Hur man skriver ut i PDF på PC och smartphone samt bästa programmen

PDF är ett universellt format för dokumentutbyte som kan skapas och sparas enkelt på olika enheter. Det erbjuder fördelar som säkerhet, komprimering och kompatibilitet.

PDF är ett av de mest utbredda formaten för dokumentutbyte på Internet. PDF (Portable Document Format) var en gång ett exklusivt format från Adobe, men har sedan dess blivit tillgängligt för alla, vilket innebär att alla kan skapa PDF-filer utan upphovsrättsliga begränsningar. I den senaste versionen av Microsoft Office kan du spara ett dokument som PDF.

Varför Spara som PDF?

• Universell Kompatibilitet: PDF-filer kan öppnas på nästan alla enheter, inklusive datorer, smartphones och surfplattor, utan att formateringen ändras.
• Säkerhet: Du kan skydda PDF-filer med lösenord, vilket förhindrar otillåten ändring eller utskrift.
• Filstorlek: PDF-filer är ofta mindre än originalfilerna, vilket gör dem lätta att skicka via e-post eller arkivera.
• Digital Signatur: PDF-filer stödjer digitala signaturer, vilket gör dem idealiska för juridiska dokument eller kontrakt.

Hur man sparar som PDF

På Windows

I Windows 10 och Windows 11 kan du spara varje dokument eller bild som PDF tack vare en redan integrerad funktion.

1. Öppna Dokumentet: Öppna filen du vill konvertera till PDF (till exempel ett Word-dokument, en webbsida eller en bild).
2. Välj "Skriv ut": Gå till Arkiv > Skriv ut eller tryck på Ctrl + P.
3. Välj PDF-skrivare: I dialogrutan för utskrift väljer du Microsoft Print to PDF eller en annan installerad PDF-skrivare.
4. Spara PDF:en: Klicka på Skriv ut eller Spara, välj plats och ge filen ett namn. Dokumentet sparas som PDF.

På Mac

1. Öppna Dokumentet: Öppna filen du vill konvertera till PDF.
2. Välj "Skriv ut": Gå till Arkiv > Skriv ut eller tryck på Cmd + P.
3. Skapa PDF: I skrivfönstret klickar du på PDF längst ner till vänster och väljer Spara som PDF.
4. Spara Filen: Välj destinationsmappen, ge filen ett namn och klicka på Spara.

På Android Smartphone och Surfplatta

1. Öppna dokumentet eller webbsidan.
2. Tryck på dela-ikonen och välj Skriv ut.
3. Välj Spara som PDF som utskriftsalternativ.
4. Spara filen på önskad plats.

iOS (iPhone/iPad)

1. Öppna dokumentet eller webbsidan.
2. Tryck på dela-ikonen och välj Skriv ut.
3. Med en pinch-out-gest (sprida fingrarna) på utskriftsförhandsvisningen genereras en PDF.
4. Tryck på Dela för att spara PDF:en i Filer eller skicka den via e-post.

Program för att spara som PDF på Windows

Virtuella skrivare är program som installerar en falsk skrivare på datorn för att konvertera ett dokument eller en webbsida till PDF-fil. Falsk i den bemärkelsen att skrivaren inte finns på riktigt, utan endast PC:n som tror det. Dessa program används för att spara alla typer av dokument i PDF-format genom utskriftsfunktionen i alla program som öppnar textfiler på datorn.

Så, för att skapa en PDF från ett Word-dokument, en webbsida, en Excel-tabell eller vad du vill, är det bara att trycka på Skriv ut och välja lämplig skrivare, nämligen den virtuella PDF-skrivarprogrammet, vilket sedan öppnar programmet för att spara en ny fil.

Det finns många kostnadsfria program för att skapa PDF, men endast några av dem kan anses vara "bästa virtuella skrivarna" som inte är begränsade versioner av betalprogram.

1) PDFCreator är kanske den bästa kostnadsfria virtuella skrivaren (öppen källkod), med ett mycket enkelt gränssnitt samt många avancerade alternativ för proffs. Det fantastiska med PDFCreator är att det även har ett serverinstallationsprogram som kan konfigureras på utskriftsservern.

Så kan den användas i ett företags- eller hemnätverk, utan att behöva installeras på varje enskild dator. Om du inte behöver alla funktioner i BullZip, kan detta vara det bästa alternativet för ett litet företag.

Bland de extra funktionerna: du kan skydda dokumentet med ett lösenord, sammanfoga flera filer, ange olika kvaliteter, lägga till en digital signatur och skapa en PDF-fil eller även en PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS.

2) BullZip PDF Printer är ett mycket enkelt program men rikare på viktiga funktioner för en PDF-skrivare: möjlighet att skydda PDF-filer med lösenord, möjlighet att kryptera PDF-filer, möjlighet att lägga till en vattenstämpel, möjlighet att sammanfoga flera PDF-filer till en, möjlighet att välja utmatningskvalitet (och alltså minimera filstorleken) och möjlighet att redigera metadata. BullZip PDF Printer finns också på italienska och kan skapa PDF, PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS. Jämfört med andra program är det inte gratis för alla, utan endast för personligt eller kommersiellt bruk upp till 10 användare.

