Kompilera och infoga text på PDF-filer från datorn utan att skriva ut dem

Lär dig enkelt och snabbt fylla i och redigera PDF-formulär online eller med program, utan att skriva ut dem. Upptäck effektiva verktyg och metoder!

När vi har ett dokument, ett brev eller ett anmälningsformulär som vi behöver skicka tillbaka till avsändaren efter att ha fyllt i de obligatoriska fälten, kan vi istället för att använda pennan och riskera misstag eller fula rättelser (särskilt om vi inte har vacker handstil), använda vår trogna dator. Med rätt program eller webbplatser kan vi fylla i de nödvändiga fälten utan att behöva skriva ut och skanna alla sidor av PDF-filen (det vanligaste formatet för dokument som ska fyllas i).

I denna guide kommer vi att visa er alla enkla och omedelbara metoder för att införa text i en PDF som ska fyllas i, utan att slösa en enda droppe bläck och utan att behöva slå på skrivaren varje gång.

Vi kommer att visa både gratis program som kan installeras på PC samt webbplatser som erbjuder online PDF-redigeringsverktyg, väldigt användbara om vi inte vill eller kan installera något program på den aktuella arbetsstationen (ett mycket vanligt scenario på kontor).

LÄS ÄVEN -> Värdera varje dokument eller bild i PDF på Windows 10 och 11

Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader är ett av de mest populära programmen för att hantera PDF-filer. Så här använder vi det för att fylla i formulär:

När vi har installerat Adobe Acrobat Reader på vår PC öppnar vi programmet, klickar högst upp på Verktyg och startar verktyget Fyll i och signera. I det nya fönstret klickar vi på Välj en fil och laddar upp PDF-filen som behöver fyllas i eller där vi måste införa text.

Automatiskt öppnar Adobe dokumentet med textmarkören som vi kan placera fritt på valfri punkt i PDF-filen, så att vi kan fylla i de begärda fälten eller redan förberedda av den som skapade dokumentet (som därför måste förbereda fälten för ifyllning under skapandet).

När vi har avslutat ändringarna kan vi skriva ut det slutgiltiga resultatet genom att klicka högst upp på Skriv ut eller spara ändringarna direkt i en ny PDF-fil genom att klicka högst upp till vänster på Spara fil.

Kdan PDF Reader

Ett annat mycket bra program som vi kan använda som ett alternativ till Adobe Acrobat Reader, gratis för personlig användning, för att fylla i PDF-formulär är Kdan PDF Reader.

Med ett enkelt och tydligt gränssnitt kan vi ladda upp vilken PDF-fil som helst och gå vidare med att redigera formulären eller fälten som finns i den, inklusive fält där vi måste sätta underskrifter. Även om det är mindre känt för den stora allmänheten, kan Kdan PDF Reader vara ett program vi kan lita på om vår dator har lite RAM-minne och vi letar efter något snabbare än Adobe Acrobat Reader.

LibreOffice

Som alternativ till Adobe Acrobat Reader kan vi använda kontorssviten LibreOffice.

Med denna svit kan vi ladda upp PDF-filer och enkelt och snabbt redigera dem med programmet Draw.

Efter att ha installerat LibreOffice letar vi upp programmet Draw i Start-menyn, öppnar det och väljer högst upp till vänster menyn Fil -> Öppna. Från fönstret för filhanteraren väljer vi PDF-filen vi vill redigera; den kommer att laddas i интерфейсе, med alla sidor tydligt synliga i den vänstra sidofältet.

För att göra ändringar räcker det med att klicka på de fyllbara fälten och skriva på tangentbordet; för att lägga till underskrifter kan vi ladda upp en bild av den genom att klicka högst upp på menyn Infoga -> Bild.

Använda verktyg online (utan installation) från PC eller smartphone

PDF24-verktyg

Ett annat mycket bra program för att fylla i och införa text i PDF-filer från PC utan att skriva ut dem är PDF24 Tools, som kan användas både som webbverktyg (utan installation) och som installerbart program på PC.

I båda fallen kan vi snabbt fylla i PDF-filer genom att klicka på verktyget Redigera PDF, ladda upp dokumentet som ska redigeras och använda verktygen Fri skrivning eller Infoga text för ifyllningen; om vi endast behöver lägga till underskriften i dokumentet.

Vi kan också använda verktyget Firma PDF, som inkluderar ett verktyg för att lägga till signatur (utöver verktyget Text som är användbart för att fylla i).

Efter att vi har redigerat dokumentet på rätt sätt, är det bara att klicka på Spara PDF för att spara en kopia av den redigerade PDF:en.

PDFescape

Har skaparen av PDF:en glömt att inkludera redigerbara fält? Vi kan lätt åtgärda detta genom att ladda upp PDF:en som ska fyllas i på webbplatsen PDFescape, den bästa i sin kategori.

När vi har öppnat den angivna webbplatsen, klicka på Upload PDF to PDFescape och, i det som öppnas, dra filen in i fönstret eller använd knappen Choose file för att ladda upp dokumentet PDF som ska fyllas i.

