Använd pennplattan för att signera dokument och PDF-filer

Hur man använder en grafikplatta för att signera alla typer av digitala dokument, som Word eller PDF

På kontoret får du fler och fler digitala dokument som du behöver tillämpa den elektroniska signaturen och du kan inte alltid använda din datormus eller pekplatta för att rita din signatur korrekt, om du inte vill rita en klotter! Utan att behöva krångla till digitala signaturer (som använder en helt annan autentiseringsmekanism) kan vi utrusta vårt kontorsbord med en grafisk surfplatta, så att vi snabbt kan applicera vilken typ av signatur som helst genom att rita den på surfplattan och applicera den i realtid i det reserverade området vid undertecknandet av dokumentet.

I guiden som följer visar vi dig hur man använder en grafisk surfplatta för att signera dokument och PDF-filer, med hjälp av den dedikerade spetsen för att skapa en signatur som liknar den vi ritar med penna på ett pappersark. För guiden kommer vi att visa dig först och främst vilken grafikplatta du ska använda och sedan hur du korrekt applicerar signaturen på Adobe Reader, Microsoft Word och den kostnadsfria kontorssviten LibreOffice.

Vilken grafikplatta du ska använda

För att korrekt skaffa den elektroniska signaturen på vår dator eller på vår Mac kan vi lita på företaget Wacom, som har producerat högkvalitativa grafikplattor i flera år. En av de bästa och även billigaste som vi kan köpa är definitivt OneByWacom från 40 euro.

Att ansluta denna grafikplatta till datorn är verkligen väldigt enkelt: allt vi behöver göra är att använda den medföljande USB-kabeln, ansluta den till en ledig USB-port på datorn och ladda ner den specifika drivrutinen för surfplattan direkt från Wacom webbplats (där vi hittar både Windows-drivrutinen och Mac-drivrutinen).

Efter nedladdningen startar vi den nedladdade körbara filen, vi trycker på jag accepterar i användarvillkorsskärmen väntar vi på att den faktiska drivrutinen ska installeras och, när du uppmanas, starta om datorn för att göra ändringarna effektiva.

När systemet startar om kommer surfplattan att kännas igen korrekt av Windows 10 och Windows 11 och du kommer att kunna skriva och rita med den. För att omedelbart prova pennan på Windows öppnar vi Start-menyn och letar efter programmet Microsoft Whiteboardför att ha ett ledigt område där du kan prova den nya grafikplattan.

Hur man signerar dokument med Adobe Acrobat Reader DC

Efter att ha korrekt anslutit och konfigurerat surfplattan till PC eller Mac kan vi signera alla dokument i PDF-format genom att öppna appen Adobe Acrobat Reader DCsom vi kan ladda ner gratis från officiella webbplats.

När programmet är öppet, öppna PDF-filen som ska signeras, tryck på knappen längst upp Signera dokument genom att skriva in eller rita en signatur (formad som en skrivpenna), låt oss utöka menyn Signera själv som kommer att visas överst, vi trycker på objektet Lägg till signaturlåt oss gå till kortet Dra och vi börjar rita signaturen med grafikplattan.

Det kan ta mer än ett försök att återskapa en signatur som är sann mot den äkta varan, men vi kan alltid ta bort allt med nyckeln Avbryt. Så fort vi är nöjda med resultatet sätter vi bocken på varan Spara signatur och tryck på Tillämpa för att spara den nya signaturen och omedelbart tillämpa den på dokumentet. För att spara det nya dokumentet kan vi antingen trycka på knappen Spara längst upp eller använda knappen Skriv ut och använda en virtuell PDF-skrivare.

Från och med nu kommer vi att snabbt kunna tillämpa den förvärvade signaturen genom att öppna menyn Signera dokument genom att skriva in eller rita en signaturgenom att klicka på Signera själv och välja den sista signaturen som förvärvades med surfplattan.

