Hur man skapar en kalender i Excel

Steg-för-steg-guide för att skapa en anpassad kalender för året med Office Excel

Med alla dagliga åtaganden att hantera på jobbet och hemma, med möten, möten, påminnelser om deadlines och projekt att slutföra, blir det svårt att hålla jämna steg och komma ihåg allt utan att glömma något.

I dessa fall hjälper den gamla goda kalendern oss, där vi kan markera alla våra nuvarande och framtida åtaganden, för att inte glömma någonting.

För att göra allt mer modernt och praktiskt i den här guiden kommer vi att visa dig hur man skapar en anpassad kalender i excelför att kunna markera alla möten elektroniskt och ta med kalendern vart vi än är, för att undvika att glömma ett möte eller en deadline.

I slutet av guiden kommer vi också att visa dig hur du laddar ner färdiga kalendrar (för de som har bråttom).

LÄS ÄVEN -> Bästa kalender- och agendaprogram för PC gratis och på italienska

1) Skapa en enkel kalender i Excel

Det enklaste sättet att göra en kalender i Excel innebär användning av färdiga mallarså att du inte behöver slösa tid på att skapa scheman och kalendertabeller.

För att fortsätta öppnar vi Excel på vår PC, tryck på Andra modeller på hemsidan och skriv Kalendrar i textfältet Sök efter modeller online.
Efter sökningen öppnas alla kalendrar som är klara för användning i Excel: välj den stil på kalendern som passar dina behov bäst, klicka på den för att ladda den i kalkylarket.

Kalendern genereras automatiskt och ger en ruta för alla dagar som ingår i den aktuella månaden. För att ändra kalenderns startår och månad, klicka på årscellen för att ange ett år, klicka sedan på startcellen för att ange startkalendermånaden; helt automatiskt, kommer Excel att generera exakta dagar för månaden och visar, rullande genom kalkylarket, följande månader redan redo för användning.

Lägg till kalendermöten

För att lägga till ett möte i kalendrarna som genereras av Exel, dubbelklicka bara i valfri cell i kalendern och börja fylla i kalendern, ange informationen att komma ihåg.
Om vi ​​behöver infoga mer än ett möte, tryck ALT+ENTER på tangentbordet för att gå till huvudet och infoga mer än ett objekt; om objekten blir för många och inte längre syns kan vi även bredda Excel-raden genom att dubbelklicka på den nedre raden på raden som vi skrev i, så att den alltid syns.

De andra kalendrarna som ingår i Excel beter sig på ett lite annorlunda sätt (det finns till exempel ett kalkylblad för varje månad och vi kommer att behöva ange startmånad och år separat och även ange att veckan börjar med några dagar) men operationen är mycket liknande det som visas ovan.

2) Skapa en anpassad kalender i Excel

Om de modeller som Excel tillhandahåller inte övertygar oss kan vi också skapa vår egen kalender i Excel, även om det säkert kräver mer tid och engagemang.

Vi öppnar Excel, välj Tom arbetsbok, för att öppna ett tomt kalkylblad, där vi kommer att skapa vår personliga kalender. Klicka på cell A1, skriv in i den 1/1 och vi trycker på Stiga på; om vi vill starta kalendern från en annan månad, skriver vi numret på motsvarande månad (till exempel 1/2 för februari, 1/3 för mars etc.).

För att skapa kalendrar för ett exakt år måste vi istället skriva 1/1/2020 (för att generera januari månad 2020). Vi kommer omedelbart att se formatet för celländringen, som visar den valda månaden; för att göra kalendern ännu mer exakt, högerklicka på cellen där vi skrev in detta värde, gå till Formatera cellerse till att du är på fliken siffra sedan väljer vi kategori Personlig och infoga, i fältet Killevärdet mmmm aaaa.

Låt oss klicka Okej för att ändringarna ska träda i kraft. Efter att ha skapat början av vår kalender väljer vi cellen, väljer en fyllningsfärg och förstorar tecknet något så att det är tydligt synligt (vi hittar allt vi behöver i den övre raden Hem). Efter att ha skapat månaden är det dags att skapa alla dagar, som kommer att staplas under kolumnen TILL.

Klicka på rutan A3, och skriv =A1 för att kopiera formatet som anges i den första cellen. Låt oss nu högerklicka på den, upprepa stegen som redan setts tidigare (Formatera cellerse till att du är på fliken siffra sedan väljer vi kategori Personlig) och i fält Killeskriver vi den här gången dd dd mmm.

