Hur man importerar data till Word från Excel, PDF och webbplatser

Har vi data utspridda på olika dokument? Låt oss se hur man kombinerar all data från PDF, Excel eller webbplatser till ett enda Word-dokument.

I Microsoft Word kan vi importera data från många olika källor, utan att manuellt behöva kopiera och klistra in innehållet. Microsofts skrivprogram stöder naturligt import av grafer och tabeller från Excel-kalkylblad, men vi kan också importera data från PDF-dokument eller webbplatser för att integrera dem i ett enda Word-dokument.

I guiden som följer visar vi dig hur man importerar data till Microsoft Word från Excel, PDF och webbplatser, använder den inbyggda proceduren i Microsoft Word och använder några speciella knep för att få Word-kompatibla webbplatser. Om vi ​​ännu inte har Word installerat på din dator påminner vi dig om att du kan dra nytta av en 30-dagars gratis provperiod på Microsoft 365.

Hur man importerar till Word från Microsoft Excel

Om vi ​​vill importera ett diagram eller en tabell gjord med Excel till Word kan vi använda funktionen kopiera och klistra, men i specialläge. För att fortsätta, välj sedan tabellen eller diagrammet i kalkylarket, tryck på höger knapp på det och välj objektet Kopiera.

Nu öppnar vi Word-dokumentet där vi vill klistra in diagrammet eller tabellen, trycker på högerknappen i en punkt i dokumentet och använder en av tangenterna Klistra in special finns i snabbmenyn.

Den enklaste nyckeln vi kan använda är Behåll originalformateringen, som kommer att föreslå tabellen eller diagrammet med exakt samma formatering som i Excel. Alternativt kan vi också använda Länka och behåll originalformateringen att upprätthålla en länk med Excel och uppdatera diagrammet eller tabellen även i Word, Länka och använd målstilar för att endast använda Word-stil och länkdata, Använd målstilar att kopiera data i Word-formatering, Bild att kopiera endast en bild av tabellen eller grafen och slutligen Behåll endast text för att bara behålla texten i data i Excel.

En annan giltig metod för att importera data från Excel till Word är att markera cellerna med data i kalkylarket, använd nyckeln Kopiera från menyn på höger musknapp, gå till Word-dokumentet, tryck uppåt Hemsen på Klistra och till sist vidare Klistra in special.

I det nya fönstret väljer vi objektet Klistra in länkväljer vi objektet Microsoft Excel-kalkylbladsobjekt och vi trycker på OK att lägga till data i Word-dokumentet, utan att förlora den ursprungliga formateringen och utan att skada formateringen av den text som redan finns.

Hur man importerar till Word från PDF-dokument

För att integrera innehållet i en PDF i ett Word-dokument behöver vi bara öppna Microsoft Word-programmet, öppna dokumentet av vårt intresse, tryck längst upp i menyn Föra in och klicka till sist vidare Objekt.

I det nya fönstret väljer vi objektet Adobe Acrobat-dokument, tryck på OK längst ned och välj PDF-dokumentet att lägga till i filutforskaren som öppnas. PDF-dokumentet kommer att läggas till Word-dokumentet som en bild, för att inte förstöra den ursprungliga formateringen av texten.

Om vi ​​å andra sidan ville importera texten i PDF-dokumentet till Word, låt oss gå tillbaka till Infoga-menyn, tryck på pilspetsen bredvid tangenten Objektväljer vi objektet Text från filväljer vi längst ner Alla filer i rullgardinsmenyn och välj PDF-filen. Ett fönster öppnas där vi får frågan om vi vill konvertera PDF-filen till Word; vi bekräftar genom att trycka på OK för att ha all PDF-text i Word-dokumentet redo att redigeras.

Hur man importerar till Word från webbplatser

Vill vi integrera en Wikipedia-sida i Word-dokumentet vi skriver? Inget lättare! Först av allt, låt oss spara webbsidan lokalt i HTML-format; för att fortsätta behöver vi bara öppna sidan med Google Chrometryck på de tre prickarna uppe till höger, välj menyn Andra verktyg och tryck till sist på Spara sida som.

I slutet av nedladdningen av webbplatsen i HTML-format öppnar vi webbplats dedikerad till konverteringtrycker vi i mitten av fönstret på objektet Filvalvälj den tidigare nedladdade HTML-filen och konvertera den till en Doc-fil.

Vi trycker på knappen Konverteraväntar vi på den tid som krävs för konverteringen och trycker slutligen på knappen Ladda ner för att ladda ner det nya dokumentet i Doc-format. Nu öppnar vi det nya dokumentet i Word, så att vi kan kopiera dess innehåll till vårt huvuddokument med en enkel kopiera och klistra in (dock är vi alltid uppmärksamma på formateringen av texten, vilket kan skilja sig mellan de två dokumenten).

Slutsatser

Medan vi skriver dokument i Word vi kan importera data, tabeller, grafer från Excel använda de speciella klistrafunktionerna som finns tillgängliga i Microsoft-program och bestäm varje gång vilken formatering som ska användas.

Vi kan även importera PDF-dokument till Word: vi kan välja både tillägg via bildfil och konvertera PDF till Word och fortsätta med att kopiera den nödvändiga textdelen. Om vi ​​istället villeFör att lägga till en webbplats, ladda bara ner den lokalt i HTML-formatkonvertera HTML-filen till Doc-fil online och kopiera den nödvändiga textdelen.

För att lära dig mer kan vi läsa våra guider om hur konvertera Excel till Word-fil för att infoga tabeller i dokument och det bästa filkonverterare för alla format och typer, webbplatser och program.

Nu när du har läst klart Hur man importerar data till Word från Excel, PDF och webbplatser, inbjuder vi dig att utforska kategorin Android ytterligare. Där hittar du fler intressanta artiklar som kommer att utöka dina kunskaper och hålla dig informerad. Sluta inte läsa och upptäcka mer!