Hur man fyller i PDF-formulär på PC och smartphone

Lär dig enkelt fylla i PDF-blanketter på dator och smartphone med gratis verktyg och steg-för-steg-instruktioner för att effektivisera din dokumenthantering.

När vi öppnar ett nytt konto online hos en bank eller ett konto för en e-handelsnätverk, blir vi ofta ombedda att fylla i och skriva under ett avtal.

För att skriva under avtalet krävs en handskriven signatur, vilket innebär att en PDF skickas för att skrivas ut, fyllas i och skickas med vanlig post eller via fax. Men om tjänsten är avancerad kan du även skriva under avtalet digitalt och skicka det via e-post eller som PDF.

I andra scenarier får vi istället ett frågeformulär eller en blankett att fylla i helt och hållet, alltid i PDF-format: i dessa fall kan det bli många sidor att skriva ut, vilket kan bromsa produktiviteten (eftersom vi senare också måste skanna dem för att återföras till ett ifyllt PDF).

I det här inlägget kommer vi att vägleda dig steg för steg om hur du fyller i PDF-blanketter både på PC och på Android-smartphones eller iPhone eller iPad, med hjälp av enkla och lättillgängliga verktyg, framför allt gratis.

1. Fyll i PDF-blanketter på PC

Använda Adobe Acrobat Reader (Gratis)

Adobe Acrobat Reader är ett av de mest populära programmen för att hantera PDF-filer. Här är hur man använder det för att fylla i blanketter:

• Ladda ner och installera Adobe Acrobat Reader: Om du inte redan har det kan du ladda ner det gratis från Adobes officiella webbplats.
• Öppna PDF-blanketten: Starta Adobe Acrobat Reader och öppna den PDF-blankett du vill fylla i.
• Fyll i fälten: Klicka på fälten i blanketten för att infoga text, välja alternativ eller lägga till digitala signaturer.
• Spara dokumentet: När du är klar, spara filen på din dator eller dela den direkt via e-post.

Alternativt kan vi också klicka uppe i menyn Verktyg och välja Fyll i och skriv under. När denna meny öppnas kommer vi att se PDF:en förändras något, med de ifyllbara fälten och fälten där det eventuellt kan finnas markeringar i blått eller gult. Om vi behöver skriva under ett dokument, räcker det med att klicka på Signera -> Lägg till signatur, klicka på fältet där signaturen behövs och vänta på att signaturmenyn från Adobe ska dyka upp.

Vi skriver signaturen i fältet eller laddar upp en ritning eller bild av den, så att vi får en mer verklighetstrogen signatur.

När signaturen har lagts till klickar vi på Tillämpa och på Spara uppe för att spara den ifyllda och signerade PDF:en.

Kdan PDF Reader

Ett annat mycket bra program som vi kan använda som ett alternativ till Adobe Acrobat Reader, gratis för personlig användning, för att fylla i PDF-blanketter är Kdan PDF Reader.

Med en enkel och tydlig gränssnitt kan vi ladda upp vilken PDF-fil som helst och fortsätta med att redigera formulär eller fälten inuti, inklusive de fält där signaturer måste upplyftas. Även om det inte är så välkänt för allmänheten, kan Kdan PDF Reader vara ett program att satsa på om vår dator inte har mycket RAM-minne och vi letar efter något snabbare än Adobe Acrobat Reader.

LibreOffice

Som ett alternativ till Adobe Acrobat Reader kan vi använda kontorssviten LibreOffice.

Med denna svit kan vi ladda upp PDF-filer och redigera dem på ett enkelt och omedelbart sätt med hjälp av programmet Draw.

Efter installationen av LibreOffice letar vi efter programmet Draw i Start-menyn, öppnar det och väljer uppe till vänster menyn Fil -> Öppna. Från filhanterarens fönster väljer vi PDF-filen som ska redigeras; den kommer att laddas upp i gränssnittet, med alla sidor tydligt synliga i den vänstra sidofältet.

För att göra ändringar är det tillräckligt att klicka på de ifyllbara fälten och skriva på tangentbordet; för att sedan lägga till signaturer kan vi ladda upp ett foto av samma genom att klicka uppe i menyn Infoga -> Bild.

Använda onlineverktyg (utan installation) från PC eller smartphone

Om du föredrar att inte installera programvara kan du använda onlineverktyg som ....

Smallpdf, PDFescape och PDFFiller.com:

• Besök Webbplatsen: Gå till PDFescape, Smallpdf eller PDFFiller.
• Ladda upp PDF: Dra filen PDF till det angivna området.
• Fyll i Formuläret: När du har laddat upp kan du lägga till text i fälten genom att använda knappen Lägg till text högst upp, rita med knappen Rita och slutligen skriva under med knapparna Lägg till bild eller Rita.
• Om du istället använder SmallPDF:s underskriftsida, behöver du bara ladda upp filen i gränssnittet och sedan klicka på Underskrift högst upp. För att lägga till din underskrift kan du rita den för hand (mycket svårt), ladda upp ett foto av din underskrift eller ta en bild av din underskrift med kameran. När du har gjort ändringarna klickar du på Tillämpa och Spara, så att du kan ladda ner den nya PDF:en med alla fält ifyllda.
• Ladda ner Filen: När du är klar, ladda ner det ifyllda formuläret till din dator.

På smartphone, om du inte vill ladda ner en app, kan du använda webbläsaren på din smartphone för att komma åt onlineverktyg som Smallpdf eller PDFescape, följande samma steg som beskrivs för datorn.

