3 viktiga funktioner du inte kan ignorera i Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot är en AI-drivna app som ersätter Office-appen, integrerar samarbeten och förbättrar produktiviteten genom djup sökning och dokumenthantering på Windows-enheter.

Microsoft har lanserat Microsoft 365 Copilot-appen som en integrerad del av Windows-laptops och PCs. Tänk på det som en kombination av djup sökning, generativ AI och en plattform för Office- och Teams-samarbete. Här är hur du använder Microsoft 365 Copilot på de mest produktiva sätten.

Office-appen ersatt med en AI-twist

Från och med mars 2025 kommer Microsoft 365 Copilot formellt att ersätta den äldre Office-appen i Windows-operativsystem. Oavsett om du har en evig licens för Office eller är prenumerant via Microsoft 365, kommer detta att vara den enda Office-hubben för dig. Den skiljer sig mycket från den kostnadsfria Copilot-appen i Windows 11.

Den äldre Office-appen kunde hämta dina Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument, men endast om du kom ihåg filnamnet. Microsoft 365 Copilot-appen tar det längre med djup sökning och AI-insikter. Den samlar alla dina appar, filer och mallar och låter dig installera nya appar direkt inifrån. Allt är organiserat på ett snyggt sätt, så fäst appen på din aktivitetsfält om du är en frekvent Office-användare.

Du kan söka efter alla dina dokument direkt från Microsoft 365 Copilot-appens startsida. För en mer detaljerad vy, gå till Mitt innehåll-mappen. Den här sektionen ger en centraliserad vy av alla dina Word-, Excel- och PowerPoint-filer, tillsammans med bilagor från Outlook-e-post. Som standard är dokumenten organiserade efter datum, vilket gör det enkelt att bläddra igenom senaste filer.

För att exakt hitta specifika filer, använd alternativet Sök i mina filer och applicera filter baserat på dokumenttyper. Det stöder också PDF-filer tillsammans med DOCX, XLSX, PPTX och andra Office-filtypers förlängningar. I grund och botten kan alla dokument som är lagrade någonstans på din PC nu snabbt lokaliseras inom denna Office-apps ersättning.

Samarbeta med Teams, OneNote och OneDrive

Microsoft 365 Copilot är inte bara en Office-hub. Den fungerar också som ett allt-i-ett samarbetsverktyg som kopplar ihop dig med OneDrive, OneNote och Teams. Oavsett om du vill sätta upp ett möte online, få åtkomst till ditt teams online-lagring, eller skapa Sticky-appar i Windows, kan allt detta nu göras från en enhetlig app.

Det bästa? Dessa samarbetsfunktioner är tillgängliga gratis: ingen Microsoft 365-prenumeration behövs. Men om du väljer att inte prenumerera, har Microsoft säkerställt att du kommer att missa mycket, som sammanfattas i den sista fördelen nedan.

Kombinera flertal Office-filer för att skapa nya dokument

Microsoft 365 Copilot-appen är det första AI-verktyget som uppnår fullständig dokumentintegration som du aldrig har upplevt tidigare. Den gör att du kan kombinera flera dokument med hjälp av AI-driven intelligens för att skapa något helt nytt, vilket sparar dig betydande tid och ansträngning.

Dessutom hjälper den dig att sammanfatta långa dokument, skriva om dina utkast och transkribera ljud. Du kan uppnå dessa resultat genom att chatta med Copilot inom Microsoft 365 Copilot-appen.

Tänk på de tråkiga årsrapporterna, PowerPoint-presentationerna och Excel-kalkylbladen som behöver analyseras tillsammans. Copilot gör det tunga arbetet för dig genom att generera ett första dokumentutkast. (Självklart måste du fortfarande förfina och redigera dokumentet efteråt.) Varje Word, Excel och PowerPoint-fil har nu ett Referera till en fil-alternativ som gör att du kan slå samman andra Office-filer.

Det finns en hake: För att kombinera dokument med Copilot behöver du ha en Microsoft 365-prenumeration. Många användare vill inte ha en Microsoft 365-prenumeration eftersom så många Office-alternativ finns tillgängliga. Dessutom är den ökande kostnaden för prenumerationen, som har tagit bort VPN, en giltig oro.

Det finns emellertid många argument för en Microsoft 365-prenumeration. Jag ser personligen fram emot tillägget av Copilot-intelligens inom Word eller Excel. Att lära sig hur man använder den AI-drivna Microsoft 365 Copilot kan vara en game-changer för Office-användare. Dessutom kommer Microsoft att introducera många fler Copilot-centrerade funktioner i år, vilket gör appen mer attraktiv.

Vanliga frågor och deras lösningar

Vad ingår i Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot inkluderar följande funktioner:

• -

AI-Chatt

: Tillgänglig utan extra kostnad, vilket underlättar kommunikation och support.
• Webbfunkdring: Möjlighet att koppla till och hämta information från webben.
• Stora språkmodeller: Avancerad AI-teknologi för att förbättra interaktionen och förståelsen.
• Filuppladdningar: Användare kan ladda upp filer för att integrera och analysera innehåll.
• Sidor i Copilot: Smidigt sätt att skapa och hantera dokument inom plattformen.
• IT-kontroller: Funktioner för att hantera och övervaka användartillgång och säkerhet.
• Sekretess och säkerhet: Företagsklassad säkerhet för att skydda användardata och information. Dessa funktioner syftar till att förenkla arbetsprocesser och öka produktiviteten i företaget.

Varför kan jag inte använda Copilot?

Det kan finnas flera anledningar till att du inte kan använda Copilot. Här är de vanligaste:

• -

Fel uppdateringskanal

: För att få tillgång till Copilot-funktionerna måste du byta till antingen Aktuell kanal eller Månatlig företagskanal.
• Licensproblem: Kontrollera att du har en tilldelad licens för Copilot. Utan en giltig licens kan du inte aktivera funktionen.
• Interna begränsningar: Din organisation kan ha specifika policyer som begränsar åtkomsten till vissa funktioner. Om du behöver hjälp med att byta uppdateringskanal eller lösa licensproblem, kontakta din interna support eller teknisk support för vägledning.

Vad kan en Copilot göra?

Microsoft 365 Copilot är en AI-assistent som förbättrar ditt arbetsflöde genom att:

• -

Brainstorma

: Genererar idéer och förslag för projekt och uppgifter.
• Skrivning: Hjälper till med att skapa och redigera dokument och texter.
• Kodning: Stödjer programmering genom att föreslå kodsnuttar och lösa problem.
• Sökning: Förbättrar informationssökning och sammanställer relevant data.
• Automatisera: Effektiviserar återkommande uppgifter för att spara tid. Genom att använda intelligenta förslag reducerar Copilot arbetsbördan, vilket gör det enklare att fokusera på kreativa och strategiska uppgifter.

Är Copilot bättre än ChatGPT?

Valet mellan Copilot och ChatGPT beror på dina specifika behov:

• -

ChatGPT

:
• Utmärkt för textgenerering och konversationer.
• Mångsidig och kan användas i många olika sammanhang.
• Copilot:
• Optimalt för att förbättra produktiviteten i Microsoft
• Skräddarsytt för att hjälpa till med uppgifter som kräver fokuserad arbetsflödesstöd. Det handlar om att välja rätt verktyg för din situation.

Nu när du har läst klart 3 viktiga funktioner du inte kan ignorera i Microsoft 365 Copilot, inbjuder vi dig att utforska kategorin Ansökningar ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!