Hur man skapar en delad familjekalender

För att bättre organisera familjelivet finns det inget bättre än en delad familjekalender, tillgänglig från vilken enhet som helst

I familjen har alla sin egen smartphone och PC och ofta, för familjeärenden eller för dagliga åtaganden, används olika kalendrar med relativ synkronisering. Istället för att använda tusen olika kalendrar kan vi skapa en delad familjekalender, där alla familjemedlemmar markerar sina möten och påminnelser, så att familjehanteringen synkroniseras i en enda kalender som är tillgänglig för alla.

I följande guide kommer vi att visa dig hur man skapar en delad familjekalender på alla större tjänster som erbjuder möjligheten att dela en kalender. För ändamålet kommer vi att lyfta fram möjligheten till köra kalendern på varje enhet och att kunna färglägga kalendertilläggen genom att välja en färg för varje medlem i familjen.

1) Skapa en delad familjekalender med Google

För att skapa en delad kalender med Google-kontot, öppna webbplatsen Google Kalender från valfri datorwebbläsare (till exempel Google Chrome), tryck uppåt på kugghjulsikonen, tryck uppåt inställningarlåt oss gå till avsnittet Lägg till kalendervi trycker på Skapa ny kalender och välj ett namn för den (till exempel Familjekalender).

Sedan trycker vi på Skapa kalenderscrolla till vänster sida där menyerna finns, tryck på namnet på den nya kalendern som just skapats, gå till avsnittet Dela med specifika personervi trycker på Lägg till folk och ange Gmail-adresserna (eller Android, YouTube eller Drive) för de personer vi vill lägga till i familjekalendern.

Varje person som läggs till kommer att få en inbjudan via e-post eller på telefon: acceptera den och se omedelbart samma kalender för alla.

Varje person kommer också att kunna lägga till sina egna poster i kalendern; för att göra möten och evenemang urskiljbara använder vi olika färger för varje användare. För att göra detta, när vi lägger till en kalenderhändelse, väljer vi vår färg och kommunicerar den till de andra familjemedlemmarna, så att alla har sin egen färg.

Den delade familjekalendern är klar och kan även nås från telefon och surfplatta med appen Google Kalender och associera kontot som har åtkomst till kalendern.

För att lära dig mer kan vi läsa våra guider om hur schemalägga händelser i Google kalender och Gmail kom igen hur man synkroniserar google kalender för möten.

2) Skapa delad familjekalender med Microsoft

Om vi ​​ofta använder Outlook och vill skapa vår nya familjekalender på den, behöver vi bara öppna sidan Outlook-kalender och logga in med ett Microsoft-konto.

Efter att ha loggat in, tryck direkt på objektet Lägg till kalendervi trycker på Skapa tom kalenderge kalendern ett namn och tryck till sist på Spara ner. I fönstret trycker vi på Redigera mina kalendrarvälj kalendern du just skapade och tryck ner på objektet Dela kalender.

Vi lägger till Outlook-, Skype-, Xbox-, Microsoft- eller Exchange-e-postadresserna för de personer vi vill ska få tillgång till familjekalendern, och tilldelar även kalenderändringsbehörigheter till var och en av dem; inbjudna behöver bara öppna inbjudan för att omedelbart lägga till kalendern på sin Outlook-sida.

För att göra en familjehändelse urskiljbar, tryck bara på objektet när du lägger till en händelse Fler alternativ och använd menyn Kategorisera för att tilldela en färgkategori till varje familjemedlem.

Den delade kalendern kommer att vara tillgänglig från Windows (via Mail- eller Outlook-appen), men vi kommer även att kunna komma åt den från mobilen med Outlook-appen (tillgänglig för android och iPhones/iPads).

För att lära dig mer kan vi läsa våra guider om hur man synkroniserar Outlook-kalender på Windows 10 och 11 kom igen hur du ställer in Outlook med ett eller flera e-postkonton.

3) Skapa en delad familjekalender med Apple

Om vi ​​bara har Apple-enheter i familjen det är tillrådligt att skapa en delad kalender med hjälp av varje familjemedlems Apple ID-konto, för att inte sprida möten och händelser i separata kalendrar.

Nya kalendrar för iCloud kan skapas från webbplatsen iCloud.comöppnar tjänsten Kalendertryck på kugghjulet längst ner till vänster och välj Ny kalender. Efter att ha tilldelat namnet till kalendern, tryck på ikonen Kalenderdelning (formad som vågor) bredvid namnet på den nya kalendern.

Markera objektet i rullgardinsmenyn som öppnas Privat kalender och lägg till Apple-ID eller adress för de personer vi vill ska få åtkomst till den delade kalendern. I slutet av ändringarna, tryck på Okej.

Från och med nu, efter att ha accepterat inbjudan till den nya kalendern, kommer alla att se denna delade kalender på sina Apple-enheter; tyvärr är det inte möjligt att lägga till specifika färger för enskilda personer på denna typ av kalendereftersom färgbytet endast är tillåtet mellan olika kalendrar (vi måste därför ha alla familjeevenemang i samma färg).

Lyckligtvis är det alltid möjligt att integrera Google- och Outlook-kalendrar även på Apple, vilket framgår av våra guider på hur man ställer in ett e-postkonto på iPhone och iPad och om hur Lägg till e-postkonton på Mac.

4) App för att skapa delad familjekalender

Om vi ​​vill använda en dedikerad app för att hantera en delad familjekalender kan vi lita på Familjens väggtillgänglig gratis för android och för iPhones/iPads.

Appen underlättar avsevärt skapandet av en delad familjekalender tack vare synkronisering med Google- och Outlook-konton; förutom den enkla hanteringen av den delade kalendern, låter den dig också hålla delade inköpslistor eller att göra-listor, planera recept, dela scheman för aktiviteter, dela foton och videor och hitta en familjemedlem.

Andra appar som liknar FamilyWall finns i våra artiklar om Agenda, möten och påminnelser app för Android och iPhone och på appar för övervaka barns rörelser via app.

Slutsatser

Att dela en familjekalender gör det möjligt för oss hålla ordning bland de olika familjeåtagandena, samt kunna planera varje familjeevenemang och även involvera unga och mycket unga människor, som därmed kommer att ha en ansvarskänsla när det gäller att föra och övervaka familjekalendern.

Att dela kalendrarna för de olika onlinetjänsterna är mer än tillräckligt, men den verkliga vändpunkten är när du satsar på en allsidig app som FamilyWallsom integrerar en synkroniserad delad kalender, en shopping- och att göra-lista, skoltidtabeller, externa aktivitetsscheman och till och med en personlig chatt, utan att glömma platssystemet för familjemedlemmar.

För att lära dig mer kan vi läsa våra guider om hur aktivera familjegruppen i Play Butik för att dela köpta appar och filmer kom igen hur man aktiverar föräldrakontroll och familjegränser på PC och internet.

Nu när du har läst klart Hur man skapar en delad familjekalender, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!