Skapa grupper av e-postmeddelanden i Gmail för att använda som en gratis e-postlista

Med Gmail och Google Groups kan du skapa en gratis e-postlista för att skicka samma e-post eller meddelande när du vill

Bland Googles produkter som kan användas på företagsnivå sticker de verkligen ut Gmail Och Google-grupper. Dessa två tjänster gör det enkelt att skicka e-postmeddelanden till en grupp människorutan att manuellt behöva skriva in adressen till varje person som behöver läsa meddelandet.

I följande guide kommer vi att visa dig hur man skapar grupper av personer (e-postlistor) i Google Kontakter och Google Groups tjänstersom båda är enkla att använda i Gmail och kan anpassas efter behov.

Listorna över människor som vi ska skapa kommer att tillåta oss skicka ett enda e-postmeddelande till den gruppen utan att manuellt behöva ange alla adresser i mottagarfältetvilket direkt återkallar gruppen som vi har valt att skapa vid tidpunkten för sändningen.

1) Skapa kontaktlistor i Google-grupper

För att skapa en kontaktlista, gå till sidan Google-grupper, se till att du använder ett giltigt Google-konto; om vi inte har ett Google-konto kan vi använda samma konto som vår Android-telefon eller skapa ett nytt från dedikerad sida.

När du har fått åtkomst till Google Groups, tryck längst upp till vänster Skapa gruppskriv in gruppnamnet, skapa gruppens e-postmeddelande från början (som kommer att ha domänen @googlegroups.com), ange en beskrivning av ditt val och tryck på Fram.

På nästa skärm, som administratörer för gruppen, måste vi välja vilka behörigheter som ska aktiveras, för att kunna självständigt bestämma vem som kan söka efter gruppen, vem som kan gå med i gruppen, vem som kan se konversationerna, vem som kan publicera och slutligen vem som kan se de prenumererade medlemmarna.

Redan härifrån kan vi göra en inledande uppdelning mellan de olika medlemmarna, och lämna de mest känsliga behörigheterna endast till ägarna av gruppen eller högst till cheferna för gruppen (dvs. moderatorerna).

När hanteringen av behörigheterna har slutförts, tryck på Fram, så att vi kan gå till skärmen där vi kan ange e-postmeddelanden från medarbetare, studenter eller arbetskollegor att lägga till i gruppen. Vi väljer vilka som ska inkluderas bland medlemmarna i gruppen, bland gruppens chefer och bland ägarna (de kommer att ha samma befogenheter som vi), väljer ett välkomstmeddelande och trycker slutligen på Skapa grupp för att skapa den nya gruppen.

När gruppen har skapats, välj den, tryck på längst ner till vänster Gruppinställningaröppnar vi menyn E-postalternativ och välj ett prefix för att känna igen gruppmail, samt välj det italienska språket.

2) Skapa kontaktlistor på Google Kontakter

Som ett giltigt alternativ kan vi skapa kontaktlistor direkt på Gmail, utan att behöva öppna tjänsten Google-grupper.

För att fortsätta, låt oss först öppna webbplatsen för Google Kontaktervi skapar kontakterna genom att trycka längst upp till vänster Skapa kontakter (om de inte finns i adressboken ännu), tryck på till vänster Skapa etikett (om vi inte ser något objekt eller meny, tryck först på ikonen med de tre raderna uppe till vänster) och skapa etiketten som ska användas för kontaktlistan som ska användas i Gmail.

Tryck nu på rutan som kommer upp efter att du valt kontaktnamn, välj alla kontakter som ska ingå i listan, tryck längst upp Hantera etiketterklicka på etiketten som du vill använda och tryck till sist på Tillämpa.

Alla valda nummer kommer att grupperas i samma etikett, redo att hämtas i Gmail.

3) Hur man skickar eller vidarebefordrar ett e-postmeddelande till gruppen

Efter att ha förberett kontaktlistorna som ses i föregående kapitel kan vi använda den som e-postlistaså att du kan skicka ett enda e-postmeddelande till alla deltagare utan att manuellt behöva ange allas e-postadresser.

För att fortsätta med att skicka ett nytt e-postmeddelande, öppna Gmail-webbplats på vår dator, logga in vid behov med samma konto som vi skapade gruppen med (men på papper kan vi även använda en annan Gmail-adress som inte är associerad med gruppen), tryck längst upp till vänster på Du skriver och i fältet där vi måste ange mottagarna, vi anger direkt namnet på gruppen eller namnet på etiketten.

Vi fyller i resten av mejlet som vanligt och trycker ner Skicka in. E-postmeddelandet kommer att skickas till alla deltagare i gruppen eller kontaktlistan, som kommer att kunna läsa det på sin e-post eller genom att öppna gruppen som skapats i Google Groups (bra för de med en klass av elever).

På liknande sätt kan vi vidarebefordra ett mejl som vi redan har fått; för att fortsätta, öppna e-postmeddelandet som ska vidarebefordras till Gmail, tryck på de tre prickarna uppe till höger i e-postmeddelandet, välj objektet Fram Den är i fält askriv in gruppens e-postadress, fyll i e-postmeddelandet med meddelandetexten och tryck ner på Skicka in att bekräfta.

E-postmeddelanden som tas emot som en grupp kommer också att innehålla fotnoter för att känna igen vilken grupp de tillhör, samt presentera i ämnesraden alla fraser som valts i Google-gruppalternativen; vi kan anpassa närvaron av anteckningarna eller ämnet när som helst för att undvika att e-postmeddelandet inte uppfattas som viktigt av gruppen och ignoreras.

Slutsatser

Fastän Google-grupper född som en delningsmiljö, lämpar den sig mycket väl som en generera företags- eller samarbetspostlistorgivet att varje grupp kan kännas igen via en dedikerad e-postadress och varje deltagare kommer att kunna få e-post från gruppledaren eller chefen, som därmed kan slippa att behöva ange alla adresser manuellt.

E-postlistan är snabb och bekväm jämfört med CC (eller Carbon Copy)-fältet, BCC (Hidden Carbon Copy) med andra former av att skicka e-post, eftersom vi mycket väl kan skapa en privat grupp där ingen ser varandras mejl och medlemmar närvarandeså att vi kan skicka e-postmeddelanden till alla utan att någonsin visa vår e-postadress eller adressen till andra gruppmedlemmar.

Om vi ​​är särskilt förtjusta i e-postmeddelanden eller ofta skickar e-postmeddelanden till många människor kan det också vara bra att veta hur skicka e-post till en grupp kontakter och hur man använder funktionen för sammanslagning i Gmail för att skicka personliga e-postmeddelanden till flera kontakter.

I en annan artikel, guiden för Schemalägg e-postmeddelanden som ska skickas i Gmail för ett framtida datumsärskilt användbart om vi vill programmera sändningen av en e-postlista.

Nu när du har läst klart Skapa grupper av e-postmeddelanden i Gmail för att använda som en gratis e-postlista, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!