Kopiera text utan formatering, rent från länk och stilar

Rensa bort oönskad formatering när du kopierar text från webben till Word. Använd smarta genvägar och verktyg för att spara tid och få professionella dokument.

Kopierar du text från en webbsida till ett Word-dokument, kan formateringen bli frustrerande. Många har nog upplevt att klistra in från källor som Wikipedia medför en mängd fetstilar och länkar som förstör dokumentets utseende. Ta bort dem en och en är tidsödande.

Detsamma gäller dokument med felaktig formatering. En liten ändring kan göra att hela texten ser rörig ut. Lösningen? Klipp texten, klistra in den i Windows Anteckningar, och klistra sedan in den rena versionen i Word.

Den magiska tangentkombinationen

Det smidigaste sättet att slippa all grafisk utsmyckning är att använda en genväg. Istället för det vanliga klistra in-kommandot, tryck Ctrl + Skift + V på Windows eller Linux. Texten klistras in utan stil och anpassar sig till ditt dokument. Använder du Mac är kombinationen Alternativ + Skift + Cmd + V.

Detta knep fungerar nästan överallt: i webbläsare, Gmail, Google Docs och flera moderna appar. Vissa äldre program kan dock ignorera detta och klistra in med ursprunglig stil.

Anteckningens filter (fel-säkra metoden)

När programmet vägrar acceptera genvägar är det dags att använda ett fysiskt filter. Windows Anteckningar, eller TextEdit på Mac (inställt på "Endast text"), är perfekta. De känner inte igen fetstil, färger eller länkar.

Kopiera texten från webben till ett tomt dokument i Anteckningar. All formatering försvinner. Välj orden, kopiera dem och klistra in i ditt slutgiltiga dokument. Ett extra steg, men det säkerställer att du slipper digitalt skräp.

Automatisera rensningen med en liten programvara

Kopiera-klista in många gånger per dag? Det kan bli en plåga att öppna Anteckningar varje gång. TekniskaKnep rekommenderar att installera programmet PureText.

Det sitter osynligt nära systemklockan. Tilldela det en genväg, till exempel Windows-tangenten + V. Varje gång du trycker på tangenterna tar PureText bort all stil och klistrar in texten ren i dokumentet. En permanent lösning, även för företagsprogram.

För att kopiera och klistra in text från webbplatser, kan tillägget Copy Plain Text för Google Chrome vara till hjälp.

Så kör du Microsoft Word

Word är ofta problembarnet, då det försöker behålla originalutseendet vid import. Istället för att kämpa med varje stycke, justera inställningarna en gång för alla.

Gå till menyn Alternativ längst ner till vänster, sedan till Avancerade inställningar. Hitta avsnittet för "Klipp, kopiera och klistra in". Där kan du ställa in hur Word ska hantera inklistrad text.

klistrar in material från andra program. Ställ in allt på Behåll endast texten. Från och med nu slutar Word att importera trasiga tabeller, konstiga färger och osannolika teckensnitt.

Snabba trick för smartphones och kalkylblad

Oönskad formatering kan förstöra tiden i andra situationer också. Här är lösningarna:

• På iPhone och Android: Klistra in texten i webbläsarens adressfält. Det accepterar bara ren text. Kopiera därifrån för att ta bort färgad bakgrund och fetstil.
• I Excel: Att klistra in data direkt i en cell rör ofta till kolumnerna. Undvik det genom att trycka på F2 för att gå in i cellen, eller klistra in i formelfältet högst upp.
• Rensa en redan inklistrad text: Fyller dokumentet av olika stilar? Radera inte allt. I Google Docs eller Word, markera texten och leta efter ikonen med en T eller suddgummi (Rensa formatering). Det återställer textens utseende till dokumentets grundstil.

TekniskaKneps dagbok

Jag har ägnat år åt att rycka i dokument som såg ut som tidningscollage, allt för en snabb "klipp och klistra". I början trodde jag att kamp mot typsnitt och ljusblå bakgrunder var standard. Hemligheten? Lita inte på mjukvaran. Vänj dina fingrar vid Ctrl + Skift + V så att det blir reflex. Om du vill ha ett fullständigt rent resultat, installera PureText. Säg adjö till HTML-skräpet. Spara timmar av frustration och få dokumenten att se professionella ut.

I en annan artikel finns de bästa verktygen för Windows för att hantera och visa klipp, kopiera och klistra in.

Nu när du har läst klart Kopiera text utan formatering, rent från länk och stilar, inbjuder vi dig att utforska kategorin Ansökningar ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!