn eller skrivaren själv. Alla skickade utskriftskommandon finns därför kvar i kön, vilket förhindrar nya utskrifter om denna kö har fel.

För att lösa problemet trycker vi på WIN+I på tangentbordet, låt oss gå till stigen Bluetooth och enheter -> Skrivare och skannrarhögerklicka på skrivaren som används, klicka på Öppna utskriftskö och kontrollera läget genom att ta bort gamla dokumentköer.

För att snabbt lösa alla problem med utskriftsköerna, högerklicka på Start-menyn, tryck på Terminal (admin) eller uppåt Windows PowerShell (administratör) och kör följande kommandon:

net stop spooler

del /q /f /s "%systemroot%\System32\Spool\Printers\*.*"

net start spooler

Vi rensar eventuella utskriftsköer som har fastnat och vi kommer att kunna börja skriva ut igen utan problem.

I en annan artikel finns en guide för hantera och eliminera utskriftsköer snabbt och utan slöseri.

5) Installera, uppdatera eller installera om skrivardrivrutinen

Om en skrivare inte fungerar kan du behöva installera, uppdatera eller installera om skrivardrivrutiner. För de flesta skrivare drivrutinen installeras automatiskt av Windowsmen det här fungerar inte alltid.

Nedan hittar vi sidorna för nedladdning av drivrutiner för de viktigaste skrivartillverkarna:

Alternativt kan du öppna Google och söka efter drivrutinen med skrivarens exakta namn.

För mer information, läs vår artikel om vad du ska göra om skrivardrivrutinen inte skriver ut.

6) Använd Windows felsökare

Windows 11 kan automatiskt fixa problem och fel på din skrivare, utan att du behöver göra något och utan att behöva ladda ner nya drivrutiner.

Tryck på för att fortsätta WIN+I på tangentbordet, låt oss gå till stigen System -> Felsökning -> Fler felsökare och tryck på knappen Springa bredvid ingången Skrivare; om skrivaren är ansluten via Wi-Fi eller Ethernet kan det vara en bra idé att trycka på tangenterna Springa bredvid föremålen Inkommande anslutningar Och Delade mappar.

Om detta ämne kan vi läsa vår guide om hur man använder Windows felsökare.

7) Tryckfel (dålig kvalitet, fläckar, linjer och defekter)

Om vi ​​märker tryckfel efter att ha utfört alla rekommendationer, är det nödvändigt att starta huvudrengöringsprocessenföljt av en huvudomställning. Dessa två procedurer bör utföras efter ett byte av patron, men är också bra för fixa större tryckfel.

Om rengöring av skrivaren föreslår vi att du läser våra guider om hur man rengör skrivarhuvudena för att få perfekta utskrifter kom igen hur man sparar bläck och skrivarpatroner.

8) Ställ in standardskrivaren

Ett fel på standardskrivaren är en av de vanligaste orsakerna till att en skrivare inte fungerar. Av någon anledning kan det vara så att vår skrivare inte är standard, också pga fönster kan ta bort vissa skrivare och lägg till din favorit automatiskt.

För att kontrollera standardskrivaren, tryck alltid på kortkommandot WIN+I, öppna menyn Bluetooth och enheterväljer vi menyn Skrivare och skannrarexpandera vår skrivare och tryck upp tangenten Ange som standard.

I stigen Inställningar -> Bluetooth och enheter -> Skrivare och skannrar låt oss se till att stänga av strömbrytaren bredvid posten Låt Windows hantera standardskrivarenför att undvika problem i framtiden.

Slutsatser

De vi har visat dig är bästa knep för att fixa utskriftsproblem och skrivarfeloavsett åldern på den anslutna skrivaren.

Som med allt på en dator Det kan även finnas andra typer av fel på skrivaren som påverkar skrivarens funktion, speciellt om detta är ganska gammalt. Det enda sättet att ta reda på detta är en internetsökning efter koden eller felmeddelandet som visas när du försöker skriva ut ett dokument.

För att lära dig mer kan vi läsa guiderna på hur man fixar maskinvaru- och enhetsinstallationsproblem på Windows kom igen hur man laddar ner uppdaterade drivrutiner för att installera säkert.

Nu när du har läst klart Åtgärda utskriftsproblem och skrivarfel, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!