Hur man vet om ett e-postmeddelande är läst

Hur man får ett returkvitto eller läsavisering för e-postmeddelanden som skickas med Gmail, Outlook och Thunderbird

Få ett läskvitto Ibland är det nödvändigt, speciellt när du skickar viktiga e-postmeddelanden till jobbet eller för att skicka brådskande meddelanden och du vill veta om det meddelandet har lästs av mottagaren och när. Detta läs bekräftelse är en mycket viktig funktion som finns på praktiskt taget alla webbe-posttjänster eller e-postklienter.

I den här guiden vi kommer att visa dig hur du vet om ett skickat e-postmeddelande är läst på alla större e-postklienter och webbtjänster som stöder det (Gmail for Business till exempel). För guiden kommer vi att visa dig både hur du aktiverar läskvitton på vilken dator som helst och hur du aktiverar läskvitton på smartphones och surfplattor med hjälp av e-postklientappar som tillhandahåller denna funktion.

1) Få e-postbekräftelse från PC

Att ta emot läskvitton på en PC är mycket enkelt, eftersom alla de viktigaste e-posttjänsterna låter dig aktivera denna funktion för företagskonton och (i vissa fall) även för privata konton.

Gmail

För att infoga läskvittot när vi skriver ett nytt e-postmeddelande på Gmail, öppna helt enkelt Gmail-webbplatslogga in med vårt e-postkonto eller Google-konto, tryck på knappen Du skriver (i form av + längst upp till vänster), fyll i varje fält i e-postmeddelandet och, innan du skickar det, tryck på triangelsymbolen längst ner till höger och sedan på Begär läsbekräftelse.
Tyvärr är det här alternativet inte tillgängligt för alla Gmail-konton, utan endast för de som har ett konto som hanteras av en administratör för ett företag, en institution eller en skola (med registrering till Google Workspace-tjänst).

Att ha läskvittot i Gmail även på gratiskonton, kan du installera ett tillägg på Chrome; nedan har vi samlat de bästa tilläggen för att kunna ta emot läskvittot på vilket Gmail-konto som helst:

• Strimma, gratis för 200 e-postmeddelanden per månad, vilket lägger till knappen för att aktivera spårning och läskvitto till Gmail. Streak kommer också att berätta var e-postmeddelandet öppnades genom att öppna en karta och lokalisera mottagarnas plats. En ögonikon visas när du skickar ett e-postmeddelande med Streak. När mottagaren öppnar meddelandet blir ögonikonen grön, vilket signalerar avsändaren att mejlet har lästs. Mottagaren behöver uppenbarligen inte ha Streak installerad.
• Mailtrack, gratis, som lägger till en grön dubbelkontrollknapp för att lägga till läskvittot. Tillägget kräver åtkomst med Google-kontot och fungerar lite i Whatsapp-stil. När du skickar ett e-postmeddelande till någon visas en grön bock bredvid det meddelandet i skickad e-post. När mottagaren läser det kommer två gröna markeringar att visas som visar vem och när de läser meddelandet när de svävar. Denna applikation fungerar genom att infoga ett litet kodavsnitt i rubriken på varje e-postmeddelande som skickas.
• Obegränsad e-postspårare är ett Chrome-tillägg som lägger till spåraren i e-postmeddelanden som skickas med Gmail, så att så snart användaren öppnar e-postmeddelandet kommer meddelandet till skrivbordet som kommunicerar läsningen.
• YesWare är en mer komplex tjänst avsedd för dem som använder Gmail för företag, företag, inom en organisation eller för ett projekt. Med YesWare är det faktiskt möjligt att: spåra e-postmeddelanden genom att få bekräftelse på läsning, dela rapporter och information i realtid, utan att behöva skicka andra e-postmeddelanden och skapa e-postmallar.

Vi väljer den bästa tjänsten för våra behov och börjar omedelbart ta emot kvitton för de mejl som skickas.

Microsoft Outlook

Om vi ​​har ett Outlook-konto kan vi spåra ett e-postmeddelande direkt med e-postklienten Microsoft Outlooktillgänglig i Microsoft Office-paketet.

Först öppnar vi Outlook-appen på vår dator, anger inloggningsuppgifterna för vårt Microsoft-konto, skriver vårt nya e-postmeddelande, går till menyn alternativ och i avsnittet Kontrollera vi trycker på rutan Begär leveransbekräftelse eller Begär läsbekräftelse.