Fyll i PDF-formulär på Smartphone med dedikerade appar

Det finns flera appar som låter dig fyll i PDF-formulär direkt från din Android- eller iPhone-smartphone. Bland de bästa och mest använda finns:

• Adobe Acrobat Reader (iOS / Android):
  1. Ladda ner appen från App Store eller Google Play.
  2. Öppna PDF-formuläret i appen.
  3. Tryck på fälten för att ange text eller underskrifter.
  4. Spara eller dela dokumentet.
• Xodo (iOS/Android):
  1. Installera Xodo-appen från iPhone App Store eller från Google Play.
  2. Öppna PDF-filen och använd kompilationsverktygen.
  3. Exportera filen när den är klar.

Nyttiga tips för att fylla i PDF-formulär

• Kontrollera Kraven på Formuläret: Vissa formulär kräver digitala underskrifter eller specifika fält. Se till att fylla i dem korrekt.
• spara en Kopia: Innan du skickar, spara alltid en kopia av det ifyllda formuläret för framtida referens.
• Använd Digitala Underskriftsverktyg: Om du måste skriva under, erbjuder många appar och program alternativ för att lägga till digitala underskrifter på ett säkert sätt.

Obs! Se till att använda pålitliga verktyg för hantering av PDF-filer, särskilt om du hanterar känsliga dokument.

Att fylla i PDF-formulär behöver inte vara komplicerat, oavsett om du använder en dator eller en smartphone. Med rätt verktyg och lite övning kan du hantera digitala dokument på ett effektivt och stressfritt sätt. Prova metoderna som beskrivs i den här guiden och upptäck vad som passar dina behov bäst!

Allt du behöver veta

Hur fyller man i ett PDF-formulär?

Att fylla i ett PDF-formulär direkt i Google Drive är enkelt. Följ dessa steg:

 

• Öppna Google Drive-appen:
  - Starta appen på din Android-enhet.
• Välj PDF-filen:
• Klicka på den PDF-fil du vill fylla i.
• Aktivera redigering:
• Tryck på alternativet 'Redigera' och välj 'Formulärfyllning' som finns nere till höger.
• Fyll i formuläret:
• Ange den information som efterfrågas i PDF-formuläret.
• Spara ditt arbete:
• Tryck på 'Spara' längst upp till höger. Om du föredrar att spara en kopia, välj alternativet 'Mer'. Genom att följa dessa steg kan du enkelt fylla i och spara PDF-formulär direkt i Google Drive.

 

Hur fyller man i ett PDF-formulär på telefonen?

Att fylla i ett PDF-formulär på telefonen är enkelt med rätt verktyg. Här är en snabb guide:

 

• Ladda ner pdfFiller: Skaffa appen för Android eller iOS. Den är perfekt för hantering av PDF-filer på språng.
• Öppna PDF-filen: Importera ditt PDF-formulär till appen. Du kan ladda upp det från din enhet, molntjänster eller direkt via e-post.
• Fyll i formuläret:
  - Använd textverktyget för att skriva direkt i fälten.
• Om dokumentet har kryssrutor eller alternativknappar, klicka enkelt för att markera.
• Redigera och granska: Du kan också justera textstorlek, färg och placering för att säkerställa att allt ser bra ut.
• Spara eller dela: När du är klar, spara ändringarna. Du kan också dela det ifyllda formuläret direkt via e-post eller sociala medier. pdfFiller gör mer än bara att läsa PDF:er; den erbjuder redigeringsfunktioner, dokumentskanning och elektroniska signaturer, vilket gör den till din kompletta lösning för PDF-hantering på mobilen.

 

Hur fyller man i en blankett digitalt?

För att fylla i en blankett digitalt, följ dessa steg:

 

• Öppna PDF-dokumentet: Använd Adobe Acrobat för att öppna den PDF-fil som innehåller blanketten.
• Navigera till rätt verktyg: Klicka på 'Fyll i och signera' i den högra menyn.
• Fyll i formuläret:
  - Klicka på ett textfält där du behöver ange information.
• Skriv in din text direkt.
• För ytterligare textrutor, välj alternativet för att lägga till en textruta och placera den på önskad plats.
• Spara dokumentet: När du har fyllt i alla nödvändiga fält, kom ihåg att spara dokumentet för framtida referens.
• Dela eller skicka: Om blanketten ska skickas, använd funktionerna för att skicka via e-post eller spara den i en mapp. Genom att följa dessa steg kan du enkelt fylla i och hantera digitala blanketter.

 

Hur gör man en PDF ifyllbar?

Så här skapar du ifyllbara PDF-filer:

 

• Välj en fil eller skanna in ett dokument: Använd Adobe Acrobat för att öppna en PDF eller skanna in ett fysiskt dokument. Acrobat analyserar automatiskt dokumentet och identifierar potentiella formulärfält.
• Lägg till nya formulärfält:
  - Använd verktygen i det övre verktygsfältet för att lägga till olika typer av formulärfält, såsom textrutor, kryssrutor och rullgardinsmenyer.
• Justera layouten med hjälp av verktygen i den högra rutan för att placera och anpassa fälten efter behov.
• Spara din ifyllbara PDF: När du har lagt till alla nödvändiga fält, spara dokumentet för att bevara dina ändringar. Det är så enkelt att skapa en ifyllbar PDF!

 

Nu när du har läst klart Hur man fyller i PDF-formulär på PC och smartphone, inbjuder vi dig att utforska kategorin Ansökningar ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!