Hur man hanterar en budget i Microsoft Excel

Med Excel kan vi hålla företagets eller familjens budget under kontroll med färdiga ark och mallar, som erbjuds av Microsoft eller nedladdningsbara online.

Microsoft Excel är särskilt väl lämpat för att hantera den personliga budgeten, för hela familjen eller för kontoret. Om vi ​​redan använder Microsoft Excel kan vi enkelt skapa en budget med hjälp av en mall som tillhandahålls av Microsoft själv, med de mallar som finns tillgängliga online eller skapa en från grunden.

I guiden som följer visar vi dig då hur man hanterar en budget i Microsoft Excelför att alltid hålla de månatliga utgifterna under kontroll, för att få feedback på pengarna vi har sparat och på månadsinkomsten (såsom lön eller banköverföringar).

Använd Excel-budgetmallar

För att enkelt hantera en budget i Excel kan vi lita på mallarna som tillhandahålls direkt av Microsoft och integrerade i senaste versionerna av Office.

För att använda dessa mallar öppnar vi Start-menyn (på Windows) eller Launchpad (på Mac), letar efter Microsoft Excel-applikationen och på skärmen Nyanvänder vi sökfältet Sök efter mallar online att söka Budget; vi kommer att se en serie Excel-mallar som är mycket användbara för att skapa personliga budgetar, personliga budgetar och företagsbudgetar.

De bästa mallarna att leta efter i Microsoft Excel är:

• Personlig månadsbudget
• Enkel månadsbudget
• Månadsbudget för familjen
• Utgiftsblad för småföretag
• Företagsbudget
• Månatlig affärsbudget
• Budget per universitet
• Kostnader för inrättande av läkarmottagning
• Event budget
• Planering av semesterbudgeten

För var och en av dessa budgetar finns olika modeller och stilar tillgängliga, det är upp till oss att välja den som passar våra behov. För att ladda ner en av de ovan nämnda modellerna, kopiera den och infoga den i Excel-sökmotorn; efter att ha valt budgetmodellen trycker vi på knappen Skapa i förhandsgranskningen väntar vi på nedladdningen av modellen och ändrar den i Excel.

Använd budgetmallar tillgängliga online

Utöver de mallar som finns i Excel kan vi använda onlinemallar för budgetarlätt redigerbar på alla datorer där Microsoft Excel är installerat eller LibreOffice (alternativet med öppen källkod till Office och dess program).

De bästa mallarna att ladda ner online är:

• Budget för pension och pensionskassa: utmärkt för att beräkna pension, avgifter och när tilläggspensionsfonden blir stor.
• Familjens budget: perfekt för att hantera familjens budget varje månad.
• Detaljerad budget: mycket omfattande familjebudget, full av utgifts- och inkomstposter och lämplig för dem som har tillgångar att förvalta.
• Budget för julklappar: modell passar den som ska ge mycket julklappar och ska fördela utgifterna på alla presenter.
• Budget för renoveringar/renoveringar: utmärkt för den som ska renovera sitt hus och ska renovera lägenheten.
• Personlig budget: modell utformad för att hantera personliga utgifter, komplett med ett sammanfattningskort och cirkeldiagram över inkomster och utgifter.
• Projektbudget: denna modell är designad för dem som ska genomföra ett projekt, som att öppna ett nytt företag eller en ny läkarmottagning.

För att ladda ner andra Excel-budgetmallar kan vi använda webbplatsen Smartsheetden bästa i sin kategori som den presenterar kalkylblad översatta till italienska.

Om engelska inte är ett problem kan vi sammanställa budgetar på förifyllda mallar på engelskagenom att ladda ner dem från webbplatser som t.ex Kalkylblad123 Och HubSpot.

Skapa en budget i Excel från grunden

För mer erfarna användare är det också möjligt att skapa en budget från grunden, med hjälp av de verktyg som gjorts tillgängliga av Excel och avsätter bara några minuters tid. För att börja öppnar vi Excel, denna gång trycker vi på Tom arbetsbok och låt oss börja skapa kategorierna Kom in och Gå utomedelbart sätta in Kom in överst (som vanligtvis är fasta eller kommer från stabila verk, med ett exakt antal rader tilldelade) och under dem Gå ut (som kan vara olika, så de måste dra nytta av alla andra Excel-rader).

Efter att ha lagt till de två budgetkategorierna infogar vi årets månader och skriver januari på fältet B1 och sedan dra uppåt för att generera alla månader; vi kommer att få ett kalkylblad som liknar det som visas nedan. Nu behöver vi bara välja alla celler som ingår i budgeten, tryck på högst upp Föra in och tryck till sist på Tabell.

Om vi ​​behöver lägga till nya rader, gå bara till Total inkomst Och Totala utgifterhögerklicka och välj Infoga -> Tabellrader ovan. Efter denna förberedelse börjar vi infoga data i tabellen, var noga med att konvertera dem till valuta genom att välja de kompilerade kolumnerna, trycka högst upp på Hem och trycka på ikonen Redovisningsnummerformat (öppnar fältet Bokföring i avsnittet Tal).

För att få totala intäkter och kostnader för januari vi väljer de ifyllda fälten och infogar "= B3 + B4 " på fältet Totala intäkter och "= B8 + B9 + B10 + B11 + B12 + B13 " på fältet Totala utgifter för att få summan. I raden som heter Skillnad (skapas omedelbart efter Totala utgifter) infoga istället "= B5-B14 " för att få skillnaden på januaribudgeten: om det blir positivt har vi sparat något, om det kommer ut 0 har vi spenderat hela budgeten medan om det blir negativt har vi fått en förlust.

Slutsatser

Att alltid hålla en redovisning av budgeten gör det möjligt för oss att förstå månad för månad när vi har sparat och kommer också att tillåta oss att få en utmärkt budget för utgifterna för ett nytt projekt, ta reda på i förväg när vi kommer att spendera i slutet och när istället kostade det dig från det ursprungliga projektet.

För budgetar vi kan använda både budgetmodellerna på denna sida och skapa din egen budgettabell med början från ett tomt kalkylblad och använder elementära operationer för att fylla varje fält med ingångar och utgångar.

För att lära dig mer kan vi läsa våra guider till gratis ekonomisk förvaltning, pengar, budget och personliga investeringsprogram och kl bästa apparna för att hantera pengar och personliga utgifter (Android och iPhone).

Nu när du har läst klart Hur man hanterar en budget i Microsoft Excel, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!