Skriv ut till PDF från PC och mobil

Alla sätt att skapa PDF-filer, från PC eller smartphone, från vilken fil som helst som kan skrivas ut eller till och med från att skanna dokument

Även om du för att skriva enkla dokument kan använda många olika program beroende på vilken typ av skriftlig information (tabeller, vanlig text, text med bilder etc.), för att skicka och dela ett dokument och vara säker på att det går att läsa, måste vi använda formatet PDF.

PDF är standarden för att publicera och dela dokument av alla slag eftersom det behåller formateringen, därför är alla program du använder för att öppna den identisk, var som helst i världen och med vilket operativsystem som helst. Dessutom kan PDF:en inte redigeras av misstag och kan skyddas från redigering eller utskrift, om vi distribuerar ett konfidentiellt dokument.

I guiden som följer visar vi dig hur man skriver ut till PDF från PC och mobila enheteranvänder sig av gratis program och webbplatser designad för att skriva ut direkt till PDF när du läser eller redigerar alla typer av dokument (till exempel Word-filer).

LÄS ÄVEN -> Hur man redigerar PDF-filer (gratis program och webbplatser)

Integrerad PDF-skrivare i Windows och Mac

På Windows 11 och Windows 10 kan vi skriva ut direkt till PDF utan att installera ett program, eftersom en virtuell skrivare är integrerad i systemet som kan användas för att skapa PDF-filer från vilket Word-dokument som helst (men också från bilder eller andra konvertibla filer) . För att använda denna integrerade skrivare behöver vi bara klicka på knappen Tryck eller använd kortkommandot CTRL + Pvälj sedan Microsofts PDF-skrivare.
Genom att använda det här alternativet i program som tillhandahåller utskrift kommer vi att kunna skapa vilken PDF som helst snabbt och enkelt, utan ytterligare programvara.

En liknande funktion finns också på Mac: välj bara under utskriftsprocessen PDF som utskriftsalternativ från vilket program som helst för att skriva ut webbsidor, Word-dokument, generiska dokument och bilder i detta format.

PDF-skrivare integrerad i Google Chrome

Om vi ​​letar efter en metod för att snabbt skriva ut webbsidor eller dokument nedladdade i PDF-format kan vi använda den integrerade utskriftsfunktionen i Google Chromeden mest populära webbläsaren i världen.
För att använda den här funktionen trycker du bara på CTRL + P medan du surfar på webbsidor och väljer som destination Spara som PDFför att skriva ut den valda sidan i PDF-format.

Google Chrome kan även användas för att läsa dokument nedladdade från webben (Word, Excel och liknande) och med funktionen som ses ovan kan vi skriva ut vilket dokument som helst i PDF-format, oavsett vilket operativsystem som används (inklusive Android Och iPhone).

PDF-skrivare att lägga till på PC

På andra versioner av Windows eller för att ha några alternativ vid utskrift kan vi installera en PDF-skrivare från tredje part. Dessa program beter sig som virtuella skrivare och låter dig skapa PDF-filer från alla program som har ett alternativ Tryck, som redan sett för den integrerade Windows-skrivaren.

Jämfört med skrivare integrerade i operativsystem har tredjepartsprogram också alternativ att sortera sidor, separera dem, dela upp dem, kassera de som inte behövs för att skydda filen, korrigera orienteringen och diverse andra saker.

Ett av de bästa programmen av detta slag är doPDFsom kan konvertera alla dokument eller bilder till PDF under utskriftsprocessen.
Med det här programmet kommer vi att ha den klassiska PDF-skrivaren som kan användas i alla program som stöder utskrift (tryck sedan på CTRL + P), med inställningsskärmen justerbar före varje utskrift, så att du alltid kan anpassa skapandet av PDF:en. Enkelt, snabbt och effektivt, svårt att begära mer från ett sådant program!

Som ett alternativ till doPDF rekommenderar vi att du provar programmet Bullzip gratis PDF-skrivareriktigt väldesignad och utrustad med alla verktyg för att redigera dina PDF-filer som du vill.
Under installationen kommer du att uppmanas att installera Ghostscript Lite, en komponent att behålla (medan all annan programvara kan avaktiveras). För att skapa en PDF-fil, efter att ha installerat Bullzip, behöver du bara använda funktionen för att skriva ut från Word eller något annat program och välja, istället för den fysiska skrivaren, Bullzip PDF-skrivaren.

För PDF-filen kan vi välja titel, lägga till en anpassad vattenstämpel, tillämpa en digital signatur, lägga till sidor från andra PDF-filer, lägga till lösenordsskydd och ställa in behörigheter för utskrift och redigering. Du kan också ändra den initiala zoomnivån när du öppnar PDF-filen, så att du kan välja en annan förinställning. Verkligen ett av de bästa programmen för att skapa PDF med utskriftsfunktionen.

Hur man skapar nya PDF-filer

Pdf skapare är ett fantastiskt gratisprogram för att enkelt skapa PDF-filer via utskrift, med en avancerad PDF-redigerare som kan anropas i utskriftsstadiet.
PDFCreator är en flexibel PDF-skrivare enkel att använda, enkel att programmera tack vare de utskriftsprofiler som kan skapas (vi kommer att kunna lägga till en PDF-skrivare för varje typ av fil som ska skrivas ut).
Med de avancerade alternativen kommer vi att kunna redigera PDF:en, inkludera metadata och vattenstämplar, rotera PDF:en, komprimera filer eller till och med signera dokument.

