Hur man importerar data från en PDF till Excel

Har vi fått rådata i PDF-format och vill integrera det i ett Excel-ark? Låt oss se hur man gör det.

De som ofta arbetar med Excel-data vet när det är viktigt att hämta så mycket rådata som möjligt, så att de kan bearbetas inom kalkylbladet genom att generera en tabell eller graf. Men rådata delas inte alltid i XLS-format eller i andra Excel-kompatibla format: under arbetets gång är det också möjligt att ta emot rådata i PDF-format, som används flitigt vid dokumentdelning men som ger vissa svårigheter vid direkt kopiering av data (risken för fel är mycket hög).

Men vem använderMicrosoft 365-prenumeration kan använda en intern funktion i programmet för att enkelt importera rådata från en PDF, för att påskynda processen så mycket som möjligt, för att inte göra misstag som dikteras av en felaktig kopia av data.

I guiden som följer kommer vi att visa dig faktiskt hur man importerar data från PDF till Excel exakt med hjälp av den integrerade funktionen i Excel i prenumerationsversionen. De som inte har prenumerationsversionen av programmet kommer att kunna använda något av de alternativ som föreslås, för att inte behöva punga ut pengar för prenumerationen i fråga.

Importera data från PDF till Excel

De som har en Microsoft 365-prenumeration kan importera data från valfri PDF genom att öppna Start-menyn, söka efter Excel-programmet, öppna ett nytt XLS-dokument (eller ett befintligt dokument), klicka högst upp på menyn Datautöka menyn Hämta data och trycker på Från fil -> Från PDF.

Ett fönster i hanteringssystemet öppnas där du kan välja PDF-filen som innehåller rådata som ska importeras till kalkylarket. Efter att ha valt filen bekräftar vi på Importera och på nästa skärm väljer vi vilken rådatatabell som ska användas, och granskar alla ark i PDF:en (som kommer att "packas upp" för att underlätta laddningsprocessen).

Efter att ha identifierat rätt sida och datatabell trycker vi ner Ladda och vi sorterar data i kalkylarket, som om vi hade ny data att bearbeta. Om vi ​​vill ha mer kontroll över rådatainsamling, expandera helt enkelt knappen Ladda på den sista skärmen, tryck på Ladda upp som och välj hur data ska visas på arket (som en tabell, som en pivottabell eller som en enkel länk till data).

Alternativt kan vi också transformera rådata i Excel, genom att trycka på tangenten Förvandla data: på detta sätt kommer data att visas i en dedikerad Excel-skärm, så att du kan ändra deras placering, skapa önskad tabell eller generera endast en graf över de inhämtade data och först därefter lägga till dem i dokumentet.

Alternativ för att importera data från PDF till Excel

Om vi ​​inte har en Microsoft 365-prenumeration men ändå vill importera rådata från en PDF kan vi använda PDF-konverteringswebbplatser onlineför att konvertera PDF-filen till en Excel-fil och sedan slå samman data (som finns i det nya kalkylarket) till dokumentet vi arbetar med.

Den första webbplatsen vi kan använda för ändamålet är Liten pdfett av riktmärkena för den här typen av konverteringar.

Med denna sida kan vi konvertera PDF-dokument till Excel-kalkylblad genom att helt enkelt trycka på knappen Välj FIL, välj PDF-filen som ska konverteras och bekräfta konverteringen. I slutet av arbetet kommer webbplatsen att starta den automatiska nedladdningen av den konverterade Excel-filen, så att du kan öppna den i huvudkalkylarket eller kopiera rådata direkt till Excel.

En annan sida vi kan använda för att importera data från PDF till Excel är Online2PDFsom erbjuder ett mycket exakt och professionellt konverteringssystem.

Efter att ha öppnat sidan trycker vi på knappen Välj filervi använder filhanteraren för att markera PDF-dokumentet där rådata finns, vi bekräftar valet i fönstret, klicka på fliken Excelkontrollerar vi vilken typ av datainsamling vi vill använda och trycker sedan på knappen Konvertera. Efter konverteringen kommer webbplatsen att låta dig ladda ner den nya Excel-filen, för att användas som underlag för ett nytt dokument eller för att importera data med en enkel kopiera och klistra in.

Om vi ​​däremot letar efter ett offlineprogram för att konvertera PDF till Excel är det bättre att fokusera på PDF24 skapareen komplett svit för att hantera och konvertera PDF-filer även utan internetanslutning.

För att använda detta program öppnar vi Start-menyn, leta efter programmet PDF24trycker vi på objektet Konvertera PDF till andra filerKlicka på Välj FILvälj PDF-filen som ska konverteras, expandera rullgardinsmenyn längst ned Formateravälj Excel-objektet och tryck slutligen på Konvertera. Programmet kommer att fråga oss i vilken mapp vi ska spara den nya konverterade filen, så att vi kan använda den på kalkylbladet vi arbetar med.

Slutsatser

Även om det inte är en procedur som används varje dag, är det tillrådligt att lära sig hur man importerar rådata som finns i en PDF och integrerar dem i ett Excel-dokument, för att kunna påskynda insamlingen av en enorm mängd data helt enkelt genom att öppna PDF-filen och formatera data i önskad form. Om vi ​​inte har en Microsoft 365-prenumeration kan vi alltid använda konverteringssajterna online eller det praktiska PDF24-verktyget, som innehåller så många användbara verktyg för att arbeta med PDF-filer.

Andra metoder för att skaffa rådata finns i våra guider till OCR-program för att konvertera pappersark och PDF till redigerbar text och hur extrahera bilder från Word-, Excel- eller Powerpoint-filer.

Nu när du har läst klart Hur man importerar data från en PDF till Excel, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!