Anpassa kalendern

Efter att ha tryckt OK kommer vi att se den första dagen i månaden visas i ett läsbart format; för att lägga till följande klicka på cellen A4sätter vi in ​​i den =A3+1vänta på att dagen ska genereras, klicka sedan på det nedre högra hörnet av cellen du just ändrade (det ska finnas en liten fyrkant) och, håll ner tangenten, gå ner tills alla dagar i veckan skapas automatiskt.

Vi kan färglägga dagarna för att göra dem mer synliga och ändra storleken på respektive rad, så att vi kan lägga in alla möten mer bekvämt (som kommer att radas upp efter rad).
Om månaden inte slutar senast 31 eller om vi skapar februari månad (som kan ha 28 eller 29 dagar), kommer dagarna i följande månad att visas i slutet av månaden (finns redan i respektive blad, därför värdelösa ). För att ta bort denna redundanta data, låt oss rensa innehållet i cellerna A31, A32 Och A33 och infoga, i var och en av dem, följande formler:

• A31 vi skriver =OM(MÅNAD(A30+1)=MÅNAD(A1);A30+1;"")
• A32 vi skriver =OM(MÅNAD(A30+2)=MÅNAD(A1);A30+2;"")
• A33 vi skriver =OM(MÅNAD(A30+3)=MÅNAD(A1);A30+3;"")

På detta sätt, när vi skapar månaden, kommer de dagar som inte ingår i den att ignoreras, för att få ett enda ark med alla faktiska dagar i månaden i fråga.
Vi rekommenderar att du skapar ett nytt blad för varje månad genom att klicka på symbolen nedan + (Nytt blad). Vi behöver inte ens upprepa alla steg för att lägga till det korrekt - vi kopierar innehållet i kolumnen TILL (högerklicka på kolumnen TILL och vi trycker på Kopiera), låt oss gå till det nya arket och använda nyckeln Klistra på den nya kolumnen TILL.

För att generera månaden behöver vi bara ändra den första cellen (dvs A1), genom att infoga värdet för den månad du tänker infoga (till exempel (01/02/2019, 01/03/2019 etc.).

3) Använd LibreOffice Calc för kalendrar

På LibreOffice och på Calc (den kostnadsfria Excl-motsvarigheten) kan vi bekräfta att alla steg som sågs i föregående kapitel fungerar på samma sätt.

Så om vi använder Calc för kalkylblad, följ bara stegen till punkt och pricka (mycket få detaljer ändras) i föregående kapitel för att skapa din personliga kalender utan att spendera en enda euro.

För att lära dig mer kan vi läsa våra guider om bästa funktionerna i LibreOffice jämfört med Microsoft Office och igen LibreOffice Calc funktioner och verktyg.

4) Ladda ner Excel-kalendrar online

I den här guiden har vi visat dig hur du skapar en bekväm kalender för möten med hjälp av mallarna som erbjuds av Office och visar dig också de steg som krävs för att kunna skapa din egen kalender, för att få mer kontroll över allt som har med ditt liv att göra.

Om vi ​​vill ladda ner andra kalendermallar för Excel och andra kontorsprogram kan vi kontrollera materialet på följande webbplatser:

Om vi ​​istället vill ha Tekniskaknep-kalendern kan vi alltid läsa guiden Ladda ner den kompakta kalendern i fickformat i Excel eller PDF.

Slutsatser

Excel-kalendrar är definitivt mycket bekväma att hantera och kompileraeftersom vi kan ange ett möte eller en händelse i varje enskild cell, även anpassa färgen på de evenemang som redan har deltagit i eller ställa in en färg för varje enskild händelse.

Out-of-the-box mallar är enkla och effektiva för alla scenariermen om vi vill skapa mycket sofistikerade kalendrar räcker det med att personligen skapa din egen kalender eller modifiera modellerna som erbjuds av externa webbplatser (som de som visas ovan).

För att hitta andra kalendrar att ladda ner hänvisar vi till att läsa vår guide till Word, Excel eller PDF kalendermallar.

Om vi ​​däremot vill ha en färdig att använda kalender som är snabb och enkel att konsultera, inbjuder vi dig att ladda ner Tekniskaknep-kalendern, som finns i vår artikel Kalender att ladda ner, skriva ut och skapa i PDF eller Excel, kompakt och i fickformat (vi uppdaterar den varje år, så var redo att ladda ner en kopia efter nyår!).

För den som vill ha en kalender synlig på PC-skrivbordet eller använda ett program som också fungerar som en personlig agenda rekommenderar vi att läsa våra guider till Kalender på datorskärmen och ai Bästa kalender- och agendaprogram för PC gratis och på italienska.

Nu när du har läst klart Hur man skapar en kalender i Excel, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!