Dela en skrivare mellan datorer

Installationsguide för att dela en skrivare i nätverket så att även andra datorer kan använda den

På kontor är det ofta nödvändigt dela en skrivare i nätverket så att den kan användas av alla enheter som finns på den. Denna delning kan göras direkt från en Windows-dator, genom att ansluta skrivaren till modemet som är kompatibelt med nätverksmodem eller genom att förlita sig på en utskriftstjänst via Internet.

I den här guiden kommer vi att visa dig alla steg att följa för konfigurera en delad nätverksskrivare, så att du kan välja den bästa för kontoret varje gång. Den enda förutsättningen är att skrivaren har en Ethernet-port eller en Wi-Fi-modul, så att den snabbt kan läggas till enheterna nedan.

LÄS ÄVEN -> Typer av multifunktionsskrivare för hem och kontor

1) Dela nätverksskrivare via modem/router

Den enklaste metoden för att ställa in en delad nätverksskrivare är att anslut den direkt från modemet eller routern via Ethernet-kabel. När du är ansluten slår du bara på den och väntar några sekunder på nätverkskonfigurationen (görs automatiskt av modemet eller routern).

Efter detta öppnar vi PC:n, gå till Start-menyn, öppna appen inställningarvi trycker på Bluetooth och enheter eller uppåt Enheter och tryck på Lägg till enhet.

Sökandet efter den nya skrivaren startar, som vi kan integrera i systemet genom att trycka på knappen Lägg till; sökningen efter drivrutinen kommer att ske automatiskt på Windows 11 och på Windows 10, vi kommer inte att behöva ta itu med någonting under denna fas.

Själv vår skrivare är utrustad med en Wi-Fi-modul stegen att följa på Windows är identiska, bara anslutningsmetoden ändras: vi måste komma åt skrivarens trådlösa inställningar, starta sökningen efter nätverk, välj rätt Wi-Fi-nätverk och ange åtkomstlösenordet.
Vissa skrivare har till och med en knapp för snabb Wifi WPS-anslutningvilket gör att du snabbt kan ansluta skrivaren till modemet eller routern utan att behöva skriva in lösenordet manuellt (vilket är mycket användbart på skrivare utan bildskärm eller med reducerade informationsskärmar).

2) Dela nätverksskrivare via PC

Skrivaren kan delas på nätverket även om den är direkt ansluten till en dator, som den kommer att fungera från i det här fallet skrivarserver; denna metod rekommenderas för USB-skrivare och för skrivare som vi bara vill ska användas när administratörsdatorn är påslagen.

Först lägger vi till skrivaren i Windows som visas i dedikerad guide eller använda installationsskivan för att lägga till drivrutinen (särskilt på USB-skrivare eller med några år på axlarna).

När detta är gjort, låt oss gå till Kontrollpanel -> Hårdvara och ljud -> Enheter och skrivare (tillgängligt på alla Windows som stöds), högerklicka på skrivarens namn, välj objektet Skrivaregenskaperlåt oss gå till fliken Delning och sätta bocken bredvid objektet Dela skrivaren.
I huvudet Dela namn vi väljer ett namn som är lätt att komma ihåg, sätter bocken på Återge utskriftsjobb på klientdatorer och slutligen trycker vi på Tillämpa Och OK.

Nu delas skrivaren på samma nätverk där vår Windows-dator är ansluten; för att lära dig mer om ämnet hänvisar vi dig till att läsa vår guide för att dela filer och skrivare i ett nätverk mellan Windows-datorer.

3) Dela nätverksskrivare via webbtjänst

Om vi ​​vill skriva ut utanför hemmet eller vi vill hantera utskriftsprocesserna även på distans kan vi installera programmet på datorn som fungerar som en skrivarserver PaperCut Mobility Printdet enda riktiga alternativet till Google Cloud Print (nu nedlagd).

Efter att ha installerat servern på vår PC startar vi PaperCut Mobility Print, skapar ett nytt konto och lägger till en ny skrivare bland de som redan är anslutna till PC:n eller bland de som är tillgängliga i det lokala nätverket. Nu när skrivaren är kopplad till tjänsten vi kan skriva ut på distans helt enkelt genom att installera PaperCut Mobility Print-appen på andra datorer, med hjälp av länkarna Klientinställningar närvarande i avsnittet Klara av av PaperCut Mobility Print.

För att lära dig mer kan vi läsa vår guide till alternativ till Google Cloud Print.

4) Hur man skriver ut till en delad skrivare

När skrivaren är tillgänglig i nätverket eller på distans behöver vi bara lägga till den delade skrivaren till alla datorer och enheter som behöver dess tjänster.

När det gäller en skrivare som delas på nätverket direkt eller via Windows-delning vi öppnar Kontrollpanellåt oss ta in det Enheter och skrivare och tryck på knappen längst upp Lägg till skrivare.

Windows söker snabbt igenom nätverket efter upptäckbara enheter som ännu inte är installerade på din PC och visar dem i fönstret Lägg till en enhet. Om vi ​​ser skrivaren klickar du bara på den för att installera den.

Om vi ​​inte ser skrivaren, klicka på botten Den önskade skrivaren finns inte i listansätter vi bocken på föremålet Välj en delad skrivare efter namnange namnet på den delade skrivaren och tryck sedan på Kom igen för att lägga till det.

Alternativt kan vi kontrollera varan Lägg till en skrivare med ett värdnamn eller TCP/IP-adress och ange skrivarens IP-adress.

När det gäller skrivare som delas via molntjänst tilläggsproceduren är mycket enkel, eftersom du arbetar direkt från tjänstens webbgränssnitt för att hantera alla nya klienter (eller nya konton, eftersom flera konton kan komma åt skrivaren som delas av administratören).

För att lära dig mer om hur PaperCut Mobility Print fungerar, se guiden till Officiell sida.

Slutsatser

En delad nätverksskrivare är verkligen oumbärlig på alla kontor, vilket gör att alla kan skriva ut med den utan att fysiskt behöva ansluta till den. Dessa procedurer kan även användas i hemmet, speciellt om vi har flera PC-datorer i nätverket och skrivaren är ansluten direkt till hemmodemet.

Vid problem med skrivare hänvisar vi till guiden för anslut wifi-skrivaren och åtgärda problem med trådlös anslutning.

Om vi ​​har problem med skrivardrivrutinen rekommenderar vi att du läser vår artikel om installera skrivardrivrutinen och utskriftshanteringsprogrammet.

Nu när du har läst klart Dela en skrivare mellan datorer, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!