Vad du ska använda för att signera PDF-filer på en smartphone

Sätt en elektronisk och digital signatur på dokument och PDF-filer utan att skriva ut dem på PC, Mac, Android-mobiltelefoner och surfplattor, iPhone enkelt och gratis

För att signera ett PDF-dokument kan vi använda datorn, men om vi är borta från hemmet är det värt att använda telefonen direkt för att signera, utan att behöva vänta längre. Det finns två metoder för att signera ett dokument: genom att kopiera och klistra in den elektroniska signaturen (för att sedan läggas till som en bild i PDF-dokumentet som ska signeras) eller genom certifierad digital identitet (SPID), med juridiskt värde (den digitala signaturen genererad av leverantören.

Låt oss tillsammans se vad vi ska använda för att signera en PDF direkt från din telefon. Som en försiktighetsåtgärd råder vi dig att spara signaturskanning endast på säkra enheter (Google Drive eller iCloud), ladda ner bilden endast när vi behöver lägga till den faktiska signaturen.

LÄS ÄVEN -> Använd grafikplattan för att signera dokument och PDF-filer

1) Skylt med pekpenna

Om vi ​​signerar många PDF-dokument under dagen är det bättre att ha en kapacitiv pennaanvändbar på både Android-telefonskärmar och iPhone.

Med pennan till hands kan vi signera PDF-dokument från telefonen genom att öppna sidan eSign av smallPDFgenom att trycka uppåt Välj filvälj PDF-filen att signera och tryck på högst upp Din signatur kom igen Lägg till.

På skärmen som öppnas använder vi fältet som visas för att lägga till signaturen och använder skärmen som om det vore ett pappersark. Med pennan är signaturen väldigt exakt, men vi kan också använda ett enkelt finger för att återskapa den (även om det blir svårare).

Med signaturen tecknad trycker vi på Skapa signatur, väntar vi på optimeringen och trycker sedan på signaturen för att placera den på dokumentet och fyller i lämpligt fält. För att avsluta, tryck på Slutför och signera och sedan på Ladda ner för att ladda ner det signerade dokumentet.

2) Lägg till signatur via bild

För att signera en PDF från en smartphone kan vi också skaffa ett foto av vår signatur. Använd din telefon direkt, ladda bara ner appen Microsoft Lenstillgänglig för Android och för iPhone.

När du har laddat ner appen öppnar du den på din telefon, tar ett foto av vår signatur skriven på ett papper och, i redigeringsdelen av appen, trycker du längst ner Filter och vi ansöker Dokumentera, Affischer eller något av de andra filtren som finns (för att göra signaturen helt lik den för ett dokument).

Nu är det bara att trycka på Gjort och välj OneDrive för att spara signaturbilden i ett säkert moln. Vi avråder dig från att spara den på din telefon, för att förhindra att någon utnyttjar den vid stöld eller förlust av din mobiltelefon.

Ladda upp din signatur

Nu när vi har ett foto av vår signatur sparad i molnet kan vi använda webbplatsen eSign av smallPDF för att snabbt lägga till signaturen, men bara efter att ha laddat ner en kopia av signaturen sparad i molnet (öppna bara appen OneDrivehåll ned signaturbildfilen och tryck uppåt Ladda ner).

Efter att ha öppnat sidan på Chrome (från Android) eller Safari (från iPhone) trycker vi på Välj filöppna PDF-dokumentet för att signera och tryck på knappen längst upp Din signatur och sedan vidare Lägg till.

I den nya skärmen trycker vi på sidan av menyn Laddalåt oss trycka på Välj bildvälj foto av signaturen, vänta på att sajten ska optimeras och tryck till sist på Skapa signatur.

Tryck nu bara på signaturen för att lägga till den i dokumentet; vi trycker och håller på den för att dra den till signaturfältet och använder rutorna runt den för att göra den större eller mindre. Så fort vi är nöjda med resultatet trycker vi ner Avsluta och signera för att skapa den signerade PDF-filen och efter några sekunders väntan använder vi knappen Nedladdningar för att ladda ner den till din telefon.