PDF24 skapare är en av de mest populära PDF-skrivarna, eftersom den innehåller andra giltiga verktyg för att hantera PDF-dokument utöver den virtuella skrivaren.

För att använda PDF24 är det också nödvändigt att skapa ett gratis konto, så att du kan använda alla verktyg som ingår utan begränsningar: skicka PDF till fax, skärmdump, hanteringssystem för molnskrivare, PDF-komprimering, PDF-konverterare och andra giltiga verktyg.

För att testa andra program som liknar de som vi sett hittills, inbjuder vi dig att läsa guiden till "virtuella skrivare"-program för att skapa PDF-filer från dokument och webbsidor.

Använd skannern och spara dokument i PDF

Skannern är ett annat sätt att skapa PDF-filer och det är utmärkt för att konvertera pappersark till PDF-dokument, redo att lagras eller delas över Internet. Om vi ​​har en skrivare, skanner eller multifunktion bör vi kunna konvertera vilket pappersdokument som helst till PDF med hjälp av den medföljande programvaran eller med någon av bästa programmen för att använda skannern.

Den bästa appen vi kan använda för att skanna och spara till PDF är Windows skannernedladdningsbar direkt från Microsoft Store och kompatibel med Windows 10 och Windows 11.
Med Windows Scanner kan vi spara skanningar direkt i PDF-format, genom att välja detta format i menyn Filtyp finns i den vänstra delen av fönstret. Appen är verkligen väldigt enkel, den integrerar bra med systemet och är snabb, alla egenskaper mycket uppskattade av de som ofta använder skannern för att fungera.

Alternativt är det bästa programmet för att skanna och spara till PDF iCopysom i ett enkelt och tydligt gränssnitt låter dig välja vilken skanner som identifieras av datorn och använda den för att skaffa förhandsvisningar, själva skanningen och slutligen välja i vilket format du vill spara filen eller filerna som skannas (inklusive PDF).
När programmet är öppet klickar du bara på den PDF-formade knappen för att starta anskaffningen av arket eller arken som ska sparas i det digitala dokumentet.

Hur man skapar och redigerar PDF

För att skapa och redigera oskyddad PDF kan du använda LibreOffice, den kostnadsfria kontorssviten som vi kan använda utan tidsbegränsningar och utan att betala en licens. För att skapa PDF-filen som vi inte behöver göra är att skriva eller öppna dokumentet med ett av de kompatibla programmen i sviten (till exempel Word-dokument kan vi öppna dem i Writer) och, när du är redo att skapa PDF-filer, klicka på knappen på toppen Exportera till PDF-format.
På detta sätt kommer vi att kunna skapa vilket dokument som helst utan att nödvändigtvis använda virtuella skrivare.

För att redigera oskyddade PDF-filer öppnar du helt enkelt dokumenten i detta format i programmet LibreOffice Draw, som låter dig redigera varje komponent som finns i PDF-filen. I en annan guide pratade vi specifikt om program för att redigera PDF.

Skapa PDF-filer online

Förutom att använda programmen kan vi skapa och redigera PDF-filer online genom att konvertera vilket dokument som helst till PDF-format på en av de många konverteringssajterna. Den bästa sidan som gör detta gratis och direkt är idag liten PDFäven bra för komprimera PDF-filer och minska filstorleken.
För att använda den här sidan korrekt behöver vi bara ladda upp filen i .doc-format inom webbplatsen eller från något av de moln som stöds (Dropbox och Google Drive), och sedan ladda ner konverteringen till PDF-fil. Förutom Word-dokument kan vi använda webbplatsen för att konvertera bilder och andra filformat.

En sida som vi kan använda som ett alternativ till smallPDF är FreePDFConvertersom automatiskt kan känna igen källfilen och konvertera den till PDF med ett enda musklick.
Därför, om vi har ett Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument att konvertera snabbt till PDF, är allt vi behöver göra att öppna det på webbplatsen och fortsätta med konverteringen, så att vi omedelbart kan ladda ner PDF-filen baserat på det uppladdade dokumentet.

I en annan guide har vi samlat alla de bästa sajterna om hur Hur man skapar PDF-filer online gratis.

Slutsatser

Alla metoder vi har sett i de olika kapitlen gör att du kan skriv ut, skapa, konvertera och skanna vilken sida som helst till PDF gratisutan att behöva köpa en licens för kommersiella program som t.ex Adobe Acrobat Pro eller liknande. Genom att använda en eller flera metoder kommer vi att kunna skapa PDF-filer var vi än är, med hjälp av en PC eller en enkel smartphone.

Om vi ​​letar efter appar som kan skanna dokument med kameran och konvertera dem till PDF, rekommenderar vi att du använder en av PDF Document Scanner App för Android och iPhone.

Om vi ​​å andra sidan letar efter webbplatser eller universella konverteringsprogram, som kan konvertera vilket filformat och vilket dokument som helst, råder vi dig att fortsätta med filkonverterare för alla format och typer, webbplatser och program.

Nu när du har läst klart Skriv ut till PDF från PC och mobil, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!