Windows Automation: 8 Användbara Uppgifter att Schemalägga med Task Scheduler

Automatisera dina tråkiga uppgifter i Windows med Task Scheduler. Schemalägg påminnelser, återställningspunkter och mer för att spara tid och öka produktiviteten.

Vissa av de uppgifter vi gör på våra datorer varje dag kan bli tråkiga. Så varför inte spara tid med automatisk hantering i Windows? Ta hand om de tråkiga, repetitiva uppgifterna enkelt genom att schemalägga dem med Task Scheduler, det inbyggda automatiseringsverktyget i Windows.

Hur man använder Task Scheduler

Innan vi dyker ner i de uppgifter du kanske vill schemalägga, är det viktigt att förstå grunderna för automatisering och schemaläggning av uppgifter. Kom ihåg att du kan skapa både enkla och komplexa uppgifter. Se bara till att testa varje ny uppgift för att säkerställa att den fungerar som den ska.

1. Ställ in en påminnelse

Även om det finns andra metoder för att ställa in påminnelser, fungerar Task Scheduler bra för detta ändamål, även om Microsoft har avvecklat åtgärden "visa ett meddelande".

Öppna Notepad eller vilken annan textredigerare du föredrar och skriv in följande:

@echo off title NamnpåPåminnelse echo PåminnelseMeddelande pause

Ersätt “NamnpåPåminnelse” med ett namn för din påminnelse och “PåminnelseMeddelande” med den faktiska påminnelse-texten.

Spara filen med valfritt namn och med tillägget .cmd för att göra den till ett kommando.

Öppna Task Scheduler och välj Skapa uppgift i den högra rutan.

I fliken Allmänt, ange ett namn för din påminnelseuppgift och välj Windows 10 i rullgardinsmenyn Konfigurera för. Jag förstår verkligen inte varför Microsoft inte har uppdaterat Task Scheduler till att säga Windows 11 än.

Välj Ny i fliken Utlösare.

Ställ in när du vill att uppgiften ska börja. Om det är på en schemaläggning, ställ in en tid och hur ofta uppgiften ska upprepas.

Tryck på OK, och välj sedan fliken Åtgärder. Klicka på Ny för att skapa en ny åtgärd. Välj Starta ett program i rullgardinsmenyn Åtgärd. Tryck på Bläddra för att välja den Notepad-fil du sparade tidigare.

Väl inställd kommer du att få en påminnelse via kommandoprompten vid den tid/punkt du valt.

Använd detta för en daglig att-göra-lista och ställ gärna in olika påminnelser för olika användare.

2. Ställ in återställningspunkter

En sak jag inte gillar med Windows 11 är att operativsystemet inte skapar systemåterställningspunkter lika ofta som tidigare Windows-versioner. Men om du vill skapa återställningspunkter automatiskt på ett fast schema, använd Task Scheduler.

Öppna Task Scheduler och expandera Task Scheduler-bibliotek -> Microsoft -> Windows -> Systemåterställning.

Välj mappen SystemRestore för att visa den systemåterställningsuppgift som redan finns. Högerklicka på den redan existerande uppgiften och välj Egenskaper.

I fliken Utlösare, välj Ny, och ställ sedan in ditt önskade schema. För att undvika att fylla din hårddisk med flera systemåterställningspunkter, schemalägg detta bara att hända varje vecka. Om du gör många systemändringar dagligen kan du föredra en daglig återställningspunkt.

Om du någonsin behöver ta bort överskottet av återställningspunkter, öppna Start och sök efter Återställning. Välj alternativet Återställning (Kontrollpanel), vänligen välj Konfigurera systemåterställning, och klicka på Konfigurera.

Tryck på Ta bort för att radera alla befintliga återställningspunkter. Du kommer definitivt vilja skapa en ny snart för att ersätta den du har tagit bort.

3. Starta om, stäng av eller sätt din PC i viloläge

Det är inte ovanligt att lämna din PC igång, men det är hälsosamt att åtminstone starta om den regelbundet för att fräscha upp ditt system. Jag gör det två gånger i veckan och använder Task Scheduler för att jag inte ska glömma det.

