Program för att importera data från en PDF till Excel

Program att använda för att importera data och siffror från en PDF till ett Excel-ark

De som ofta arbetar med Excel-data vet när det är viktigt att återställa så mycket rådata som möjligt, så att det kan bearbetas i kalkylarket för att generera en tabell eller graf. Men rådata delas inte alltid i XLS-formatet eller i andra format som är kompatibla med Excel: under arbetet är det också möjligt att ta emot rådata i PDF-format, som ofta används vid dokumentdelning men som ger vissa svårigheter att direkt kopiera data ( risken för fel är mycket hög).

Vem använderMicrosoft 365-prenumeration kan använda en intern funktion i programmet för att enkelt importera data och siffror från en PDF, för att påskynda processen så mycket som möjligt och undvika att göra fel orsakade av felaktig kopiering. De som inte har prenumerationsversionen av programmet kommer att kunna använda ett av de alternativ som föreslås för att konvertera PDF till Excel gratis, för att inte behöva spendera något.

1) Microsoft 365

De som har en Microsoft 365-prenumeration kan importera data från valfri PDF genom att öppna Start-menyn, söka efter Excel-programmet, öppna ett nytt XLS-dokument (eller ett befintligt dokument), klicka på menyn längst upp Datautöka menyn Återställ data och trycker upp Från fil -> Från PDF.

Ett fönster för hanteringssystem öppnas där du kan välja PDF-filen som innehåller rådata att importera till kalkylarket. Efter att ha valt filen, bekräfta på Importera och, på nästa skärm, välj vilken rådatatabell som ska användas, undersök alla ark som finns i PDF-filen (som kommer att "packas upp" för att underlätta laddningsprocessen).

Efter att ha identifierat sidan och den rätta datatabellen, tryck ner på Ladda och vi sorterar data i kalkylarket, som om vi hade ny data att bearbeta. Om vi ​​vill ha mer kontroll över inhämtningen av rådata, expandera helt enkelt knappen Ladda på den sista skärmen, tryck på Ladda som och välj hur data ska visas på arket (som en tabell, som en pivottabell eller som en enkel länk till data).

Alternativt kan vi också transformera rådata i Excel genom att trycka på knappen Förvandla data: på detta sätt kommer data att visas i en dedikerad Excel-skärm, så att du kan ändra deras placering, skapa önskad tabell eller bara generera en graf över den inhämtade informationen och först därefter lägga till den i dokumentet.

2) PDF24

Ett gratisprogram som vi kan använda för att infoga data från en PDF i Excel är PDF24lätt att använda för ändamålet och mycket effektivt för att konvertera alla PDF-filer full av data till en Excel-fil redo att redigeras eller läggas till i en annan Excel.

För att fortsätta, öppna programmet efter att du har installerat det, tryck på Konvertera PDF till andra filerladdar vi upp PDF-filen eller -filerna och väljer formatet nedan Excel (.xlsx). När du är klar trycker du på Konvertera för att starta konverteringen och hämta de konverterade Excel-filerna.

Utöver programmet kan du också använda PDF24 webbplatsså att du kan konvertera PDF-filer till Excel direkt online.

3) Liten pdf

Om vi ​​inte har en Microsoft 365-prenumeration men ändå vill importera rådata från en PDF kan vi använda Liten pdfen av referenspunkterna för denna typ av konverteringar.

Med denna sida kan vi konvertera PDF-dokument till Excel-kalkylblad genom att helt enkelt trycka på knappen Välj FIL, välj PDF-filen som ska konverteras och bekräfta konverteringen. I slutet av arbetet kommer webbplatsen att starta den automatiska nedladdningen av den konverterade Excel-filen, så att du kan öppna den i huvudkalkylarket eller kopiera rådata direkt till Excel.

4) Online2PDF

En annan sida som vi kan använda för att importera data från PDF till Excel är Online2PDFsom erbjuder ett mycket exakt och professionellt konverteringssystem.

Efter att ha öppnat sidan trycker vi på knappen Välj filervi använder filhanteraren för att markera PDF-dokumentet där rådata finns, vi bekräftar valet i fönstret, vi trycker på fliken Excelkontrollerar vi vilken typ av datainsamling vi vill använda och trycker sedan på knappen Konvertera. Efter konverteringen kommer webbplatsen att tillåta dig att ladda ner den nya Excel-filen, att använda som grund för ett nytt dokument eller för att importera data med en enkel kopiera och klistra in.

5) Xodo

En annan sida för att snabbt konvertera PDF-filer till Excel är Xodotillgänglig från vilken webbläsare som helst (Google Chrome, Microsoft Edge eller Apple Safari är bra för detta ändamål).

När du har öppnat sidan trycker du bara på Välj filladda PDF-dokumentet som ska konverteras, välj om du vill göra ett separat ark eller slå samman tabellerna och tryck slutligen på Konvertera.

I slutet kommer PDF-filen som konverterats till Excel att laddas ner automatiskt, med möjlighet att dela filen direkt via e-post eller via meddelandeapp.

Slutsatser

Även om det inte är en procedur som används varje dag är det värt att lära sig hur man importerar rådata från en PDF och integrerar den i ett Excel-dokument, så att du kan påskynda insamlingen av en enorm mängd data genom att helt enkelt öppna PDF-filen och formatera data i önskat format. Om vi ​​inte har en Microsoft 365-prenumeration kan vi alltid använda konverteringswebbplatser online eller det praktiska PDF24-verktyget, som innehåller många användbara verktyg för att arbeta med PDF-filer.

Andra metoder för att skaffa rådata kan ses i våra ai-guider OCR-program för att konvertera pappersark och PDF-filer till redigerbar text och hur extrahera bilder från Word-, Excel- eller Powerpoint-filer.

Nu när du har läst klart Program för att importera data från en PDF till Excel, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!