Efter att ha laddat upp dokumentet, använd verktygen som finns på vänster sida i fönstret (Text, Form Field eller Freehand) för att fylla i dokumentet korrekt, med möjlighet att även lägga till kryss i eventuella kryssrutor.

När dokumentet är klart för utskrift eller för att spara, använd knapparna Save document eller Print document för att avsluta operationen.

PDF-XChange Editor

Ett annat bra program för att infoga text i en PDF är PDF-XChange Editor.

PDF-XChange Editor är en PDF-läsare men också ett effektivt program för att redigera PDF-filer, tillgängligt gratis i en begränsad version (vissa funktioner finns endast i den betalda versionen, vilket i vårt fall är onödigt).

När programmet har öppnats, öppna PDF-filen som vi vill infoga text i och klicka högst upp på Aggiungi eller Modifica så att vi kan skriva med datorns tangentbord på PDF:en noggrant och rent.

När vi är klara kan vi spara ändringarna i den ursprungliga PDF:en, skapa en ny PDF eller påbörja utskriftsprocessen.

PDFfiller

Om vi inte kan installera ytterligare program på vår dator och/eller behöver en snabb onlinetjänst för att infoga text i formulär i en PDF, rekommenderar vi att du genast provar webbapplikationen från PDFfiller.

Denna webbplats låter oss ladda upp en fil, skriva på den och spara den, med hjälp av en enkel webbläsare (både Edge och Chrome fungerar bra). För att ladda upp filen klickar vi på den gula knappen Browse for a Document on Your Computer, väljer den PDF-fil som ska redigeras och väntar på att webbgränssnittet ska visas.

I det nya fönstret, som liknar ett PC-program, kan vi lägga till text i de redigerbara fälten genom att klicka högst upp på Text Box och positionera markören i textfältet som ska läggas till, så att vi kan använda vårt tangentbord för att fylla i.

När vi är klara klickar vi högst upp till höger på Done, och väljer sedan i det nya fönstret som visas att skriva ut dokumentet, skicka det via e-post eller fax, dela det på sociala medier eller spara det som en ny fil (förutom PDF-dokumentet kan vi också välja DOC och XLS).

Smallpdf

En bra alternativ tjänst till de som vi har sett hittills är Smallpdf, som också inkluderar ett effektivt verktyg för att redigera och lägga till text i PDF-filer.

För att använda denna webbplats och fylla i valfri PDF, behöver vi bara dra PDF-filen dit (alternativt kan vi alltid använda Scegli file) för att öppna det italienska redigeringsgränssnittet (vilket definitivt hjälper mindre erfarna användare). Med dokumentet öppet på webbplatsen klickar vi högst upp till vänster på Aggiungi testo och placerar markören där vi anser det lämpligt, så att vi kan börja fylla i de begärda textfälten.

När vi är klara klickar vi längst ner till höger på knappen Completa och klickar på knappen Ladda ner för att spara den redigerade och ifyllda PDF:en på vår PC; alternativt kan vi trycka på någon av knapparna i fönstret för att skicka PDF:en via e-post, dela den på sociala medier eller konvertera den till Word- eller Excelformat.

PDF2Go

Den sista webbplatsen vi vill tipsa om för att fylla i och infoga text på PDF:er från PC.

Utan att skriva ut dem är PDF2Go, som erbjuder alla nödvändiga verktyg för att redigera och fylla i alla typer av PDF-dokument.

För att lägga till den PDF som ska redigeras räcker det med att dra filen in i gränssnittet eller trycka på knappen Välj en fil, så att du kan visa filhanteraren på datorn för att välja dokumentet som ska laddas.

När PDF-filen är online kan vi lägga till text i de angivna fälten genom att trycka på knappen Text högst upp, placera markören där det behövs och använda datorns tangentbord för att fylla i uppgifterna. Efter att vi har fyllt i alla nödvändiga uppgifter trycker vi högst upp på Spara som, och sedan på Spara för att starta konverteringen av filen och automatiskt generera den nya PDF-filen som kommer att laddas ner av webbläsaren utan vår inblandning.

Det finns verkligen många program och webbplatser som vi kan använda för att fylla i och lägga till text på PDF-filer från PC utan att skriva ut dem. Om dokumentet är mycket viktigt och innehåller känslig information är det klokt att använda installerbara program, utan att ladda upp något på webbplatser (ganska säkra, men för den som är pedantisk är det bättre att vara försiktig!); om dokumentet däremot är brådskande och vi inte har tid att installera något, kan det vara värt att använda en av de rekommenderade webbplatserna för att kunna lägga till text och omedelbart ladda ner PDF-filen med de ändringar vi gjort.

LÄS ÄVEN: Redigera och fylla i PDF från Android och iPhone/iPad

Nu när du har läst klart Kompilera och infoga text på PDF-filer från datorn utan att skriva ut dem, inbjuder vi dig att utforska kategorin Ansökningar ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!