Google-utrymme slut på bilder och hur man frigör Gmail och Drive

Lär dig effektivt frigöra lagringsutrymme på ditt Google-konto genom att rensa Google Foto, analysera utrymmet och använda externa lagringslösningar.

För några dagar sedan kom ett viktigt arbetsmejl, med ett kontrakt som bilaga, tillbaka till avsändaren med ett lakoniskt felmeddelande. Inkorgen var helt blockerad och kunde inte ta emot ens ett textmeddelande. Skylldigen var inte ett arkiv med gamla fakturor eller en sliten e-postlåda, utan kamerafunktionen på smartphonen. Varje skärmdump, varje oskarp video som oavsiktligt spelades in och varje meme som mottogs i gruppchattarna laddades tyst upp i molnet.

Denna osynliga mekanism dränerar de välkända 15 GB gratis lagring som delas mellan Drive, Gmail och Foto. När gränsen nås, går systemet i fullständig låsning. Google slutade erbjuda obegränsad uppladdning av hög kvalitet i juni 2021. Från och med då har miljontals konton förvandlats till tickande bomber redo att signalera fyllt lagringsutrymme vid de mest olämpliga tillfällena. Att betala för ett månadsabonnemang på Google One är den mest omedelbara utvägen, men innebär ofta bara att man hyr ett större förråd för att stoppa in mer skräp.

Idag skulle jag rekommendera alla att sluta använda Google Foto med det Google-konto som används för Gmail, eller åtminstone, om man inte väljer att betala för abonnemanget, att ofta ladda ner bilder från Google Foto till sin PC (bättre att köpa en stor disk) och därmed radera alla bilder, bilagor och tunga filer i Google Drive.

Analysera distributionen av utrymme

Innan man går vidare med massradering är det viktigt att förstå var problemet ligger. Genom att gå till sidan hantering av Google lagringsutrymme kan man se en graf som visar exakt hur gigabyte distribueras mellan Gmail, Google Foto och Google Drive.

Denna omedelbara analys gör det möjligt att förstå vilken tjänst som överbelastar kontot. Om grafen visar en dominans av Google Foto skulle det vara meningslöst att fokusera på att rensa e-post. På samma skärm erbjuder Google sektionen Rensa rekommenderade objekt. Genom att trycka på Granska under varje kategori kan man snabbt radera filer som systemet redan har identifierat som överflödiga, som stödja inte-aktiverade videor, filer som är för stora eller innehåll som samlats i papperskorgen.

Rensning av Google Foto

I de flesta fall handlar det verkliga problemet om bilder och videor. Inom Google Foto gör avsnittet Hantera utrymme det möjligt att isolera de element som väger mest. Man kan hitta 4K-videor som tar hundratals megabyte eller oskarpa bilder som saknar något arkivvärde.

En detalj som ofta förbises handlar om delade album, som kan innehålla kopior av bilder som upptar utrymme i onödan. För den som behöver en djupare insats direkt på enheten rekommenderar vi att läsa guiden om hur man återfår utrymme för bilder på telefonen.

Komprimera det befintliga arkivet

Istället för att ladda upp filer i originalkvalitet kan man aktivera alternativet Spara utrymme. Detta läge komprimerar bilderna medan en helt acceptabel kvalitet bibehålls för visning på standard skärmar. En grundläggande fördel med denna funktion är möjligheten att masskonvertera redan uppladdade filer. Från sektionen Hantera utrymme kan hela arkivet transformeras från originalkvalitet till Spara utrymme, vilket återfår värdefulla gigabyte utan att behöva radera en enda bild.

Inaktivera oönskade automatiska uppladdningar

Många användare vet inte att Google Foto-appen kan synkronisera automatiskt med mappar från tredjepart. Till exempel laddas bilder från WhatsApp ofta upp i molnet utan förvarning, vilket fyller utrymmet med memes och temporära fotos. För att stoppa denna process måste man gå in i inställningarna för Backup och synkronisering och inaktivera säkerhetskopieringsalternativet för specifika mappar, som WhatsApp-bilder. Detta enkla steg förhindrar att lagringen fylls med innehåll av lågt värde.

