Knep för en professionell Powerpoint-presentation

Guide och användbara råd för dig som ska göra Powerpoint-presentationer för att skapa professionella bilder, vackra att se på

Microsoft powerpoint är programmet som har blivit standard i företag runt om i världen för att skapa presentationer av produkter eller projekt med hjälp av bilder.

På arbetsplatserna används det i alla typer av företag, av professionella på hög nivå, av anställda på kommersiella kontor, av projektledare, av produktchefer, av anställda inom marknadsföring, försäljning och reklam, av affärskonsulter och så vidare. i skolor och universitet har det blivit verktyget för att skriva illustrerade terminsuppsatser och för att presentera grupparbeten.

Nyckeln till dess framgång ligger i enkel användning, i den grafiska kraften och i att kunna syntetisera på ett elegant och professionellt sätt, nyckelpunkterna i ett jobb av alla slag. Om vi ​​är nya i PowerPoint och vill skapa vår första presentation med ett professionellt och välavslutat utseende, i den här guiden visar vi dig alla knep som experter använder för att skapa professionella PowerPoint-presentationerför att inte vanställa på jobbet, skolan eller universitetet.

LÄS ÄVEN: Hur man lägger till bilder och videor i PowerPoint

1) Vi använder sällan standardmallarna

Framgången för ett affärsförslag, en lektion, en rapport eller kundens tillfredsställelse med ett projekt eller en produkt kan bero på kvaliteten på presentationen. Av denna anledning vi använder aldrig standardmallarna på startskärmen i PowerPoint.

De används av nästan alla andra användare och risken att bli triviala och repetitiva är mycket stor. Snarare skapar vi en ny presentation från grunden (anpassar varje bild) eller, om vi inte har mycket tid, använder vi lite PowerPoint-mallar onlineleta efter dem direkt från PowerPoint-skärmen (genom att trycka på på skärmen Fler teman) eller genom att besöka en webbplats full av modeller som Presentationstidning eller Karnevalsrutschbanor.

För mer information kan du läsa vår guide på bästa webbplatser med gratis Powerpoint-mallar att ladda ner.

2) Vi lyfter fram det som är viktigast

En bild full av skrifter eller teckningar är svår att förstå och oprofessionell. När vi uttrycker ett viktigt koncept eller en fras är det bättre att lämna det i mitten av bilden med ett teckensnitt som är tillräckligt stort för att vara lätt att läsa.

För mycket sugerså det är bättre att infoga mindre information i varje bild, för att alltid hålla fokus på det vi vill kommunicera.

3) Vi använder sammanfattande grafer

Fortfarande på ämnet enkla och lättlästa presentationer lönar det sig skapa ett sammanfattningsdiagram på den första bildendär vi ska infoga alla punkter som vi vill sammanfatta eller som vi ska ta itu med.

För att lägga till elegant och professionell grafik till en tom bild, tryck helt enkelt på knappen Infogar en SmartArt-grafik i mitten av bilden (den ska visas som en genomskinlig ikon) och välj den mest lämpliga grafen för att sammanfatta alla begrepp som uttrycks eller ska uttryckas.

I kombination med ett bra tema kommer det att låta dig göra ett bra intryck under presentationen och omedelbart visa vad dina idéer är och hur du vill utveckla dem.

4) Vi använder klassiska grafer

Om vi ​​också behöver ange numeriska värden i presentationen är det alltid lämpligt att använda en traditionell graf, som placeras i en dedikerad bild genom att trycka på knappen Infoga diagram (presenteras som en genomskinlig knapp).

Uppenbarligen måste uppgifterna behandlas på ett bord för att vara effektiva; för det här syftet det är lämpligt att skapa grafen och den relativa tabellen i Microsoft Excel importera den sedan till din PowerPoint-bild med ett enkelt dra (eller kopiera och klistra in). För att skapa dessa element i Excel, inbjuder vi dig att läsa våra artiklar om hur man skapar grafer i excel och speciellt, hur man lägger till diagram till powerpoint.

