Hur man gör en tabell i Excel

Kort guide till att skapa en tabell i Excel eller LibreOffice, lägga till data och göra summor eller andra operationer

Om vi ​​har använt Excel minst en gång kommer vi säkert att veta att det här programmet är mycket användbart för att utföra beräkningar på en stor mängd data, skriv bara in värdena i de olika cellerna och dra nytta av de matematiska formler som tillhandahålls för att omedelbart få nödvändiga beräkningar.

Men om du är nybörjare med detta viktiga Office-program så har du säkert insett att om du infogar siffror i celler utan någon form av grafisk utsmyckning riskerar att göra dataläsning spridd, utan att få resultat eller data att hoppa till ögonen. show.

För detta har vi gjort en guide där vi ska visa dig hur man gör ett bord i excelför att få ordning på alla siffror som placerats i slumpmässig ordning på kalkylarket och infoga ett grafiskt element med stor genomslagskraft.

LÄS ÄVEN -> Access eller Excel? vilka skillnader och vilken är bättre?

Skapa en tabell i Excel

Innan vi skapar någon typ av tabell i Excel måste vi ange nödvändiga data i de olika cellerna, annars har vi inte "basen" för att fylla tabellen som vi ska skapa senare. Så låt oss öppna valfritt Excel-kalkylblad och börja infoga siffror eller värden i de olika cellernasom krävs av jobbet eller uppgiften vi måste utföra.

För att göra framtidstabellen ännu mer exakt infogar vi omedelbart titlarna till de olika kolumnerna och raderna, så att de redan är korrekt infogade i tabellen vi ska skapa. Ett exempel på hur man infogar "färdiga" data kan ses i bilden nedan.
Detta är bara ett exempel, men vi kan enkelt kopiera detta schema, som också är ett av de mest använda. Utöver kolumnerna kan vi även infoga rubrikerna på de olika radernaför att tillgodose alla behov med kalkylarket.

När alla nödvändiga data har matats in, välj allt med musen, håll ner den första rutan uppe till vänster (Kom in i vårt fall) upp till den sista cellen där det finns en data, längst ner till höger (369 I vårt fall); vi kommer omedelbart att se en liten ikon visas längst ner till höger i urvalet.
Programmet har redan känt igen schemat för tabellerna och rekommenderar oss att skapa en snabbtabell. Vi följer råden snabbt genom att klicka på ikonen och ta oss till fältet Tabellerså att du kan välja den som passar oss bäst.
När vi har hittat den lämpliga tabellen klickar vi på den för att se den visas i samma celler där vi hade angett data.

Du kanske inte gillar standardstilen: i det här fallet går du bara till menyn Design högst upp och klicka på posten Snabba stilarså att du snabbt kan ändra stilen och färgerna på bordet.
Detta gör att du kan anpassa tabellstilen utan att avbryta för mycket inmatning och arbeta med kalkylarket.

Alternativa metoder för att skapa tabeller

Alternativt kan vi lägga till en tabell genom att klicka på menyn längst upp Föra in och välja på en av knapparna som är kopplade till skapandet av tabellerna, det vill säga Pivottabell, Rekommenderade pivottabeller Och Tabell.
Vi kommer alltså att få ett bra bra snabbbord, utan att behöva använda knappen bredvid urvalet.

En annan giltig metod för att skapa en tabell på Excel-arket i farten är att ta oss till menyn Hem och tryck på objektet Formatera som en tabellför att omedelbart konvertera valda data till tabellen.

Lägg till ny data i en befintlig tabell

Om vi ​​efter att ha skapat tabellen vill lägga till andra data till den, behöver vi inte upprepa alla steg som redan setts tidigare; för att lägga till en ny rad eller kolumn, flytta helt enkelt musen till det nedre högra hörnet av tabellen och, håll ner vänster knapp, dra nedåt eller åt sidan för att "förstora" tabellen.
När tabellen väl har förstorats kommer det att räcka med att infoga de nya uppgifterna i de ytterligare cellerna för att omedelbart kunna integrera dem med andra data även ur en grafisk synvinkel.

Lägg till rad med summor i tabellen

Raden med alla summor av värdena som anges i kolumnerna i samma visas ofta i tabellerna som används i ett företag eller en affärsmiljö. För att få samma resultat på vårt bord behöver vi bara välja hela tabellen, högerklicka på den och välja objektet Tabell -> Total rad.
Excel kommer automatiskt att lägga till raden med totaler, med hjälp av de olika kolumner som finns; varje kolumn kommer att ha sin summa i den dedikerade raden, för att kunna skapa konsekventa och mycket professionella tabeller med siffror och data.

Ta bort bordet

För att ta bort en tabell skapad i Excel, allt vi behöver göra är att markera alla celler som utgör den och trycka på tangenten RADERA på tangentbordet; alternativt kan vi alltid använda nyckeln Avbryt -> Radera alltfinns i menyn Hem.
Tabellen kommer att raderas från kalkylarket utan spår.

Skapa en tabell på LibreOffice Calc

Som vi kan se från Office officiella sidavi kan köpa den mest använda kontorssviten på ett månads- eller årsabonnemang eller, för de mest krävande användarna, till och med i en enda lösning, dock med en ansenlig summa (minst 149 €).

Om vi ​​behöver en kalkylblad för att skapa tabeller men vi vill inte köpa Officerekommenderar vi att du laddar ner gratis LibreOffice-svit.
Bland de program som ingår finns också Beräknsom erbjuder bra hantering av kalkylblad och låter dig skapa tabeller på ett mycket enkelt och omedelbart sätt.

För att skapa tabeller med Calc öppnar vi programmet från Start-menyn, skapar det nya kalkylarket, infogar data i de olika cellerna och när du är klar väljer du alla celler där det finns data med musen.

Nu är det bara att trycka på menyn Formatera och välj objektet Automatiska formateringsstilar. Detta öppnar ett nytt menyfönster där du kan välja stil på tabellen, med olika val i den vänstra kolumnen och några objekt för att anpassa den direkt.
När vi har valt rätt stil för vårt bord klickar vi på OK för att ändringarna ska träda i kraft.

För att ta bort tabellen, välj den, högerklicka med musen och välj objektet Rensa direktformatering.

Slutsatser

Känna till alla metoder för att skapa en tabell i Excel det är ett grundläggande krav för dem som arbetar på kontoret och använder kalkylblad för att hantera en stor mängd data. Efter att ha angett rådata, välj bara dem alla och använd de inbyggda funktionerna i Excel och Calc för att skapa en tabell, med möjlighet att anpassa vissa aspekter och lägga till användbara funktioner (som raden med totaler i Excel).

För att lära dig mer kan vi läsa våra guider om hur man gör beräkningar i excel och igen sätt att använda och ladda ner Office gratis.

Nu när du har läst klart Hur man gör en tabell i Excel, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!