Dela Google-kalenderdatum med andra

Hur man delar en Google-kalender mellan två eller flera personer för att se samma datum och händelser

Google Kalender är en av de mest använda tjänsterna för att memorera deadlines, åtaganden och evenemang, perfekt för att hantera alla typer av yrkes- och studentaktiviteter. Fördelen med Google Calendar är att den är tillgänglig med ett Google-konto och att den integreras så bra i Gmail och även på telefoner (Android och iPhone).

Bland de mest populära funktionerna i Google-kalendern hittar vi dela din kalender med andra, vilket är perfekt för dig som arbetar i grupp eller behöver planera sitt arbete exakt (som kund, leverantör eller samarbetspartner). Möjligheten att skapa delade kalendrar är verkligen användbar när du behöver synkronisera möten under året, till exempel skattedeadlines eller schemalagda möten, resor, tentor eller vad du vill.

Två personer, eller till och med en mer eller mindre stor grupp, kan lägga till anteckningar och händelser i samma kalender så att alla är det informeras om schemalagda möten och evenemang, automatiskt. Dessutom är kalendern också en verktyg för att komma överens om datumlåter kalenderdelning dig se andras godkända och avvisade möten.

Låt oss se tillsammans hur man delar en Google-kalender med andra människor och hur man delar en enskild händelse, med särskild uppmärksamhet på de behörigheter som ges vid delning. Det är för närvarande inte möjligt att dela kalendrar från Google Kalender-appen: vi måste med nödvändighet fungera som en PC, där vi kommer att få alla verktyg för att skapa nya offentliga och privata kalendrar (endast tillgängliga för ett fåtal personer som valts ut av oss).

LÄS ÄVEN -> Bästa kalender- och dagboksprogrammen för PC gratis och på italienska

Skapa en privat kalender för några få personer

Att dela din Google Kalender är verkligen väldigt enkelt och du kan göra det från vilken PC eller Mac som helst med Google Chrome, Microsoft Edge eller webbläsaren Safari.

För att skapa en ny kalender, öppna vår favoritwebbläsare (som Google Chrome), gå till webbplatsen för Google Kalenderlåt oss gå till avsnittet Andra kalendrar längst ner till vänster trycker vi på+ ikon och klicka till sist vidare Skapa ny kalender.
I det här fönstret infogar vi ett namn för kalendern, vi infogar en beskrivning (användbar för att känna igen den bättre) och slutligen trycker vi på knappen Skapa kalender att bekräfta. Vår nya kalender kommer att synas på huvudskärmen till vänster, under avsnittet Mina kalendrar.

Efter att ha skapat arbetskalendern är vi redo att dela den med kollegor, teammedlemmar eller vanliga kunder: för att fortsätta, välj från vänster sida på kalendern vi vill dela, tryck på de tre prickarna bredvid namnet på kalendern, klicka på på Inställningar och delning och scrolla ner på sidan tills du hittar avsnittet Dela med specifika personer.
Låt oss nu trycka på knappen Lägg till folk och infoga Gmail-adressen till den person som kommer att kunna komma åt kalendern; i samma fönster som vi kan ställa in behörigheter för delningså att du kan välja vad personer som ska läggas till i kalendern kan göra.

Till exempel kan vi ställa in den enda vyn av händelser och tillåta tillagda personer att göra ändringar i händelser, göra ändringar i påminnelser, hantera delningsalternativ (i själva verket kommer han att bli administratör som oss) eller aktivera rösten. Se endast tillgänglig/upptagenför att skydda integriteten för våra evenemang och snabbt se om vi är tillgängliga eller upptagna på ett specifikt datum eller tid (mycket användbart för aktiviteter som vill planera jobb och verksamhet med en kalender som delas med användare).

Hur man skapar en offentlig kalender

Som ett alternativ till den privata kalendern och tillgänglig för ett fåtal personer kan vi också skapa en offentlig kalender, som kan nås av alla med delningslänken skapad av oss; denna typ av kalender kan vara mycket användbar för företag som vill visa sin jobbtillgänglighet för alla sina lojala kunder, men också för nya kunder (till exempel kan vi infoga den offentliga kalendern i ett inlägg eller på en sida för den kommersiella aktiviteten på Facebook ).

