10 knep för att formatera text med Microsoft Word

10 instruktioner att lära sig för att formatera text i Microsoft Word och för att skriva bättre dokument

Microsoft Word är det program som används mest av studenter, kontorsanställda och alla som behöver arbeta med dokument. Skriv en text med Word det är väldigt enkelt, men att använda det snabbt, lösa eventuella formateringsproblem och "rita" texten på ett professionellt sätt, för att presentera och skriva ut dokumentet ordentligt.

I guiden som följer kommer vi att visa dig saker att lära sig för att bättre skriva ett Word-dokumentför att omedelbart bli stora experter och skriva snabbare och få utmärkta resultat på kort tid.

1) Markera texten vertikalt

Normalt kan du välja ett tecken, ett ord, en mening eller ett stycke med musen, alltid horisontellt. Ibland kan du behöva välja vertikal text, till exempel för att kopiera och klistra in en serie siffror.

Om du vill markera vertikal text håller du ned knappen ALTdra nedåt med musen och släpp tangenten ALT innan du släpper musen.

2) Ändra avstånd mellan rader (ledande)

Microsoft har ändrat radavståndet genom åren för att göra texten mer läsbar, men om du föredrar den gamla stilen med 1 radavstånd kan du ändra avståndet mellan raderna genom att trycka på Hem i toppmenyn och välja stil Vanligthögerklicka på den och klicka på Redigera.

I fönstret som visas trycker du på knappen längst ner Formateraväljer vi Paragraf och i avsnittet Mellanrumändrar vi värdet bredvid objektet Ledande. Så fort vi är nöjda med resultatet, klicka vidare nedan OK och markera rutan "i nya dokument baserade på denna mall" för att alltid ha detta ledande i framtiden.

För att snabbt ändra radavståndet mellan de olika styckena kan du använda kortkommandon:

• CTRL + 1 -> radavstånd vid 1
• CTRL + 2 -> radavstånd vid 2
• CTRL + 5 -> radavstånd vid 1,5

Du behöver inte markera stycket, placera bara markören på den punkt som behöver ändras.

3) Ändra sökvägen för att spara filen

Som standard sparar Microsoft Word varje ny fil i mappen Dokument. För att ändra mappen där filerna ska sparas, tryck på menyn längst upp Filtrycker vi längst ner till vänster på alternativ och slutligen går vi till menyn Rädda.

I den här menyn kan vi ändra både sökvägen för automatisk sparande och standarddokumentets sökväg genom att trycka på bredvid knappen Bläddra finns på båda objekten och anger i vilken mapp filerna ska sparas.

4) Ändra standardteckensnitt

Standardteckensnittet i Word är Kaliber, bra typsnitt för onlinevisning, inte bra för tryck. Om vi ​​måste skriva ut dokument är det bättre att använda Times New Roman eller Arialsom presterar mycket bättre på papper.

Istället för att manuellt ändra teckensnitt varje gång kan vi ändra standardteckensnittet för varje dokument genom att trycka på Hem i toppmenyn, välj stil Vanligthögerklicka på den och klicka på Redigera.

På skärmen som kommer upp trycker du på knappen längst ner till vänster Formatera och i rullgardinsmenyn väljer vi menyn Karaktär. I dialogrutan väljer vi vilken typ av typsnitt som ska användas med alla dokument, vi trycker längst ner på OK och välj objektet för att använda det nya teckensnittet på alla nya dokument.

5) Flytta text i tabellen

För att flytta en eller flera rader i en tabell uppåt eller nedåt utan att behöva ändra formateringen kan du använda kopiera klistra, men detta är inte det bästa sättet. Använd nycklarna istället ALT + SHIFT + upp- eller nedpiltangent du kan flytta en hel rad upp eller ner.

Innan du flyttar en linje, välj den med musen för att undvika fel; Med den här metoden kan du flytta delar av text utan att bryta formateringen.

6) Skapa orsakstext för tester och prövningar

Om vi ​​måste prova ett nytt typsnitt, en ny formatering eller en ny utskrift kan det vara användbart att skapa ett nytt dokument och fylla det med fiktiva ord, utan en riktig mening. För att fylla ett tomt dokument med ord, skriv bara följande kommando:

=Rand()

Sidan kommer omedelbart att fyllas med fiktiva ord, för att omedelbart fylla arket och testa typsnitt, tecken och utskriftskvalitet. Alternativt kan vi också köra kommandot:

=Lorem(10,7)

Med det här kommandot kommer vi att generera en mycket lång Lorem Ipsum-text, tillräcklig för att testa och testa den nya skrivaren som precis är ansluten till datorn.

7) Lägg snabbt till kanter eller heldragna linjer

För att lägga till en kantlinje, avdelare eller heldragen linje kan du använda specialtecken i Word:

• Tryck på - (bindestreck) 3 gånger och tryck på Enter för att rita en kontinuerlig understrykning
• Tryck på _ (understreck) tre gånger och tryck på Enter för att dra en starkare understrykning
• Tryck på * (asterisk) tre gånger och tryck på Enter för att rita en streckad underlinje
• Tryck på = (lika med) tre gånger och tryck på Enter för att rita en dubbel understrykning

I menyn Layout istället hittar vi knappen för att lägga till sidkanter eller ramar till ett stycke.

8) Hitta formaterade stycken och ord

En text kan ha en fruktansvärd blandning av olika typsnitt och olika storlekar. Lyckligtvis, från sökningen, är det möjligt att hitta text skriven med ett visst typsnitt och även det i fetstil eller kursiv stil.

I Word trycker vi CTRL + F för att öppna sökrutan när du är i Word 2007, tryck CTRL - Shift - T. Klicka på i rutan Sök Övrig och välj sedan ett av alternativen från formatmenyn. För att söka, klicka på Hitta nästa.

Du kan till exempel välja ett typsnitt för att se vilka textstycken som är skrivna på det sättet.

9) Kopiera formaterad text korrekt

När du kopierar något från ett dokument till ett annat kanske du vill behålla originalformateringen i de flesta fall, men du kan också klistra in texten utan formatering.

I Word kan vi ställa in speciell formatering för den inklistrade texten genom att välja rätt ikon i högerklicksmenyn, under avsnittet Klistra in alternativ. För att tillämpa denna förändring globalt, öppna bara alternativ från menyn Filta oss till menyn Avancerade inställningar och ändra alternativen i avsnittet Klipp ut, kopiera och klistra.

10) Formatkopia

Formatmålare är nyckeln till att kopiera formateringen av ett ord till ett annat stycke text. För att göra detta först kan du använda tangentkombinationen CTRL - Skift - C och välj sedan ordet och tryck på CTRL - Shift - V.

11) Skapa dokumentomslag

I Word kan vi snabbt skapa ett dokumentomslag genom att öppna menyn Föra ingenom att trycka på ikonen Sidor och slutligen välja objektet Frontispice.

Genom att trycka på höger musknapp på ett av de fördefinierade omslagen är det möjligt att ändra dess egenskaper och anpassa dem.

Slutsatser

Genom att tillämpa dessa knep kommer vi snabbt att bli sanna Word-experter och vi kommer att kunna skriva vilket dokument som helst med en hastighet som aldrig tidigare skådats, och dra nytta av de specialfunktioner som erbjuds av Word för att förbättra produktiviteten på kontor även hemma och på så sätt skapa dokument för skolan .

För att lära dig mer kan vi läsa våra guider om Word-inställningar att ändra för att spara tid och hur optimera Word genom att stänga av onödiga alternativ.

Nu när du har läst klart 10 knep för att formatera text med Microsoft Word, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!