Fyll i och infoga text på PDF-filer från din PC utan att skriva ut dem

Program att använda för att skriva text på en PDF-fil genom att fylla i formulärfält på din dator utan att behöva skriva ut dem

När vi har ett dokument, brev eller registreringsblad som vi måste skicka tillbaka till avsändaren efter att ha haft fyllt i textfälten obligatoriskt, istället för att använda pennan och riskera att göra misstag eller grova korrigeringar (speciellt om du inte har bra handstil) kan vi använda vår pålitliga dator som, med rätt program eller webbplatser, tillåter oss att fyll i de obligatoriska fälten utan att behöva skriva ut varje gång och skanna alla ark i PDF:en (vanligaste formatet när det gäller dokument att fylla i).

I den här guiden kommer vi att visa dig alla enkla och omedelbara metoder för att infoga text på en PDF för att fylla iutan att behöva slösa en enda droppe bläck och utan att behöva slå på skrivaren varje gång.

Vi kommer att visa dig både programmen som kan installeras gratis på datorer och webbplatserna som erbjuder PDF-redigeringsapplikationer online, mycket användbara om vi inte vill eller kan installera något program på den arbetsstation som används (mycket vanligt scenario i företaget).

LÄS ÄVEN -> Spara alla dokument eller bilder till PDF på Windows 10 och 11

1) Adobe Acrobat Reader

Det mest kända programmet för att läsa PDF-filer är utan tvekan Adobe Acrobat Reader DCsom också har ett verktyg för att fylla i redigerbara textfält i PDF:en.

När Adobe Acrobat Reader är installerat på datorn, öppna programmet, tryck uppåt Instrument och starta verktyget Fyll i och signera. Klicka på i det nya fönstret Välj en fil sedan laddar vi in ​​PDF-filen som ska fyllas i eller som vi ska infoga text i.

Helt automatiskt kommer Adobe att öppna dokumentet åt oss med textväljaren som vi fritt kan placera var som helst i PDF-filen, för att fylla i de fält som krävs eller redan har förberetts av den person som skapade dokumentet (som då måste förbereda fält som ska fyllas i under skapandet).

I slutet av ändringarna kan vi skriva ut det slutliga resultatet på papper genom att trycka på knappen längst upp Tryck eller spara ändringarna direkt på en ny PDF-fil, genom att trycka längst upp till vänster Spara fil.

2) PDF24Verktyg

Ett annat mycket giltigt program för att kompilera och infoga text på PDF-filer från datorn utan att skriva ut dem är PDF24 Verktyganvändbar både som ett webbverktyg (utan installation) och som program som kan installeras på PC.

I båda fallen kan vi snabbt sammanställa PDF-filer genom att trycka på verktyget Redigera PDF-filerladda dokumentet som ska ändras och använda verktygen ovan Fritt skrivande eller Lägg till text för sammanställning; om vi bara behöver lägga till signaturen i dokumentet kan vi också använda verktyget PDF-signatursom inkluderar ett verktyg för att lägga till din signatur (utöver Text användbar för kompilering).

Efter att ha modifierat dokumentet på lämpligt sätt, tryck bara på Spara PDF för att spara en kopia av den ändrade PDF-filen.

3) PDFescape (webb)

Glömde PDF-skaparen att lägga till redigerbara fält? Vi kan enkelt fixa detta genom att ladda upp PDF-filen att fylla i på sajten PDFescapeden bästa i sin kategori.

När du har öppnat den angivna platsen, tryck på Ladda upp PDF till PDF escape och, på skärmen som öppnas, dra filen till fönstret eller använd tangenten Välj FIL för att ladda upp PDF-dokumentet att fylla i.

När dokumentet har laddats använder vi verktygen på vänster sida av fönstret (Text, Formulärfält eller Frihand) för att fylla i dokumentet korrekt, med möjlighet att även sätta kryss i eventuella kryssrutor som kan finnas.

Så fort dokumentet är klart för utskrift eller lagring använder vi nycklarna Spara dokument eller Skriv ut dokument för att avsluta operationen. På PDFescape kan vi också läsa vår guide på hur man skapar en ifyllbar PDF med formulär.

4) PDF-XChange Editor

Ett annat giltigt program för att infoga text i en PDF är PDF-XChange Editor.

PDF-XChange Editor är en PDF-dokumentläsare men också ett effektivt PDF-filredigeringsprogram som finns gratis i en begränsad version (vissa funktioner finns bara i betalversionen, vilket i vårt fall är överflödigt).

När programmet är öppet öppnar du bara PDF-filen som vi vill infoga text på och trycker uppåt Lägg till eller uppåt Redigera så du kan skriva med datorns tangentbord på PDF-filen exakt och rent.

I slutet av arbetet kan vi spara ändringarna på den ursprungliga PDF-filen, generera en ny PDF eller starta pappersutskriftsprocessen.

