Hur man konverterar dokument till PDF gratis

Hur man skapar PDF-filer från dokument skapade med Word, Excel och Powerpoint med hjälp av gratistjänster och program

PDF-filer är bland de mest använda för att utbyta dokument i digitalt format både hemma och på professionell nivå. Med PDF-filer är dokument inte lätt att redigera och kan skrivas ut lättare, vilket gör dem till det föredragna dokumentformatet på kontor och offentlig förvaltning.

Om du har svårt att dela Word-, Excel- och PowerPoint-dokument kan vi ta reda på hur Konvertera Office-dokument till PDF helt gratisanvända apparna på din telefon, funktionerna på din PC eller Mac eller använda onlinesajter, tillgängliga från vilken webbläsare som helst.

LÄS ÄVEN -> OCR-program för att konvertera pappersark och PDF-filer till redigerbar text

1) Konvertera dokument till PDF på Windows

Från Windows 8.1 och framåt (så även i Windows 10 och Windows 11), har Microsoft integrerat en virtuell skrivare i operativsystemet som är kapabel till spara varje dokument eller bild som en PDFför att skapa PDF-filer i alla program som stöder utskrift, inklusive Office-paketet (men vi kan använda alla andra kompatibla program).

För att använda denna skrivare öppnar du bara menyn Fil uppe till vänster och klicka på knappen Tryck (sökvägen är praktiskt taget identisk på alla Windows-program som kan öppna Office-dokument, som mest kan du hitta en direkt ikon för utskrift i verktygsfältet).
Vi väljer bland tillgängliga skrivare Microsoft Print till PDFutför vi kontroller av egenskaperna för det skapade dokumentet och klickar på Tryck.

Ett Windows Explorer-fönster öppnas där vi kan välja var PDF-filen som skapats ska sparas från Office-dokumentet. Den här metoden är den snabbaste att konvertera Office-dokument till PDF, eftersom vi kan skapa PDF-filen redan när vi utarbetar eller reviderar Office-dokumentet, för att inte behöva använda andra program.

För ytterligare information kan vi läsa guiden till Gratis virtuella skrivarprogram för att skapa PDF-filer.

2) Konvertera dokument till PDF på Mac

På Mac kan vi konvertera Office-dokument till PDF direkt med de funktioner som medföljer appen TextRedigera eller Förhandsvisningbaserat på vilken typ av fil som öppnas.

Genom att öppna dokumentet behöver vi bara trycka på menyn uppe till vänster Fil och välj objektet Exportera som PDFvälj namn och sökväg där den nya konverterade filen ska sparas.

Alternativt kan vi exportera till PDF genom att öppna Office-filen med den specifika appen (Word, Excel eller PowerPoint), trycka längst upp till vänster Filvälja menyn Spara med namn och välja filformat PDF, välja destinationssökväg för filen och välja om den ska optimeras för utskrift eller för optimering. I slutet trycker vi på Exportera för att slutföra exporten.

3) Konvertera dokument till PDF på Android

För att snabbt konvertera ett Office-dokument till PDF på Android behöver vi bara installera appen Microsoft 365 och öppna det berörda dokumentet med det.

När dokumentet är öppet trycker du på de tre prickarna uppe till höger och trycker på menyn Tryckväljer vi som virtuell skrivare Spara till PDFtrycker vi på knappen PDF och välj var den nya filen ska sparas.

4) Konvertera dokument till PDF på iPhone/iPad

På iPhone och iPad är proceduren för att spara till PDF inte omedelbar, eftersom några ytterligare steg krävs jämfört med proceduren på Mac.

För att fortsätta öppnar vi Office-dokumentet med appen Microsoft 365 eller med en av Office-apparna installerade, tryck på ikonen uppe till höger Dela med sigvi trycker på Skicka en kopiasedan upp Dela som PDF och slutligen upp Spara till filgenom att välja sökväg och namn som ska tilldelas den nya filen.

5) Konvertera flera Office-filer till PDF

Om vi ​​har många DOC-, Excel- och PPT-dokument att konvertera till PDF på en gång kan vi använda det kostnadsfria programmet DocuFreezerfritt nedladdningsbart på alla Windows-datorer.

