Bli bra med Excel på kalkylark (även med LibreOffice och Google Sheets)

4 saker du behöver veta för att vara bra med Microsoft Excel, LibreOffice Cal och Google Sheets på att hantera kalkylark

De som arbetar på en dator kommer förr eller senare att börja arbeta med kalkylblad, ett av de mest komplexa och kraftfulla verktyg som kan användas på en dator på arbetsplatsen. Att bli en Excel-expert är inte alls lätt, men vi kan åtminstone lära oss de grundläggande funktionerna och funktionerna för att bli bra med Excel och med de kalkylbladshanterare som erbjuds av

LÄS ÄVEN: Hur man gör beräkningar i Excel

1) Ange data snabbt med formulär eller formulär

Att mata in data i ett kalkylblad är utgångspunkten för alla tabellanalyser. Alla Excel-nybörjare skriver data manuellt i celler, men de skulle använda ett formulär mycket tidigare. Formuläret är ett självstyrt formulär för att snabbt mata in data i celler så att du kan skriva och trycka på Retur för att gå till nästa cell. .

För att lägga till formulärknappen på den senaste versionen av Excel, tryck längst upp på Filväljer vi objektet alternativvi trycker på Snabbåtkomstverktygsfältvi kontrollerar varan Visa verktygsfältet Snabbåtkomst sedan väljer vi överst Alla kommandon (under rubriken Välj kommandon från) och För alla dokument (under rubriken Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst); nu är det bara att hitta nyckeln Modul i den vänstra delen och tryck på Lägg tillför att lägga till den högst upp i Excel-fönstret.
Nu när vi har lagt till knappen Modul i vårt Excel-fönster kan vi skapa ett formulär (eller en modell, eller en datainmatningsmask) genom att skriva kolumnrubrikerna, vilket i hög grad underlättar arbetet vi gör med cellerna.

I LibreOffice Calc kan du mata in data med formuläret genom att trycka på menyn Data-> Form. Innan du använder funktionen Form du måste skapa kolumnrubrikerna så att kompileringen blir guidad och snabb.

På Google Sheets är formulären ett objekt i sig som låter dig skapa flervalsundersökningar att dela online; du kan skapa ett formulär från knappen Skapa eller så kan de infogas (med menyn Föra in) i ett kalkylblad.

För att lära dig mer kan vi också läsa de officiella guiderna på LibreOffice Calc-formulär och igen Google Sheets-formulär.

2) Utför beräkningar med funktioner och formler

När vi väl har lagt in data i cellerna är det nästan säkert att vi behöver utföra en operation eller en beräkning, annars hade vi använt Word! Funktioner och formler måste skrivas i textrutan högst upp och låta dig manipulera data i ett kalkylblad, utföra enkla matematiska operationerlägg till siffror i en kolumn, medelvärde eller jämnt arbeta med verkliga objekt som datum eller pengar.

Alla beräkningsprogram har sin egen uppsättning funktioner, med vissa skillnader. På dessa sidor på italienska finns alla formler som kan utföras på Excel, LibreOffice Calc Och Google Kalkylark.

Att kunna dem alla utantill är omöjligt, men att väl veta vilka som används mest och vilka som behövs för ens arbete är grundläggande. Låt oss tillsammans se några grundläggande operationer som bör vara kända:

• Summan av talen i cellerna: = SUMMA (A1, B1) lägg till två siffror medan = SUMMA (A1: A5) är summan av alla celler A1 till A5.
• = MEDEL (A1, B1) är medelvärdet av två tal; = MEDEL (A1: A10) är medelvärdet av talen A1 till A10.
• = RUND ((SUMMA (A1: A10)), 0) för att avrunda decimalerna i summan av talen från A1 till A10, genom att kombinera två formler till en.

Varje formel kan också hittas från menyn Infoga - Formel. För att lära dig mer kan vi också läsa vår guide på hur man använder formler för att räkna i Excel (COUNT och SUMMA).