5) Vi använder interaktivt innehåll

För att skapa en verkligt spektakulär PowerPoint-presentation vi försöker också infoga en bild eller video som överensstämmer med innehållet vi erbjuder: vi behöver inte nödvändigtvis använda den som bakgrund för bilden, men den kommer att användas som omslag, som ett mellanspel eller som en paus mellan två olika ämnen.

För att snabbt infoga bilder eller videor med hjälp av knapparna Bilder, Bilder på nätet Och Infoga videorpresenteras som genomskinliga ikoner i mitten av den nya bilden.

Om vi ​​däremot ville infoga en hypertextlänk, välj ordet eller punkten där länken ska placeras, öppna menyn Infoga och klicka på ikonen Förbindelse.

6) Infoga några hyperlänkar

En bra PowerPoint-presentation måste innehåller även hypertextlänkar (den klassiska webblänken), speciellt om vi måste dela presentationen med kollegor, vänner eller om vi måste fördjupa ett ämne inför examensprofessorerna.

För att lägga till en webblänk till en text eller sida behöver vi bara markera innehållet att bifoga länken till, tryck längst upp i menyn Föra inklicka på ovan Förbindelse och ange adressen som ska användas.

7) Infoga videoinspelning och Cameo

Mycket bra råd till få en professionell PowerPoint-presentation planerar att lägga till våra bilder en videoinspelning på skärmen eller ännu bättre, en cameo med vårt ansikte.

Videoinspelning är bra för datorbaserade presentationer, eftersom vi kan visa dig hur du gör en viss sak efter att ha beskrivit det på bilden; skärmbilden låter dig göra det spela in vårt ansikte och lägg till det i bildenvilket ger en presentation som förklaras av oss även i vår frånvaro.

För att lägga till båda funktionerna trycker du bara på högst upp i menyn Föra in och klicka på objekten Skärminspelning eller på nyckeln cameos.

8) Andra användbara tips

Utöver råden som presenterats hittills kan vi skapa riktigt fängslande och professionella PowerPoint-presentationer genom att följa råden nedan:

• Textstorlek: låt oss noga välja vilken typsnittsstorlek som ska användas på de olika sidorna, vi gör flera tester innan vi väljer rätt.
• Starta och avsluta bilden: vi sätter alltid in ett täckglas och ett slutglas, som indikerat i föregående kapitel.
• Professionella typsnitt: Se upp för dåliga teckensnitt som Times New Roman Och Comic Sans: vi använder om möjligt Arial Och Mätare.
• Överskott av interaktivitet: Gå inte överbord med animerade bildövergångar och undvik särskilt smällar och plötsliga övergångar.
• Högkvalitativa foton: för bilderna använder vi högupplösta bilder (ev FullHD eller 4K), för att undvika pixlade foton eller foton som är för små för att expandera när de projiceras med en projektor.

Genom att följa alla dessa tips kommer vi att skapa verkligt professionella PowerPoint-presentationer redo att ses på ett viktigt kontorsmöte, sammankomst eller konferens.

Slutsatser

Att göra professionella PowerPoint-presentationer är inte alls svårtmen det kräver verkligen mer erfarenhet än användare som normalt använder datorn.

De som måste argumentera och relatera innehållet i en presentation på möten eller framför ett klassrum kan förvåna publiken använda mobiltelefonen, på distans, via bluetooth, för att styra Powerpoint och följden av diabilder.

För de som arbetar på distans har vi också sett hur livesända en Powerpoint-presentation på distans och hur skapa professionella powerpoint-presentationer online.

Om vi ​​vill skapa dokument med Word, inbjuder vi dig att läsa vår guide till 5 tekniska och mer praktiska tips för att skriva ett professionellt dokument.

Om vi ​​ännu inte har en kopia av Office installerat på vår dator hänvisar vi dig till läsning alla sätt att använda och ladda ner Office gratis.

Nu när du har läst klart Knep för en professionell Powerpoint-presentation, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!