3) Signera PDF-dokument offline

Om vi ​​inte vill använda internet för att signera dokument offline, ladda bara ner appen på vår telefon Adobe Acrobat Readertillgänglig för Android och för iPhone.

När du har laddat ner appen öppnar du den, väljer PDF-dokumentet att signera och trycker på knappen längst ner Fyll i och signeratryck på ikonen Signatur och slutligen upp Lägg till signatur.

Vi har två sätt att signera dokumentet: att direkt rita signaturen med fingret eller med pekpennan eller med bilden av signaturen. I det andra fallet trycker vi på toppen Bildvälj fotot av signaturen i föregående kapitel, tryck på slutet och upp igen slutet för att lägga till det i dokumentet.

Nu behöver vi bara trycka på området av dokumentet för att få signaturen att visas, använda fingret för att flytta den och pilikonen för att göra den större eller mindre. För att spara det signerade dokumentet, tryck på överst Dela med sigvi trycker på Skicka en kopia och vi väljer om vi vill skicka den via e-post, via meddelandeapp eller genom att spara filen i telefonens internminne.

4) Appar och webbplatser för att signera dokument

Utöver de metoder som vi sett hittills kan vi använda andra webbplatser och applikationer för att lägga till en signatur till dokumentet gratis, endast med hjälp av smarttelefonen.

• HejSign som fungerar som en sida eller app för iOS och Android, utmärkt för att skanna dokument med kameran eller importera en fil, som du kan redigera senare, fylla i dess fält, lägga till en signatur och exportera dem som PDF. Signaturer utfärdade via HelloSign har juridisk giltighet. Appen integreras med Google Drive, Google Docs, G Suite, Dropbox, Box, ett antal CRM:er och andra appar. Din kostnadsfria plan är begränsad till 3 dokument per månad.
• Dotted Sign, en webbapp för iPhone och Android, låter dig signera dokument även genom att arbeta med dem i samarbete med andra människor. Du kan spåra dokumentens status och när de är klara kommer de att finnas tillgängliga för nedladdning i PDF. Hela processen är skyddad av ett krypteringssystem. Den kostnadsfria planen är begränsad till tre dokument per månad.
• SignRequest är en annan lösning för att signera dokument online. Denna tjänst är helt webbaserad och erbjuder möjligheten att arbeta tillsammans. Du kan skapa mallar, anpassade konton, arbeta med andra användare och skicka dokument i bulk. Integreras med appar från Google, Slack, Salesforce och andra alternativ. Den kostnadsfria planen är begränsad till 10 dokument per månad. Vi pratade om denna onlinetjänst i artikeln om Online digital signatur för dokument och kontrakt handskrivna på PC och mobiltelefoner.
• DocHub är ett webbverktyg för att signera och redigera PDF-dokument. Den integreras med Gmail, Google Drive och Dropbox och låter dig även skapa en länk från applikationen för att enkelt dela varje dokument. Den kostnadsfria planen låter dig ha en gräns på 5 dokument per månad och 2000 dokument per konto.
• SignOnDoc är en annan tjänst för att signera PDF-filer och dokument online, med en gratis plan på 6 dokument per dag.
• Pandandoc är en onlinelösning som nyligen släppte sin gratisplan och blev ett utmärkt alternativ till tjänsterna ovan. Den kostnadsfria planen låter dig signera dokument utan begränsningar.

Med dessa appar kan vi signera PDF-dokument från telefonen, även med den digitala signaturen från vår digitala identitetsleverantör (vanligtvis samma som ger oss SPID eller PEC).

Slutsatser

Nuförtiden kan du göra allt med din telefon signera ett PDF-dokument utan att behöva köpa betalprogram på din PC. För enkelhetens skull kan vi använda bilden av signaturen men vi måste undvika att lämna den kvar eller spara den i telefonen; alternativt kan vi alltid rita signaturen på skärmen med en pekpenna.

För att lära dig mer kan vi läsa guiden till App för att skicka fax från Android- och iPhone-mobiltelefoner.

Nu när du har läst klart Vad du ska använda för att signera PDF-filer på en smartphone, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!