3) doPDF var mitt favoritprogram för några år sedan för att konvertera Office-filer till PDF, idag skulle jag säga att det finns bättre alternativ. Det är ett snabbt verktyg som genererar mindre och komprimerade PDF-filer med inställningar för att välja visuell kvalitet.

4) pdf24 Creator gör det möjligt att skapa PDF eller skriva ut dokument och webbsidor i format som PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS. Det stödjer kryptering och möjliggör att lägga till en digital signatur. Du kan skriva ut med 4 olika kvaliteter, vilket är mycket användbart för att välja filstorlek och bildvisning. PDF24 Creator är en av de bästa för enkelhet och funktioner.

Att skriva ut i PDF är en enkel men kraftfull färdighet som kan förbättra din produktivitet och säkerställa att dina dokument alltid är tillgängliga och professionella. Oavsett om du arbetar på en dator, Mac eller mobil enhet, kommer dessa steg att göra det möjligt för dig att snabbt och effektivt skapa PDF-filer.

Vanliga frågor lösta

Hur kombinerar man PDF-filer?

Att kombinera PDF-filer är enkelt och går snabbt att göra. Följ dessa steg:

 

• Välj filer: Klicka på knappen 'Välj en fil' eller dra och släpp de PDF-filer du vill sammanfoga in i släppzonen.
• Markera filer: Välj de specifika filer du önskar slå ihop med hjälp av Acrobat.
• Justera ordning: Om nödvändigt, ändra ordningen på filerna genom att dra dem i den sekvens du vill ha.
• Sammanfoga: Klicka på knappen 'Sammanfoga filer' för att starta processen.
• Ladda ner eller dela: Logga in för att ladda ner den sammanslagna PDF-filen eller dela den med andra. Du kan även arrangera enskilda sidor om så önskas. Genom att följa dessa steg får du snabbt en sammanslagen PDF-fil som enkelt kan hanteras och delas.

 

Hur gör man för att kunna skriva i en PDF?

För att kunna skriva i en PDF-fil finns det flera effektiva metoder. Här är en snabb guide: SÅ HÄR SKAPAR DU IFYLLBARA PDF-FILER:

 

• Öppna Acrobat: Starta programmet och klicka på 'Verktyg', välj därefter 'Skapa formulär'.
• Välj en fil eller skanna in ett dokument: Acrobat kommer automatiskt att analysera dokumentet och lägga till formulärfält.
• Lägg till nya formulärfält: Om det behövs kan du manuellt lägga till ytterligare formulärfält för att anpassa din PDF.
• Spara ditt ifyllbara pdf-formulär: Efter att alla fält är klara, spara dokumentet så att det kan fyllas i av andra. Genom att följa dessa steg kan du effektivt skapa PDF-filer som går att skriva i.

 

Vilket program behövs för att redigera PDF?

För att redigera PDF-filer är Adobe Acrobat det mest populära programmet. Här är stegen för att börja redigera:

 

• Öppna en fil i Acrobat: Starta Adobe Acrobat och välj den PDF du vill redigera.
• Klicka på 'Redigera PDF': Denna funktion finns i den högra rutan av programmet, vilket öppnar redigeringsverktygen.
• Använd redigeringsverktygen: Med hjälp av dessa verktyg kan du:
  - Lägg till ny text
• Redigera befintlig text
• Uppdatera teckensnitt med alternativ från formatlistan Andra alternativ för PDF-redigering inkluderar program som Foxit PhantomPDF och Nitro PDF, men Adobe Acrobat erbjuder den mest omfattande funktionaliteten för professionell användning.

 

Vilken PDF-app är bäst?

När det kommer till PDF-appar är Adobe Acrobat Reader det främsta valet för många användare. Här är några skäl till varför den anses vara den bästa:

• -

Kostnadsfri

: Precis som dess skrivbordsversion är Acrobat Reader för mobilen kostnadsfritt, vilket gör det till ett tillgängligt alternativ för alla.
• Bred kompatibilitet: Appen är kompatibel med olika enheter och operativsystem, vilket underlättar användningen oavsett plattform.
• Branschens standard: Acrobat Reader är erkänd som det mest pålitliga verktyget för visning och hantering av PDF-filer, vilket ger användarna förtroende för dess funktioner.
• Användarvänlig: Den intuitiva designen gör det enkelt att navigera och hantera PDF-dokument, oavsett teknisk kunskapsnivå.
• Funktioner för redigering och annotering: Förutom visning erbjuder appen verktyg för att kommentera, annotera och i vissa fall redigera PDF-filer, vilket är en stor fördel för arbetsflöden. Sammanfattningsvis, för dem som söker en pålitlig och funktionell PDF-app för mobila enheter, står Adobe Acrobat Reader ut som det bästa alternativet.

Nu när du har läst klart Hur man skriver ut i PDF på PC och smartphone samt bästa programmen, inbjuder vi dig att utforska kategorin Ansökningar ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!