Programmet låter dig ladda upp alla typer av dokument som genereras med Office (och inte bara) och konvertera grupper av filer till PDF; för att använda det behöver vi bara dra filerna till gränssnittet (eller använd knappen Lägga till filer), välj hur Utdatafiltyp formatet PDF och klicka på knappen Start uppe till höger för att starta multipelkonverteringen.

Konvertera Office-dokument till PDF online

Om vi ​​inte vill använda program för För att konvertera Office-dokument till PDF kan vi lita på de konverteringssidor som finns tillgängliga onlinedär det kommer att räcka att ladda upp Office-filen som vi vill konvertera och starta processen, för att hämta nedladdningen av filen som konverterats till PDF direkt i webbläsaren.

Denna metod används bäst på företagsdatorer som är blockerade från att installera ny programvara, så du kan konvertera till PDF utan att behöva fråga systemadministratören om tillåtelse att installera ett nytt program.

PDF24Verktyg

Den bästa platsen för att konvertera alla filer till PDF är utan tvekan PDF24Verktyg.

När webbplatsen är öppen behöver vi bara dra filen eller filerna som ska konverteras till den och fortsätta med den automatiska konverteringen som webbplatsen erbjuder; i slutet av processen kommer de nya PDF-filerna att laddas ner med webbläsaren (i mappen Nedladdningar av Windows), så att du kan använda dem omedelbart.

Liten PDF

Alternativt kan vi använda tjänsten som erbjuds av webbplatsen Liten pdfalltid en av de bästa webbplatserna för att arbeta med PDF-filer.

Också i det här fallet är allt vi behöver göra att dra dokumenten eller filerna som ska konverteras till webbläsarfönstret och starta konverteringsprocessen, vilket tar några sekunder att slutföra jobbet. När filerna har konverterats startar nedladdningen via webbläsaren för att omedelbart ha PDF-filerna redo i systemets nedladdningsmapp.

iLovePDF

En annan mycket känd webbplats som vi kan använda för denna typ av konvertering är iLovePDF.

För att utföra konverteringen, klicka på knappen för det verktyg du behöver, till exempel JPG till PDF för att konvertera en bild eller Word till PDF för att konvertera en Word-fil. I slutet av processen kommer webbläsaren att ladda ner en enda PDF med alla våra bilder eller dokumentsidor.

JPG2PDF

En annan sida utan banners och grafiska krusiduller som vi kan använda för att konvertera bilder är JPG2PDF.

För att använda tjänsten, tryck på knappen Ladda upp filerväntar vi på slutet av laddningen och ordnar om de olika bilderna för att ge ordning på PDF:en, sedan startar vi konverteringen och laddar ner.
Om vi ​​har bilder i andra bildformat kan vi använda någon av de andra flikarna på sidan eller använda den "totala" konverteringssidan som finns här -> Till PDF.

Online2PDF

En avancerad webbplats för att konvertera bilder och Office-dokument till PDF är Online2PDF.

Vi laddar bildfilerna med knappen Välj filerväntar vi på slutet av uppladdningen, sedan anpassar vi den slutliga PDF-filen med hjälp av ett av verktygen som är tillgängliga på sidan, inklusive Bild till PDF, Skydd, Header och Layout.

Nedan har vi skapat en lista med andra bästa webbplatser som erbjuder konvertering av Office-dokument och bilder till PDF snabbt och gratis.

Driften av dessa webbplatser följer ett identiskt schema oavsett vilken plats som väljs: du kommer att bli ombedd att ladda upp Office-filen som ska konverteras (välja den från hårddisken), webbplatsen kommer att utföra konverteringen på några sekunder och kommer att erbjuda du kan ladda ner den konverterade filen via samma webbläsare.

I vissa fall kommer vi också att kunna ange en e-postadress dit filen ska skickas, för att även skicka den till kollegor eller till din egen e-postinkorg som backup.

Slutsatser

Med alla dessa metoder kan vi snabbt konvertera Office-dokument till PDF med de funktioner som är integrerade i de olika operativsystemen, med endast det minsta antalet appar som behövs och konvertera till utmärkta PDF-filer, omedelbart redo att dela.

Genom vissa sajter är det också möjligt redigera PDF online gratis. Om vi ​​letar efter appar som kan skanna pappersdokument för att omedelbart konvertera dem till PDF, hänvisar vi dig till att läsa följande guide.

Nu när du har läst klart Hur man konverterar dokument till PDF gratis, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!