Skapa en BAT-fil i Notepad med ett av följande kommandon:

c:\windows\system32\shutdown -s -f -t 00

Ersätt enhetsbokstaven om Windows inte är installerat på C:-enheten. Det här kommandot stänger ner Windows efter att ha stängt alla öppna appar. Ersätt “00” med en tid i sekunder om du vill ha en liten fördröjning, som “60” för att fördröja avstängningen i 60 sekunder.

Om du vill starta om datorn, använd följande kommando:

c:\windows\system32\shutdown -r -t 00

Prova det här kommandot om du vill sätta datorn i sömnläge:

c:\windows\system32\shutdown /h

Spara din fil med det önskade namnet, som “Shutdown” eller “Restart”, med tillägget .bat.

I Task Scheduler, välj Skapa uppgift. Namnge din uppgift i fliken Allmänt och skapa en Ny utlösare.

Under fliken Triggers, precis som när du ställde in en påminnelse.

Ställ in schemat så att det passar dig bäst. Se till att du gör detta minst en gång i veckan.

Under fliken Actions, välj New. Välj Start a program och bläddra till din BAT-fil i avsnittet Program/script. Tryck på OK för att spara dina ändringar och uppgiften.

Högerklicka på uppgiften och välj Run för att säkerställa att den fungerar korrekt efter att ha sparat alla öppna filer.

4. Öppna din webbläsare och favoritsajter

Varje dag öppnar jag min webbläsare och går till samma uppsättning sidor för att börja jobba. Visst, det tar inte lång tid, men varför inte automatisera processen med Task Scheduler? En enda uppgift öppnar webbläsaren och de sidor jag behöver när min dator startar.

Öppna Task Scheduler och välj Create task. Namnge din uppgift i fliken General. Välj New under fliken Triggers. Bestäm när uppgiften ska börja och tryck på OK för att spara dina inställningar.

Under fliken Actions, välj New. Välj Start a program, och bläddra till den körbara filen för din önskade webbläsare. Om du bara vill öppna din webbläsare, tryck på OK för att spara dina ändringar. Om du vill ställa in sidor som ska öppnas, fortsätt till nästa steg.

Ange URL:erna för de sidor du vill öppna i rutan Add arguments. Separera varje sida med ett mellanslag.

Tryck på OK i varje öppet fönster för att spara dina ändringar. Högerklicka på uppgiften och välj Run om du vill testa den.

5. Öppna appar med Task Scheduler

Starta valfria appar på samma sätt som du öppnade din webbläsare i avsnittet ovan. Till exempel gillar jag att starta min webbläsare vid inloggning med några webbplatser jag ofta använder och automatiskt öppna LibreOffice Writer bredvid.

För att ställa in en app som ska starta automatiskt, följ stegen du använde för att öppna din webbläsare, men navigera till den körbara filen för din önskade app.

Lägg till flera åtgärder för en uppgift om det behövs. Du kan skapa en Morning Routine-uppgift som har åtgärder för att öppna din webbläsare, e-postklient, ordbehandlare och allt annat du behöver.

6. Öppna filer

Att öppna appar är tillräckligt användbart, men du kan tycka att det är ännu mer hjälpsamt att öppna specifika filer. Vissa användare använder till och med denna uppgift för att generera rapporter om de har makron aktiverade för att köras automatiskt i Excel, Word eller andra appar. Jag gillar att öppna mitt kalkylblad med alla aktuella projekt, redovisningsuppgifter och anteckningar.

Öppna Task Scheduler och skapa en ny uppgift. Namnge din uppgift i fliken General. Välj alltid rätt version av Windows under Configure for.

Under Triggers, skapa en ny trigger. Ställ in triggen för ett specifikt schema eller vid start eller inloggning.

Under Actions, skapa en ny åtgärd och bläddra till din fil i rutan Program/script.

Spara din uppgift genom att trycka på OK för att avsluta varje fönster.

7. Töm din papperskorg

Är du som jag som dumpa en massa filer i papperskorgen utan att tänka på allt utrymme de tar upp? Sedan jag satte upp Task Scheduler för att automatiskt tömma papperskorgen, har min PC hållits mycket renare. Jag föreslår att du ställer in en påminnelse först för att säkerställa att det inte finns något i papperskorgen som du oavsiktligt har tagit bort.