Radikalt tillvägagångssätt för stora arkiv

När mängden gigabyte som ska återställas är för stor blir Googles webbgränssnitt långsamt och frustrerande. Istället för att kämpa mot webbläsaren, föreslår TekniskaKnep en kombination av export och lokal städning. Tjänsten Google Takeout används för att ladda ner hela foto biblioteket eller e-post från specifika år i ett komprimerat arkiv.

En gång när data är säkrade på en extern hårddisk, kan massiv borttagning från molnet genomföras. Genom att hålla ner Skift-tangenten på tangentbordet kan man välja block av tusentals bilder på en gång. Vid det här laget kan det nedladdade arkivet städas lokalt med hjälp av kraftfull programvara för kirurgisk analys som inte använder bandbredd.

Czkawka
Detta öppna program, skrivet i Rust, analyserar mappar på några sekunder. Det begränsar sig inte till filnamn, utan jämför också pixlarna i bilderna för att upptäcka identiska duplikat som sparats i olika format eller upplösningar.

dupeGuru
Ett gratis alternativ med en specifik bildläge. Denna funktion ignorerar små färgändringar eller beskärningar, vilket möjliggör jämförelse av bilder sida vid sida och att endast behålla den version med högst upplösning.

Andra viktiga detaljer, vad folket frågar

• Effekten av att radera bilder på enheten. Om synkronisering är aktiv så tas en post bort från appen både från molnet och lokalt. För att endast radera från molnet måste man använda webgränssnittet via webbläsaren och stänga av backupen på appen.
• Användning av flera konton. Att skapa flera konton är tekniskt möjligt. Många väljer att dedikera ett konto enbart för e-post och ett andra konto uteslutande för att lagra bilder, vilket separerar arbetsbelastningen.
• Konsekvenser av att inte frigöra utrymme. Inkommande meddelanden köas inte eller hålls temporärt. De avvisas avsändaren med ett meddelande om misslyckat leverans. När minnet har frigjorts måste avsändaren ombe att skicka kommunikationen igen.
• Förekomst av dolda filer. Ofta upptar gamla backuper från avställda Android-enheter eller osynliga sparningar från tredjepartsapplikationer utrymme på Google Drive. Man måste inspektera Backup-sektionen och Hantera applikationer i Drive-inställningarna från datorn för att hitta dem.

Extern lagring för tunga filer

För filer som man inte vill ta bort, såsom familjefilmer eller arbetsdokument, kan man flytta dem till en extern hårddisk eller en av de andra kostnadsfria molntjänsterna. Till exempel kan en 1 GB video på Drive laddas ner, laddas upp på Mega och sedan tas bort från Google. Denna metod kräver en stabil anslutning, men undviker abonnemangskostnader för Google One. Det är också ett sätt att göra flera säkerhetskopior, vilket minskar risken för dataloss.

Ladda ner Gmail-meddelanden till ett e-postprogram

För att ladda ner ny e-post när det inte finns mer utrymme på kontot kan vi också förlita oss på ett av de kostnadsfria e-postprogrammen.

Det bästa programmet i kategorin är Thunderbird, som tillåter skapande av en säkerhetskopia av alla e-postmeddelanden i Gmail-kontot och att radera dem alla samtidigt, vilket frigör mycket utrymme.

I Thunderbird kan vi läsa guider om hur man använder Thunderbird och hur man säkerhetskopierar IMAP-e-post.

I en annan artikel har vi också sett hur man använder programmet Mailstore för att spara e-post på PC och ladda ner meddelanden.

Nu när du har läst klart Google-utrymme slut på bilder och hur man frigör Gmail och Drive, inbjuder vi dig att utforska kategorin Ansökningar ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!