Hur man signerar dokument med Word

Word-dokument kan också signeras med surfplattan och för att undvika framtida ändringar kan vi använda Word för att spara det signerade dokumentet i PDF-format. För att fortsätta med signaturen, öppna dokumentet i .doc- eller .docx-format med Microsoft Word-applikationen, öppna menyn längst upp Teckningtrycker vi på knappen Fingerritningnärmar vi pennan till surfplattan (utan att röra dess yta) för att flytta markören och ta oss till signaturfältet och rita sedan den faktiska signaturen.

I slutet av signaturen kan vi flytta den som om den vore en bild, så att den kan justeras korrekt på signaturfältet. För att spara dokumentet, tryck på tangenterna på tangentbordet CTRL + P och välj som skrivare Microsoft Print till PDFså att du kan konvertera det signerade dokumentet till ett PDF-dokument.

Hur man signerar dokument med LibreOffice

Om vi ​​inte har installerat Microsoft Office-paketet på datorn kan vi signera Word-dokument med gratispaketet LibreOfficenedladdningsbar direkt från officiella webbplats. Efter att ha laddat ner sviten öppnar vi programmet LibreOffice Writerlåt oss öppna dokumentet som ska signeras inuti, låt oss gå till menyn Föra intrycker vi på ikonen Kurvor och polygonervälj Freehand curve och börja signera dokumentet.

Vi kommer inte att få samma precision som Word men med lite övning är det möjligt att få en elektronisk signatur som är väldigt lik den som gäller på ett pappersark. Efter att ha signerat dokumentet, låt oss gå till menyn Fil och tryck omedelbart på knappen PDFså att du kan exportera dokumentet i PDF-format.

Hur man signerar dokument online

De som inte vill eller inte kan använda program på sin dator kan lita på webbsidor för att signera dokument i PDF- och Word-format. För signera PDF-dokument online vi kan lita på en gratis sida som iLovePDF.

Vid öppningen av sajten klickar vi vidare Välj PDF-filvi väljer den PDF-fil vi vill signera, vi väljer Bara jag i menyn som visas, skriv in hela namnet och initialerna högst upp, öppna fliken Dra och vi ritar signaturen och signaturens initialer med den grafiska surfplattan. I slutet klickar vi vidare Tillämpa och, tillbaka till dokumentet, dra den nyskapade signaturen till PDF-dokumentet; för att spara, tryck på Signatur och ladda ner den nya signerade PDF-filen.

Om vi ​​däremot vill signera Word-dokument på nätet vi kan lita på Ord online, onlineversionen av Office-paketet. Öppna den angivna webbplatsen, klicka på Nytt tomt dokument för att skapa ett nytt eller vi laddar upp dokumentet som ska signeras på OneDrive, för att hitta den på Office-skärmen online. När dokumentet är öppnat trycker vi längst upp i menyn Föra inKlicka på Teckningväljer vi fliken Teckning och vi använder grafikplattan för att skapa signaturen.

Så snart signaturen är klar, applicera den på signaturfältet genom att klicka på Spara och stängtrycker vi längst upp i menyn Filväljer vi menyn Tryck och välj PDF-skrivaren som ingår i webbläsaren för att spara en signerad kopia (på Google Chrome är objektet som ska användas under utskriften Spara som PDF).

Slutsatser

Signera elektroniska dokument det är avgjort enklare och mer omedelbart med hjälp av en grafisk surfplatta, som erbjuder samma sensationer som den traditionella pennan och även låter dig korrigera signaturen tills den är perfekt. Det råder ingen brist på program för att signera dokument och är perfekt kompatibla med den grafiska surfplattan som rekommenderas i början av guiden.

Om vi ​​har ett kontor och vi ofta undertecknar dokument vi rekommenderar därför att du köper surfplattan så snart som möjligtför att skapa signaturen en gång och använda den på alla dokument som ska signeras som vi kommer att få på PC:n.

Om vi ​​vill signera dokumenten från telefonen eller surfplattan kan vi fortsätta att läsa i vår artikel om hur redigera och kompilera PDF-filer från Android och iPhone.

Nu när du har läst klart Använd pennplattan för att signera dokument och PDF-filer, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!