Öppna Task Scheduler och skapa en ny uppgift som vanligt. Namnge uppgiften något relaterat till papperskorgen eller "Recycle". Under Triggers, ställ in schemat till dagligen, veckovis eller månadsvis. För de flesta användare fungerar veckovis eller månadsvis bra. Under Action, skriv följande i rutan Program/script:

PowerShell.exe

I rutan Add arguments, ange följande:

-NoProfile -Command "Clear-RecycleBin -Force"

Spara din uppgift som vanligt.

8. Skriv en daglig journalpost

Att föra journal är ett utmärkt sätt att spåra dina mål, samt minska stress och ventila din dag. Jag är inte bra på att avsätta tid för det, så jag skapade en uppgift för att öppna min favoritapp för dagbok (eller bara använda vilken ordbehandlingsapp som helst) vid en bestämd tid varje dag för att påminna mig att skriva.

Skapa denna uppgift precis som att öppna vilken annan app som helst. Du kan till och med lägga till en andra åtgärd för att öppna en...

Timer-app för att skriva under en bestämd tid varje dag.

Vanliga frågor

Kan jag begränsa uppgifter till specifika användare?

Ja. I fliken Allmänt i dialogrutan Skapa uppgift, välj Byt användare eller grupp för att välja de användare som du vill att uppgiften ska gälla för. Du kan även markera rutan Kör med högsta behörighet för att säkerställa att uppgifter som kräver administratörsrättigheter kan köras.

Kan jag redigera en uppgift?

Ja. Dubbelklicka på någon uppgift för att öppna den och göra nödvändiga ändringar. Tryck på OK för att spara. Eller så kan du ta bort en uppgift som du inte längre behöver.

Hur kan jag bättre organisera mina uppgifter?

Om du skapar många uppgifter kan det bli svårare att hitta dem. Dela upp dina uppgifter i kategorier för att lösa detta.

Högerklicka på Uppgiftsplanerare-bibliotek i sidofältet för Windows Uppgiftsplanerare och välj Ny mapp. Namnge den vad du vill.

Högerklicka på de uppgifter som du vill flytta till denna mapp och välj Exportera. Spara dem på en lättillgänglig plats. Öppna din nya mapp och välj Importera i det högra fältet. Välj din uppgift för att importera den.

Öppna din önskade mapp innan du väljer Skapa uppgift för att hoppa över export-import-processen senare för nya uppgifter.

Vad om jag behöver en mer komplex uppgift?

Om du behöver något som automatiserar klick och åtgärder, prova Power Automate istället. Eller så kan du automatisera webbläsaruppgifter med dessa tillägg.

Allt du behöver veta

Hur gör man för Windows Task Schemaläggare?

För att använda Windows Task Schemaläggare, följ dessa steg:

• Öppna Task Scheduler:
  • - Gå till

  Start

  .
• Öppna Kontrollpanelen.
• Välj Administrativa verktyg.
• Klicka på Task Scheduler.
• Skapa en ny uppgift:
• Välj Task Scheduler Library i den vänstra panelen.
• Högerklicka för att öppna snabbmenyn.
• Välj Skapa grundläggande uppgift.
• Detaljera uppgiften:
• Ange ett namn för den nya uppgiften.
• Klicka på Nästa för att fortsätta, där du kan konfigurera trigger, åtgärd och inställningar för uppgiften. Följ dessa steg för att effektivt ställa in schemalagda uppgifter på din Windows-dator.

Hur skapar man en uppgiftsschemaläggare i Windows Server?

För att skapa en uppgiftsschemaläggare i Windows Server, följ dessa steg:

• Öppna Schemaläggaren:
  • - Klicka på

  Start

  .
• Gå till Kontrollpanelen.
• Dubbelklicka på Schemalagda uppgifter.
• Lägg till en ny uppgift:
• Dubbelklicka på Lägg till schemalagd uppgift.
• Följ guiden:
• En guide för schemalagda uppgifter öppnas. Följ instruktionerna noggrant.
• Ange de specifikationer du vill: namn, trigger (när uppgiften ska köras), åtgärder (vad som ska göras) och eventuella villkor eller inställningar.
• Slutför och spara:
• Granska dina inställningar och klicka på Slutför för att spara uppgiften. Genom att följa dessa steg kan du enkelt schemalägga uppgifter på din Windows Server.

Nu när du har läst klart Windows Automation: 8 Användbara Uppgifter att Schemalägga med Task Scheduler, inbjuder vi dig att utforska kategorin Windows ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!