För att skapa den offentliga kalendern, låt oss gå tillbaka till Google Kalender-sida från PC, logga in med vårt Google-konto (om det behövs), tryck på de tre prickarna bredvid namnet på kalendern som ska delas (på vänster sida, som även sett i föregående kapitel), tryck på Inställningar och delningscrolla ner på sidan tills du hittar avsnittet Åtkomstbehörigheter för evenemang och tryck till sist på Gör den tillgänglig för allmänheten.
När du har aktiverat objektet, ställ in behörigheterna som nya användare kan ha på höger sida (att välja mellan Se alla detaljer i listan eller Se endast tillgänglig/upptagen) och tryck på knappen Få delbar länk; systemet kommer att generera en unik kod för vår nya offentliga kalender, allt vi behöver göra är att trycka på alternativet Kopiera länk och klistra in länken på sociala nätverk, på vår kommersiella sida, på vår webbplats, i en offentlig chatt eller någon annanstans i som kan nå gamla och nya kunder.

Ta bort delade kalendrar

För att ta bort delade kalendrar behöver vi bara öppna webbplatsen Google Kalender på vår dator, ta oss till Google Kalender-inställningarsvep åt vänster tills du hittar avsnittet Inställningar för mina kalendrarvälj den kalender som ska raderas, tryck på objektet Ta bort kalendern och slutligen på nyckeln Radera.
Om vi ​​har blivit inbjudna till en kollegas eller en väns kalender kan vi sluta följa kalendern genom att ta oss till samma väg som ovan, genom att öppna avsnittet Inställningar för mina kalendrarvälja kalendern att ta bort och slutligen trycka på objektet Säga upp.

Slutsatser

Google Kalender är inte en enkel kalender för att kontrollera nationella helgdagar eller var man ska lämna några enkla anteckningar: den här appen kan verkligen bli ett av de mest användbara verktygen ur kommersiell synvinkel, eftersom det är möjligt att planera i detalj varje timme på dygnet. och dela händelser, arbetsåtaganden och tillgängliga timmar med dina kunder, med ditt arbetslag eller med någon person som har tillgång till Internet och följer oss på sociala nätverk eller via offentliga chattar (inklusive WhatsApp-grupper kan vara användbar för reklam och kommersiella ändamål).

Om vi ​​vill fördjupa användningen av Google Kalender även inom det professionella området, inbjuder vi dig att läsa våra guider Schemalägg händelser i Googles kalender och Gmail Och Se Google Kalender i Outlook och synkronisera kalendrar.

Allt du behöver veta

Hur gör man en gemensam kalender?

För att skapa en gemensam kalender kan du använda Google Kalender. Här är en snabb och kortfattad guide: 1. Öppna Google Kalender på din dator. 2. Klicka på 'Lägg till andra kalendrar'. 3. Ge din kalender ett namn och en beskrivning. 4. Klicka på 'Skapa kalender'. 5. Om du vill dela din kalender, klicka på den i det vänstra fältet och välj 'Dela med specifika personer'. Genom att följa dessa steg skapar du en ny kalender och kan dela den med andra användare. Detta gör det möjligt för er att dela händelser och boka tid i kalendern gemensamt.

Kan man dela sin Google Kalender?

Ja, det är möjligt att dela sin Google Kalender med vissa personer. För att göra detta kan du följa följande steg: 1. Öppna Google Kalender på din dator. 2. Leta upp 'Mina kalendrar' på vänster sida av skärmen. 3. Håll muspekaren över den kalender du vill dela och klicka på 'Mer'. 4. Klicka på 'Lägg till personer' under 'Dela med vissa personer'. 5. Ange personens eller Google-gruppens e-postadress och klicka på 'Skicka'. Genom att följa dessa steg kan du enkelt dela din Google Kalender med specifika personer och ge dem åtkomst till dina händelser och scheman.

Kan man ha 2 Google Kalender?

Ja, det är möjligt att ha två separata Google Kalender-konton. Du kan lägga till ett annat konto i Google Kalender-appen genom att gå till inställningarna och välja 'Lägg till ett annat konto'. På så sätt kan du ha tillgång till och hantera två olika kalendrar från samma app.

Hur kopplar man kalendern?

För att koppla kalendern till Google kalender, följ dessa steg: 1. Gå till Inställningar och välj Kalendrar. 2. Välj den kalender som du vill synkronisera. 3. Klicka på knappen för Google & Android. 4. Logga in på ditt Google-konto och bekräfta anslutningen. Genom att följa dessa steg kan du enkelt ansluta och synkronisera din kalender med Google kalender för att hålla all din information uppdaterad och tillgänglig på olika enheter.

Nu när du har läst klart Dela Google-kalenderdatum med andra, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!