Hur man skriver ut ett exakt område av Excel

Vill vi bara skriva ut en specifik del av Excel-arket? Låt oss se hur du går tillväga med de funktioner som är integrerade i programmet.

Att skriva ut ett helt kalkylblad i Excel är ganska enkelt: allt vi behöver göra är att trycka på Arkiv -> Skriv ut och välj vilken skrivare du vill använda; alternativt kan vi också använda kortkommandot CTRL + P för att snabbt skriva ut hela kalkylarket. Men vad händer om vi bara behöver skriva ut ett exakt område av Excel-arket? Hur kan vi alltid skriva ut bara den delen av arket, för att inte behöva manuellt välja de celler som ska skrivas ut då och då?

I guiden nedan kommer vi att visa dig ett proffstrick för skriv ut ett specifikt område i Excel och skriv ut det området igen så många gånger som behövs; på så sätt kommer vi också att kunna uppdatera det kalkylarket med ny data senare och alltid börja skriva ut de förvalda cellerna, utan att slösa tid på att återskapa utskriftsområdet varje gång.

Hur man ställer in Excel-utskriftsområde

För att ställa in ett exakt utskriftsområde öppnar vi Excel på vår dator, öppnar kalkylarket vi arbetar med, markerar cellerna som du vill skapa området med (håll ner vänster knapp på den första cellen och dra på arket), tryck uppåt på menyn Sidlayout och välj slutligen Utskriftsområde -> Ställ in utskriftsområde.

Det valda området blir det som skrivs ut på pappersarket eller PDF-filen, oavsett innehållstyp. Inom området kan vi infoga både datatabeller och grafer: genom att ändra innehållet inom det kommer vi att kunna skriva ut olika ark då och då, med bibehållen formatering av tabellerna eller graferna.

Det här tricket är mycket användbart för dem som arbetar med redovisning: genom att skapa en enda tabell för timmar eller för månadslöner kan vi uppdatera den från månad till månad och omedelbart skriva ut den modifierade delen, utan att behöva välja den varje gång.

Om området som ska skrivas ut inte är homogent (dvs det finns utrymmen som inte ska skrivas ut) kan vi hoppa över områdena genom att hålla ned CTRL-tangenten och varje gång välja de områden vi vill ha med i utskriften; i slutet av valet, tryck på igen Sidlayout -> Utskriftsområde -> Ange utskriftsområde att bara skriva ut det du behöver.

Så här ser du utskriftsområdet

Har vi skapat ett heterogent tryckområde och vill omedelbart kontrollera om trycket är korrekt? För att isolera utskriftsområdet från resten av arket, tryck på toppen av menyn Se och tryck på knappen Förhandsgranskning av sidbrytning.

Excel-arket kommer att krympas för att bara visa de tidigare skapade utskriftsområdena, så att du har en bra förhandsvisning av hur arket kommer att se ut när det skrivs ut. Om resultatet är tillfredsställande kan vi återgå till den klassiska vyn genom att trycka på knappen Vanligt; om det å andra sidan är något fel, upprepar vi processen som ses på föregående sida, tar bort området vi har valt och tar oss till sökvägen Sidlayout -> Utskriftsområde och slutligen pressa på Rensa utskriftsområdet.

Hur man lägger till nya celler i utskriftsområdet

Om vi ​​under sammanställningen av dokumentet märker att utskriftsområdet är mycket större än förväntat, trycker vi med musen i en ledig punkt på arket för att avmarkera de gamla utskriftsområdena, vi väljer de nya utskriftsområdena (som antingen kan vara angränsande till de som redan valts är väldigt långt ifrån dem), låt oss ta vägen igen Sidlayout -> Utskriftsområde och den här gången trycker vi på objektet Lägg till utskriftsområde.

Genom att trycka på den här knappen lägger vi till nya utskriftsområden till det slutliga dokumentet; för att se resultatet, upprepa stegen ovan för förhandsgranskningen och, om du är nöjd, tryck på tangenterna CTRL + P för att starta utskriftsprocessen.

Hur man ställer in utskriftsområde på LibreOffice Calc

Microsoft Excel är ett oumbärligt verktyg för att arbeta på kontoret, men i hemmiljön kan vi enkelt ersätta det med LibreOffice Calc-appen, kalkylarkshanteraren integrerad i open source-sviten. LibreOffice.

För att beskriva utskriftsområdena öppnar vi Calc-programmet, laddar dokumentet som ska skrivas ut eller skapar en tabell eller ett diagram baserat på våra data, markerar cellerna (håll ner vänster musknapp och rullar), tryck uppåt på menyn Layout och klicka till sist vidare Utskriftsområde.

Bredvid detta objekt hittar vi nycklarna för att lägga till utskriftsområdena (håll alltid ned CTRL-tangenten), tangenten Sidbrytning (att användas som en förhandsvisning) och knappen för att radera de markerade områdena.

Slutsatser

I Excel och LibreOffice Calc kan vi undvika att skriva ut hela arket, men vi kan också skriva ut endast de områden som vi uppdaterar oftast eller områden där det finns tabeller och grafer, för att spara papper och bara få sorterade ark. Genom att uppdatera data som finns i utskriftsområdena kommer vi att vara säkra på att alltid bara skriva ut dessa, utan att manuellt behöva välja cellerna för varje utskriftsprocess.

För att bli en expertanvändare av Excel krävs mycket övning med programmet och mycket arbete, men vi kan säkert påskynda inlärningsprocessen genom att läsa våra guider om hur bli bra på Excel på kalkylblad och på det bästa Excel-trick för att bli expert på beräkningar och datapresentation.

Nu när du har läst klart Hur man skriver ut ett exakt område av Excel, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!