Detta alternativ förblir endast giltigt för e-postmeddelandet vi skriver; för att aktivera sändningen av läsbekräftelsen på alla våra skickade e-postmeddelanden, tryck längst upp i menyn Arkiv -> Alternativlåt oss komma in på meny Postscrolla ner för att hitta avsnittet Kontrollera och aktivera rösterna Ett leveranskvitto som informerar dig om att meddelandet har levererats till mottagarens e-postserver eller Ett läskvitto som informerar dig om att mottagaren har sett meddelandet.

Om vi ​​inte har Microsoft Office och Outlook på vår PC kan vi fixa det genom att läsa vår guide Alla sätt att använda och ladda ner Office gratis.

Thunderbird

Om vi ​​inte kan få en kopia av Microsoft Office och följaktligen Outlook, kan vi fortfarande veta om ett skickat e-postmeddelande läses med Thunderbird-e-postklienten, tillgänglig gratis och kompatibel med alla e-postkonton (inklusive Gmail, Outlook, Yahoo! Mail och andra).

Först laddar vi ner och installerar Thunderbird på vår dator konfigurerar vi e-postkontona, trycker på ikonen med de tre raderna uppe till höger och sedan på alternativsedan trycker vi på menyn Avancerad och sedan vidare Returnera kvitton.

Markera kryssrutan i fönstret som öppnas När du skickar meddelanden, be alltid om ett returkvittosedan trycker vi på OK att bekräfta.

2) Få läsbekräftelse via e-post från smartphone eller surfplatta

Även på smartphones och surfplattor är det möjligt att få ett kvitto när man läser mejl, använder mejlappar utrustade med läskvitton, för att kunna ta reda på när ett mejl läses av mottagaren.

Android

Den bästa appen vi kan använda för att veta om ett e-postmeddelande har tagits emot är K-9 Mailnedladdningsbar gratis från Google Play Butik.

För att aktivera aviseringen om läsning av e-postmeddelanden, fyll i ett nytt e-postmeddelande, tryck (innan du skickar) uppe till höger på de tre prickarna och tryck på objektet Läs aviseringen för att aktivera funktionen; nu räcker det med att skicka mejlet för att kunna få ett meddelande om läsning av mottagaren (som i alla fall måste ge samtycke till meddelandet). Så snart läskvittot har hämtats kommer K-9-appen att visa ett meddelande på vår mobila enhet.

Om vi ​​är intresserade av att prova andra appar för att hantera e-post kan vi läsa vår guide till bästa e-postklienter för Android.

iPhone / iPad

På iPhones och iPas kan vi se om ett mejl har mottagits genom att ladda ner appen iTrackMailtillgänglig gratis frånApple App Store.

Appen är en e-postklient speciellt utformad för att ta emot läsmeddelanden från vilken e-postleverantör som helst; för att aktivera funktionen installerar vi appen, ger samtycke till aviseringar, tryck på knappen för att skapa ett nytt e-postmeddelande längst ner till vänster, välj ett ämne för det nya meddelandet och på nästa skärm fyller du i allt du behöver göra som vanligt från Apples Mail-app.

För att lära dig mer kan vi läsa vår guide om hur skapa ett e-postkonto på iPhone och iPad.

Slutsatser

Det är inte svårt förstå om ett e-postmeddelande har tagits emot men vi måste fortfarande använda funktionerna inbyggda i e-postklienterna eller använda ett Google Business-konto för att kunna göra det få denna värdefulla bekräftelse på att läsa.

Även om det inte är lika exakt som i papperspost mottagningsbeviset eller läsbekräftelsen kan också användas med e-postlådorkommer det att räcka med att konfigurera Outlook- eller Thunderbird-klienterna så att de alltid begär detta kvitto från mottagaren av meddelandet (vilket vi minns alltid kan vägra att skicka denna typ av bekräftelse).

Om vi ​​letar efter ett returkvitto med juridiskt och bindande värde även i digitalt format, måste vi nödvändigtvis använda en PEC, som kan erhållas genom att läsa våra guider Hur man skaffar en PEC-e-postadress (certifierad post) Och Hur man får en gratis PEC.

Vill vi använda andra alternativa klienter till Outlook? Vi inbjuder dig att fortsätta läsa i vår guide till Bästa Microsoft Outlook-alternativen för e-post på PC.

Nu när du har läst klart Hur man vet om ett e-postmeddelande är läst, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!