5) NitroReader

En annan PDF-läsare med avancerade redigeringsfunktioner är NitroReadertillgängligt för alla datorer med Windows.

Med detta program kommer vi att kunna se vilken PDF-fil som helst utan problem och dra nytta av avancerade redigeringsverktyg, med vilka vi kan lägga till text i de obligatoriska fälten men även anteckningar, signaturer och anteckningar, tryck bara på en av tangenterna i det övre fältet ( i full Microsoft Office-stil).

Även i det här fallet kommer vi att kunna bestämma, i slutet av ändringarna, om vi ska spara PDF-filen med de ändringar som redan gjorts eller att starta utskriftsprocessen.

6) PDFfiller (webb)

Om vi ​​inte kan installera ytterligare program på vår dator och/eller vi behöver en snabb onlinetjänst för att infoga text i PDF-formulär, rekommenderar vi att du provarwebbapplikation från PDFfiller.

Denna sida som låter dig ladda upp en fil, skriva på den och spara den med en enkel webbläsare (både Edge och Chrome är bra). För att ladda filen, tryck på den gula knappen Bläddra efter ett dokument på din datorvälj PDF-filen som du vill redigera och vänta tills webbgränssnittet visas.

I det nya fönstret, mycket likt ett PC-program, kommer vi att kunna lägga till text i de ifyllbara fälten genom att trycka längst upp Textruta och placera markören i textfältet för att lägga till, så att vi kan använda vårt tangentbord för att fylla.

När vi är klara trycker du på uppe till höger Gjortvälj sedan i det nya fönstret som visas om du vill skriva ut dokumentet, skicka det via e-post eller fax, dela det på sociala nätverk eller spara det i en ny fil (utöver PDF-dokumentet kan vi också välja DOC och XLS ).

7) Smallpdf (webb)

Ett bra alternativ till de tjänster som hittills setts är liten pdfsom också innehåller ett effektivt verktyg för att redigera och lägga till text i PDF-filer.

För att använda den här webbplatsen och kompilera valfri PDF behöver vi bara dra PDF-filen inuti den (alternativt kan vi alltid använda Välj filer) för att öppna redigeringsgränssnittet på italienska (vilket säkert hjälper mindre erfarna användare). Med dokumentet öppet på webbplatsen, tryck på längst upp till vänster Lägg till text och placera markören där vi anser det lämpligt, så att vi kan börja fylla i de obligatoriska textfälten.

I slutet av arbetet trycker du på knappen längst ner till höger Komplett och tryck på knappen Ladda ner för att ladda ner den modifierade och kompilerade kopian av PDF-filen till vår PC; alternativt kan vi trycka på en av tangenterna i fönstret för att skicka PDF-filen via e-post, för att dela den via sociala nätverk eller för att konvertera den till Word- eller Excel-format.

8) PDF2Go (webb)

Den sista sidan vi vill peka ut för dig för att kompilera och infoga text på PDF-filer från din PC utan att skriva ut dem är PDF2Gosom erbjuder alla verktyg du behöver för att redigera och kompilera alla typer av PDF-dokument.

För att infoga PDF-filen som ska ändras, dra bara filen till gränssnittet eller tryck på knappen Välj en filför att visa filhanteraren på din dator från vilken du kan välja dokumentet att ladda upp.

När PDF-filen är online kan vi skriva in text i de obligatoriska fälten genom att trycka på knappen Text ovan, placera markören vid behov och använd datorns tangentbord för att ange data. Efter att ha fyllt i alla nödvändiga uppgifter, tryck på överst Spara somsedan upp Spara för att börja konvertera filen och automatiskt generera den nya PDF-filen, som kommer att laddas ner av webbläsaren utan vår inblandning.

Slutsatser

Det finns så många program och webbplatser som vi kan använda för att fylla i och infoga text på PDF-filer från datorn utan att skriva ut dem. Om dokumentet är mycket viktigt och innehåller känslig information, är det bättre att använda de installerade programmen, utan att ladda upp något till webbplatserna (ganska säkert men för de som är noga är det bättre att inte lita på dem!); om dokumentet däremot är brådskande och vi inte har tid att installera något, kan vi lika gärna använda någon av de rekommenderade sidorna för att kunna skriva in texten och omedelbart ladda ner PDF:en med de ändringar vi har gjort .

I en annan guide har vi visat dig hur spara och extrahera bilder från PDFvilket är mycket användbart om vi bara behöver återställa en bild som finns i PDF-dokumentet utan att skriva ut allt.

Om vi ​​däremot letar efter program för att signera PDF-filer så finns många av de redan redovisade programmen i guiden om hur signera en PDF och fyll i formulär.

Nu när du har läst klart Fyll i och infoga text på PDF-filer från din PC utan att skriva ut dem, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!