3) Sortera data med filter och pivottabeller

När du har angett rådata och utfört alla beräkningar med hjälp av funktionerna och formlerna, nu är det nödvändigt att visualisera dem på ett tydligt och enkelt sätt. Till exempel kan vi sortera en serie data efter kolumn: klicka på CTRL-A för att välja hela arket går vi till fliken Data på bandet, klicka på "Sortera"och välj kolumnen och kriteriet som kan vara t.ex. efter beställningsnummer. Alltid från menyn Data kan vi också gå in Filtertill exempel för att utesluta dubbletter.

Pivottabellerna de är avancerade filter som tjänar till att filtrera stora listor med data som annars skulle vara omöjliga att läsa. Pivottabellerna de låter dig ta några bitar av data för att göra en sammanfattning och se bara några av dem, dölja resten. I Excel kan vi skapa pivottabellen från menyn Föra inmedan du är i LibreOffices Calc från menyn Data.

Den som vill lära sig mer kan också läsa guiderna om hur filtrera data i Excelhur man skapar Pivottabeller i Libreoffice och hur man skapar pivottabeller i Google Kalkylark.

4) Skapa diagram

Nu när kalkylbladet är komplett med data, beräkningar och tabeller kan vi dra nytta av en av de mest använda funktionerna i Excel och på alternativ: i grafer, tillgänglig i 2D- och 3D-versioner. Efter att ha skapat tabellen med data, välj alla celler i samma tabell, tryck på menyn längst upp Föra in och tryck på Rekommenderade diagram eller på en av de grafformade tangenterna i det namngivna avsnittet Grafer.
I fönstret som öppnas väljer vi det bästa diagrammet för den typ av data som används och vi anpassar varje element av detsamma för att kunna få en exakt grafisk representation av all data vi har angett i tabellen eller i markerade delen av kalkylarket.

För att lägga till grafer till LibreOffice Calc väljer vi tabellen eller cellerna med data som ska användas, tryck längst upp i menyn Föra in och sedan på nyckeln Grafisk. Om vi ​​använder Google Sheets kan vi lägga till diagram genom att öppna webbsidan i kalkylarket full av data, välja data eller tabeller, trycka på Infoga-menyn högst upp och trycka på objektet Grafisk.

För att lära dig mer kan vi också läsa de officiella guiderna på hur man skapar ett diagram i excel, hur man skapar en graf på LibreOffice Calc och slutligen hur man skapar ett diagram på Google Sheets.

5) Skapa makron för repetitiva uppgifter

Att arbeta med Excel kan bli väldigt tråkigt eftersom det ofta innebär repetitiva uppgifter. För att slippa göra samma jobb varje dag kan du skapa ett makro och spela in det du gör så att datorn kan göra det på egen hand.

Makron är en stark sida med Excel och LibreOffice men du måste vara försiktig eftersom vissa makron kanske inte är kompatibla med Microsoft Office. I Excel, LibreOffice Calc och Google Sheets är det möjligt skapa mer komplexa makron med programmeringsskript det skulle kräva en del studier.

Med tanke på ämnets komplexitet föreslår vi att du läser de officiella guiderna om hur man skapar makron i excelom hur skapa makron i LibreOffice Calc och slutligen hur skapa makron i Google Kalkylark.

Slutsatser

Alla dessa funktioner är bara toppen av isberget av vad vi kan göra med mycket kraftfulla program som Microsoft Excel eller LibreOffice Calc. Att använda kalkylblad är faktiskt ett yrke och användare som vet hur man använder dessa verktyg väl är alltid mycket uppskattade på arbetsplatsen, särskilt på administrativa kontor och inom redovisning.

För att lära dig mer kan vi också läsa vår guide till mer användbara Excel-funktioner för att filtrera data och visa grafer.

Nu när du har läst klart Bli bra med Excel på kalkylark (även med LibreOffice och Google Sheets), inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!